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Si trabajó con Hojas de cálculo de Google compartidas, puede resultar frustrante que las personas ingresen datos incorrectos. Si desea asegurarse de que solo se puedan agregar ciertos datos, puede restringir fácilmente las entradas con listas desplegables. Estas listas desplegables también pueden ser una manera fácil de hacer que la entrada de datos sea más rápida y ágil.
Hay dos opciones principales para agregar una lista desplegable a su hoja de Google:
- Crea una nueva hoja de cálculo en Google Sheets
- Seleccione la (s) celda (s) donde desea que aparezca su lista desplegable. Puede seleccionar filas o columnas completas si lo desea.
- Hacer clic Datos > Validación de datos .
- El primer campo Rango de celda ya estará lleno con el rango de celdas que seleccionó. Puede realizar cambios manuales en él haciendo clic en el icono de tabla en el campo Rango de celda.
- En el Criterios campo, hay dos opciones para determinar qué se incluirá en su lista desplegable.
- Lista de un rango : Puede seleccionar un rango de celdas en su hoja de cálculo para ingresar los elementos que se incluirían en la lista desplegable.
- Cree una segunda hoja haciendo clic en el icono más en la esquina inferior izquierda (opcional).
- Con el cursor en el Criterios campo, puede seleccionar las celdas donde desea que aparezca el menú desplegable. Haga clic y arrastre para elegir varias celdas o seleccione filas o columnas completas. Aparecerá una ventana donde también puede ingresar manualmente el rango de celdas.
- Luego puede ingresar su lista de elementos que se incluirán en el menú desplegable usando este rango de celdas. Puede agregar y eliminar elementos fácilmente volviendo a esta hoja.
- Lista de artículos: Si no prevé que sus criterios cambien con demasiada frecuencia, puede ingresar manualmente la lista de elementos utilizando esta función.
- Ingrese la lista de elementos separados por comas.
- Lista de un rango : Puede seleccionar un rango de celdas en su hoja de cálculo para ingresar los elementos que se incluirían en la lista desplegable.
- Asegurarse Mostrar lista desplegable en la celda está marcada.
- Tiene dos opciones para agregar información incorrecta: mostrando un mensaje de error o simplemente rechazando la entrada.
- Hacer clic Ahorrar .
Si desea eliminar la lista desplegable por completo, seleccione la (s) celda (s) que desea cambiar y haga clic en Datos > Validación de datos > Eliminar validación de datos .
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Para agregar o eliminar elementos, deberá seleccionar las celdas que desea afectar e ir a Datos > Validación de datos y realizar cambios en la entrada.
Esta es una de las muchas formas en que puede acelerar su flujo de trabajo con Hojas de cálculo de Google, que incluye usar macros para automatizar tareas repetitivas
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Nancy es escritora y editora que vive en Washington DC. Anteriormente, fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicaciones y difusión en las redes sociales.
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