Home-theater-designers
¿Necesita comparar dos archivos de Microsoft Excel? Aquí hay dos formas sencillas de hacerlo.
Hay muchas razones por las que es posible que deba tomar un documento de Excel y compararlo con otro. Esta puede ser una tarea que requiere mucho tiempo y mucha concentración, pero hay formas de hacerlo más fácil para usted.
Ya sea que solo necesite echar un vistazo de cerca manualmente o si desea que Excel hacer algo del trabajo pesado en su nombre, aquí hay dos métodos sencillos para comparar varias hojas.
Cómo comparar archivos de Excel
Excel facilita a los usuarios poner dos versiones de un documento en la pantalla a la vez, para establecer rápidamente las diferencias entre ellas:
- Primero, abra los libros de trabajo que necesita comparar.
- Navegar a Ver> Ventana> Ver en paralelo .
Comparación visual de archivos de Excel
Para comenzar, abra Excel y cualquier libro que desee comparar. Podemos usar la misma técnica para comparar hojas que están en el mismo documento o archivos completamente diferentes.
Si más de una hoja proviene del mismo libro de trabajo, deberá separarla de antemano. Para hacerlo, navegue hasta Ver> Ventana> Nueva ventana .
el dispositivo no puede iniciar el código 10
Esto no separará las hojas individuales de forma permanente, simplemente abre una nueva instancia de su documento.
A continuación, dirígete al Vista pestaña y encontrar Ver lado a lado en el Ventana sección.
Este menú mostrará una lista de todas las hojas de cálculo que están abiertas actualmente. Si solo tiene dos abiertos, se seleccionarán automáticamente.
Haga su selección y haga clic en OK . Verá aparecer ambas hojas de cálculo en la pantalla.
Si es más conveniente, puede usar el Arreglar todo para cambiar entre una configuración vertical y una horizontal.
Una opción importante a tener en cuenta es la Desplazamiento sincrónico palanca.
Activar esto asegurará que cuando se desplace por una ventana, la otra se moverá sincronizada. Esto es esencial si estás trabajar con una hoja de cálculo grande y desea seguir comparando uno con el otro. Si las dos hojas se desalinean por algún motivo, simplemente haga clic en Restablecer la posición de la ventana .
Comparar archivos de Excel con formato condicional
En muchos casos, la mejor forma de comparar dos hojas de cálculo podría ser simplemente ponerlas en pantalla a la vez. Sin embargo, es posible automatizar un poco el proceso.
servicio de perfil de usuario falló windows 10
Usando formato condicional, podemos hacer que Excel verifique si hay discrepancias entre dos hojas. Esto puede ahorrar mucho tiempo si todo lo que necesita encontrar son las diferencias entre una versión y otra.
Para este método, necesitaremos asegurarnos de que las dos hojas con las que estamos trabajando sean parte del mismo libro de trabajo. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja que desea transferir y seleccione Mover o copiar .
Aquí, puede usar el menú desplegable para decidir en qué documento se insertará.
Seleccione todas las celdas que se completan en la hoja donde desea que se resalten las diferencias. Una forma rápida de hacer esto es haciendo clic en la celda en la esquina superior izquierda y luego usando el atajo Ctrl + Mayús + Fin .
Navegar a Inicio> Estilos> Formato condicional> Nueva regla .
Seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear e ingrese lo siguiente:
|_+_|Solo recuerde sustituir 'sheet_name' por el nombre de la otra hoja. Todo lo que hace esta fórmula es verificar cuándo una celda en una hoja no coincide exactamente con la celda correspondiente en la otra hoja y marcar cada instancia.
A continuación, haga clic en Formato y elija cómo desea resaltar las discrepancias. He optado por un relleno rojo estándar. A continuación, haga clic en OK .
Arriba, puedes ver los resultados. Todas las celdas que contienen un cambio se han resaltado en rojo, lo que facilita y agiliza la comparación de las dos hojas.
Deje que Excel haga el trabajo duro
La técnica anterior demuestra una forma en que puede dejar que Excel maneje un poco el trabajo pesado. Incluso si está prestando mucha atención, existe la posibilidad de que se pierda un cambio si realiza esa tarea manualmente. Gracias al formato condicional, puede asegurarse de que nada se escape por la red.
¿Cómo puedo encontrar mi iPhone si no está conectado?
Excel es bueno en trabajos monótonos y orientados a los detalles. Una vez que comprenda sus capacidades, a menudo puede ahorrarse algo de tiempo y esfuerzo utilizando una técnica como el formato condicional y un poco de ingenio.
Cuando necesite hacer algo más que comparar documentos, pero encuentre valores específicos, debe familiarizarse con Función vlookup de Excel . Para una forma diferente de hacer esto, intente comparar archivos con Notepad ++ en su lugar o echa un vistazo estas herramientas de comparación de archivos de Mac .
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Una guía para principiantes para animar el hablaAnimar el habla puede ser un desafío. Si está listo para comenzar a agregar diálogos a su proyecto, analizaremos el proceso por usted.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Hoja de cálculo
- Microsoft Excel
- Consejos de Microsoft Office
Escritor inglés actualmente radicado en EE. UU. Encuéntrame en Twitter a través de @radjonze.
Más de Brad JonesSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse