Home-theater-designers
Microsoft Excel es excelente para muchas tareas del día a día. Pero de vez en cuando, se encuentra con una de sus deficiencias: el tamaño de una hoja de cálculo. Siga leyendo para descubrir cómo hacer una hoja de cálculo de Excel más pequeña o dividir un archivo CSV grande en varios archivos.
¿Por qué dividir un CSV grande en varios archivos?
Quizás esté pensando, ¿Por qué debería dividir un archivo grande de Excel en varios archivos más pequeños? Es una pregunta interesante, especialmente porque Excel tiene un límite de fila de hoja de cálculo de 1.048.576.
Más de 1 millón de filas suena fenomenal. Sin embargo, alcanzar el límite de filas es más fácil de lo que cree, especialmente durante ciertas tareas. Por ejemplo, si realiza marketing por correo electrónico, puede importar un archivo CSV que contenga millones de direcciones de correo electrónico.
El único problema es, ¿cómo se administra una hoja de cálculo con tantas direcciones? Además, ¿qué pasa si alguien le envía un CSV que ya está por encima del límite (de otro programa)?
Si eso le parece un problema que probablemente enfrentará, consulte las siguientes cinco formas de dividir un archivo CSV o Excel grande en varios archivos más pequeños.
¿No tienes un archivo CSV grande a la mano pero quieres seguirlo en casa? Estoy usando el Conjunto de datos de investigación abierta COVID-19 en los ejemplos, que también puede descargar y utilizar.
1. Divida archivos CSV con un programa
Existen varios programas de división de CSV útiles. Éstos son dos de los mejores. Sin embargo, una advertencia justa, ya que estos programas están funcionando, a veces se encuentran con problemas de memoria, que es un problema común para los programas de división de CSV.
Divisor CSV enorme gratis
Free Huge CSV Splitter es una herramienta básica de división de CSV. Ingresa el archivo CSV que desea dividir, el recuento de líneas que desea usar y luego selecciona Archivo dividido . El recuento de líneas determina la cantidad de archivos de salida con los que termina.
Divisor de CSV
CSV Splitter es la segunda herramienta. Ofrece la misma funcionalidad que Free Huge CSV Splitter, aunque con un diseño un poco más elegante. Divide su CSV en pequeños fragmentos rápidamente, lo que le permite determinar el recuento de líneas que desea utilizar.
2. Utilice un archivo por lotes
A continuación, crear un archivo por lotes programable . Puede utilizar un archivo por lotes para procesar el CSV en fragmentos más pequeños, personalizando el archivo para entregar diferentes fragmentos.
Abra un nuevo documento de texto, luego copie y pegue lo siguiente:
|_+_|Deberá configurar el archivo por lotes antes de ejecutarlo. Le diré lo que hace cada comando, y puede modificarlo para que se adapte al tamaño de su archivo por lotes, así como a la salida requerida.
- 'ESTABLECER BFN =' debe apuntar al CSV que necesita desglosar
- ' ESTABLECER LPF = ' es el número de filas a las que le gustaría limitar su nuevo archivo
- 'ESTABLECER SFN =' es el nuevo esquema de nomenclatura para sus archivos divididos
Una vez que haya ingresado sus variables, diríjase a Archivo> Guardar como . Elija un nombre de archivo y seleccione Ahorrar . Luego, seleccione su archivo de texto recién guardado y presione F2 para cambiarle el nombre. Reemplace la .TXT extensión con .uno y presione OK cuando aparece la advertencia. Ahora, puede dividir su archivo CSV grande en archivos de salida más pequeños.
cómo enviar un archivo grande por correo electrónico
3. Utilice un script de PowerShell para dividir un archivo CSV
Usted puede utilizar archivos por lotes para una amplia gama de tareas diarias . Pero los scripts de PowerShell son más rápidos, especialmente para este tipo de procesamiento y división.
La siguiente secuencia de comandos corta rápidamente su CSV grande en archivos más pequeños.
Primero, presione CTRL + X para abrir el menú de energía de Windows, luego seleccione Potencia Shell . Si PowerShell no es una opción, ingrese potencia Shell en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione la mejor coincidencia.
Ahora, copie y pegue el siguiente script:
|_+_|Reemplace la ubicación del archivo en la primera línea con su archivo CSV, luego ejecute el script. El script genera los archivos CSV más pequeños en su directorio de usuario. Por ejemplo, mis archivos CSV se encuentran en C: Users Gavin con el nombre de archivo output_done_1.csv . Puede cambiar el nombre de la salida modificando el $ OutputFilenamePattern = 'output_done_' línea.
Puede encontrar el guión original en SPJeff .
4. Divida un archivo CSV grande con Power Pivot
Su penúltima solución para dividir un archivo CSV grande en pequeños bits en realidad no lo descompone. Más bien, le permite cargar su archivo CSV masivo en Excel y usar la herramienta Power Pivot para abrirlo. Eso es correcto; puede ignorar efectivamente el límite de líneas de Excel y administrar el archivo dentro del programa.
Para lograr esto, crea un enlace de datos al archivo CSV y luego usa Power Pivot para administrar el contenido. Para obtener una explicación completa y un tutorial, lea Blog de Jose Barreto detallando el proceso.
En resumen, Barreto crea una tabla dinámica utilizando hasta 8,5 millones de filas sin ningún problema. La imagen de arriba proviene de la publicación del blog, que muestra un total de 2 millones de filas en uso en Excel.
Recuerde, este proceso no divide el CSV en pequeños trozos. Sin embargo, sí significa que puede manipular el CSV en Excel, que es una alternativa muy útil. Si necesita más consejos, descubra cómo utilizar una tabla dinámica para el análisis de datos.
5. Divida archivos CSV grandes en línea con CSV dividido
También existen servicios en línea que dividen su archivo CSV grande en bits más pequeños. Una de esas opciones es CSV dividido , un divisor CSV en línea gratuito.
Split CSV administró bien el conjunto de datos COVID-19, dividiéndolo en prácticos trozos. Al igual que con otras herramientas, usted define el recuento de líneas para cada archivo y deja que lo divida. Sin embargo, no tenía un archivo CSV grande a mano para probar y, como tal, su experiencia puede variar.
Split CSV también incluye opciones premium. Por una tarifa de suscripción, puedes usar un delimitador personalizado , elija una selección de tipos de archivos de salida, elimine ciertos caracteres de los archivos de salida y elimine las líneas duplicadas.
Divida sus archivos CSV en fragmentos fácilmente manejables
Ahora tiene cinco soluciones para dividir sus archivos CSV en pequeños bits, lo que los hace fáciles de administrar. Las soluciones varían en velocidad y tamaño de los archivos CSV que pueden administrar, por lo que es posible que deba experimentar para encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo importar datos de formularios de Microsoft Word a una hoja de cálculo de ExcelImportar un formulario de Word a una hoja de cálculo de Excel es algo que puede hacer con una herramienta incorporada en particular. ¡Así es cómo!
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Sugerencias para hojas de cálculo
- Microsoft Excel
- Consejos de Microsoft Office
Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.
Más de Gavin PhillipsSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse