Cómo hacer CC o BCC automáticamente en Outlook y Gmail

Cómo hacer CC o BCC automáticamente en Outlook y Gmail

La copia de carbón (CC) y la copia oculta (BCC) usted mismo en los correos electrónicos pueden ser una forma útil de recordar correos electrónicos importantes o mantener a sus colegas informados. Los usuarios de Gmail y Outlook pueden automatizar fácilmente el proceso para que, si surge la necesidad, todos sus correos electrónicos se incluyan en CC o BCC automáticamente.





Este método no es para todos, y es posible que descubra que puede crear una bandeja de entrada desordenada. Dicho esto, los usuarios de Outlook también tienen la opción de ser más selectivos al elegir cuándo usar la función, pero aún así mantenerla automatizada.



Cómo hacer CC o BCC automáticamente en Gmail

Para BCC o CC automáticamente (o cualquier otra dirección de correo electrónico para el caso) en Gmail, necesitará una extensión de navegador. La función no es nativa de Gmail y muchas extensiones de terceros requieren permisos bastante amplios para acceder a su correo electrónico.





los Cco automático para Gmail de CloudHQ es una extensión con los permisos mínimos requeridos. No accede al historial de navegación fuera del dominio de Gmail. Agregue esta extensión al navegador Chrome y cree una cuenta en CloudHQ.

Una vez que la extensión de su elección esté instalada y tenga acceso a su cuenta de Gmail, puede crear una regla siguiendo estos pasos:



  1. Haga clic en el Componer para crear un nuevo correo electrónico.
  2. Haga clic en el icono de sobre junto al botón de enviar.
  3. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Agregar nueva regla .
  4. Debajo Cuando se envían correos electrónicos desde , debería ver su dirección de correo electrónico ya completada.
  5. En el menú desplegable debajo de eso, seleccione el para todos, pero no para opción y deje el campo en blanco.
  6. En el luego automáticamente lista desplegable, seleccione BCC (o CC si lo prefiere) e ingrese su dirección de correo electrónico.
  7. Hacer clic Guardar regla.

Si ya no desea utilizar esta extensión, puede desinstalarla a través de myaccount.google.com/permissions . Además, puede revocar su acceso a su cuenta de Gmail.

Si no es un usuario de Chrome o no desea otorgar acceso de terceros a su correo electrónico, una buena solución para automáticamente BCC es usar Funciones de reenvío y filtro de Gmail .



Cómo CC o CCO automáticamente su dirección de correo electrónico en Outlook 365

Los usuarios de Outlook pueden automáticamente CC o CCO mediante la función de reglas del programa de correo electrónico.

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  1. Sobre el Hogar pestaña, haga clic en Normas > Administrar reglas y alertas .
  2. Hacer clic Nueva regla .
  3. Debajo Comience desde una regla en blanco , haga clic en Aplicar la regla a los mensajes que envío y haga clic en próximo .
  4. Si desea aplicar esta regla a todos sus correos electrónicos enviados, haga clic en próximo de nuevo y sí en la ventana emergente. (Para ser selectivo, puede usar los criterios enumerados para seleccionar y aplicar esta automatización solo a ciertos tipos de correos electrónicos).
  5. En la sección Paso 1 de esta ventana, seleccione CC el mensaje a personas o grupo público .
  6. En la sección Paso 2 de la ventana, haga clic en el personas o grupo público Enlace.
  7. En el Para campo, ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en próximo .Si no desea enviar un CC a alguien públicamente, puede imitar un CCO marcando Mover una copia a la carpeta especificada en el paso 1, haciendo clic en el Carpeta especificada enlace y seleccionando su Bandeja de entrada.
  8. Puede agregar excepciones opcionales a los correos electrónicos a los que no desea aplicar esta regla.
  9. Ingrese un nombre para su regla y marque la casilla Encienda la regla opción.

Personalización de su experiencia con Outlook y Gmail

Ambos servicios de correo electrónico brindan diversas opciones para aprovechar al máximo su bandeja de entrada. No tiene que explorar todas las opciones en un solo intento, ya que puede resultar abrumador. Seleccione las opciones que son más importantes para sus conversaciones diarias por correo electrónico.



Una vez que esté familiarizado con ambos servicios de correo electrónico, puede explorar otras reglas que pueden ayudarlo a organizar su bandeja de entrada.

Para obtener más consejos, consulte cómo utilizar una dirección de correo electrónico de respuesta personalizada y cómo reenviar automáticamente el correo electrónico de Outlook a Gmail y viceversa .

Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo enviar un correo electrónico

¿Busca una guía sobre cómo enviar un correo electrónico? Aquí hay un tutorial paso a paso sobre cómo enviar correos electrónicos y todo lo que necesita saber.

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Sobre el Autor Sandy Writtenhouse(452 Artículos publicados)

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.

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