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Si usa Trello mucho y con frecuencia, sus tableros de Trello probablemente estén bastante desordenados. Es una buena idea ordenarlos de vez en cuando para asegurarse de que los elementos importantes no se escapen de su radar.
Un poco de limpieza también hará que Trello sea más fácil de navegar y facilitará la búsqueda de los datos correctos. ¿No estás seguro de por dónde empezar? Empiece con estas sencillas actividades y convierta las más importantes en parte de su rutina habitual de limpieza de Trello.
1. Archivar tableros antiguos
Si hay tableros que no han tenido mucha actividad y probablemente no lo harán, podría considerar archivarlos. Puede archivar tableros con el Cerrar tablero opción escondida detrás Mostrar menú> Más .
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(Encontrarás el Muestrame el menu botón debajo de su gravatar en la parte superior derecha de la página).
Un tablero archivado no se ha ido para siempre. Simplemente está oculto y puede recuperarlo a través del Tableros menú. Para acceder a este menú, haga clic en el Tableros botón junto al Hogar en la parte superior izquierda de la página.
A continuación, haga clic en el Ver tableros cerrados en el menú para revelar una lista de sus tableros archivados. Haga clic en Reabrir al lado del tablero que desea recuperar. Si está seguro de que no quiere recuperarlo nunca, puede hacer clic en Borrar en lugar de.
También puede desanclar algunos de los tableros con estrellas en el Tableros menú para limpiar un poco el menú.
2. Archivar listas y tarjetas innecesarias
Las listas y tarjetas de Trello también pueden salirse de control a veces. ¿Por qué no archivar los que distraen, no se utilizan o ya no son relevantes?
Para archivar una lista, primero haga clic en el Lista de acciones botón ( tres puntos ) junto al nombre de la lista. Ahora seleccione el Archivar esta lista opción que aparece en el menú consiguiente.
Para las tarjetas, encontrará el Archivo en el menú de edición rápida de Trello. Para revelar este menú, toque el Y o haga clic en la lápiz icono que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarjeta.
los Archivo La opción también aparece debajo Comportamiento en el reverso de la tarjeta. (Hablando del dorso de la tarjeta, aquí puede mantener la actividad de la tarjeta fuera de la vista haciendo clic en el Ocultar detalles enlace junto al Actividad sección.)
Al igual que los tableros archivados, las listas y tarjetas archivadas también son seguras. Puede verlos y recuperarlos en cualquier momento desde Mostrar menú> Más> Elementos archivados .
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¿Quiere que las tarjetas archivadas aparezcan en el tablero correspondiente automáticamente en un horario? Puede hacer que eso suceda si obtiene el Posponer tarjeta Encendido para posponer tarjetas para más tarde.
Por cierto, un Power-Up no es más que un complemento en términos de Trello y Posponer tarjeta es solo uno de los prácticos Power-Ups de Trello que impulsarán su flujo de trabajo . Puede instalar Power-Ups desde Mostrar menú> Power-Ups .
3. Limpiar pegatinas, rótulos y extensiones
Las pegatinas son una forma divertida de hacer que las cartas se vean interesantes, pero es fácil exagerar con ellas. Deshágase de las pegatinas de tableros o tarjetas específicos para atenuar el desorden visual. Solo puede eliminar pegatinas de la vista de tablero. Coloca el cursor sobre una pegatina para revelar su Eliminar opción.
Las etiquetas también pueden contribuir al desorden de Trello. Recomendamos eliminar también los extras de este departamento.
Para eliminar una etiqueta, primero haga clic en Editar etiquetas desde el edición rapida menú de cualquier tarjeta. Esto revela todas las etiquetas disponibles para ese tablero. Luego haga clic en el lápiz junto a la etiqueta que desea eliminar. En el Cambiar etiqueta ventana emergente que aparece a continuación, haga clic en el Borrar botón en la parte inferior derecha.
Antes de confirmar la eliminación, tenga en cuenta que no solo perderá la etiqueta seleccionada de todas las tarjetas vinculadas, sino también todo su historial.
Al igual que los adhesivos y las etiquetas, las extensiones de Trello pueden facilitar su trabajo. Pero tener demasiados de ellos no es una buena idea. Elimine los que ya no necesite / use.
4. Exportar datos antiguos
¿Ha guardado datos ahora irrelevantes de hace siglos en Trello porque es posible que los necesite algún día? Tal vez sea hora de almacenar esos datos en otro lugar y eliminarlos de Trello.
Trello te permite exportar datos en el formato JSON , lo que no es ideal porque el formato no es fácil de analizar. Afortunadamente, puede obtener una extensión de navegador como Exportar para Trello para extraer los datos del tablero de Trello a un formato de hoja de cálculo. Esto lo mantiene mucho más legible.
Si aún desea exportar a JSON, puede hacerlo desde Mostrar menú> Más> Imprimir y exportar . Aquí, los usuarios de Trello Business Class verán una opción para exportar los datos de la placa a un archivo CSV. La opción aparece atenuada si no tiene una cuenta Business Class.
5. Obtenga un nuevo estilo de usuario
Elegante es una forma sencilla de cambiar el diseño de sus aplicaciones web favoritas para facilitar su uso. Su sitio web le brindará estilos o temas de usuario para cambiar, ocultar o eliminar elementos específicos de Trello.
Por ejemplo, Trello Flat Minimal crea un diseño más plano y compacto. Entonces esta Pizarra blanca con encabezado de color , lo que le da a Trello un aspecto más limpio. Pruebe el cajón Trello Slim Boards para una Tableros menú.
Dale un lavado de cara a tus tablas Trello
Trello está altamente organizado por sí mismo y es fácil de usar para una aplicación tan compleja. Pero se satura con el uso regular gracias a su complejidad.
Es por eso que depende de usted limpiar a fondo sus tablas de vez en cuando para un mejor flujo de trabajo de Trello. Y mientras lo hace, ¿qué tal limpiar toda su vida digital?
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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