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Puede incluir muchos datos en un Excel hoja. Con miles y miles de filas y columnas, puede resultar bastante difícil de manejar.
Una pequeña característica que facilita la administración de todos esos datos es la capacidad de congelar filas y columnas. Esto significa que no importa dónde se desplace en la hoja de cálculo, esas filas o columnas siempre permanecen visibles.
Junto con la función de congelación en Excel, hay una opción de bloqueo. Si bien puede parecer que estas dos funciones podrían hacer lo mismo, en realidad tienen diferentes propósitos. Para evitar confusiones, explicaremos la diferencia y luego cómo bloquear filas, columnas y celdas en Excel también.
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Congelar versus bloquear en Excel
Como mencionamos brevemente anteriormente, si desea que una fila o columna sea visible sin importar dónde se desplace en su hoja de Excel, esto requiere el congelar característica.
Usarías el cerrar con llave función para evitar cambios en el contenido de una celda. Como ejemplos, puede bloquear una celda o rango que contenga fórmulas, listas o tipos de datos similares que no desea que se modifiquen.
Entonces, si alguien te pregunta cómo cerrar con llave una fila en Excel, es probable que quieran preguntar cómo congelar una fila en Excel.
Cómo congelar la primera columna o la fila superior en Excel
Más hojas de cálculo de las que no contienen encabezados de columna o fila. Por lo tanto, congelar una columna o fila que contenga encabezados hace que sea mucho más fácil administrar sus datos, especialmente cuando tiene muchos.
Con este método, tendrá que elegir congelar la primera columna o la primera fila. Desafortunadamente, no puedes hacer ambas cosas.
- Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya al Vista pestaña.
- Haga clic en el Congelar paneles botón.
- Para congelar la primera columna, haga clic en Congelar la primera columna en el menú desplegable. Para congelar la fila superior, haga clic en Congelar fila superior .
En Excel en Mac, tiene botones separados en el Vista pestaña para cada opción. Así que solo haz clic Congelar la primera columna o Congelar fila superior .
Cómo congelar columnas y filas en Excel
Es posible que desee congelar algo más que la primera columna o fila en Excel. Por ejemplo, tal vez desee congelar las primeras tres columnas o filas.
- Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya al Vista pestaña.
- Seleccione la última columna o fila del grupo que desea congelar. Por ejemplo, si desea congelar las columnas A a C, seleccione la columna D. O si desea congelar las filas 1 a 4, seleccione la fila 5.
- Haga clic en el Congelar paneles y luego el Congelar paneles opción en el menú desplegable.
En Excel en Mac, este también es su propio botón en el Vista pestaña. Así que seleccione la columna o fila y haga clic Congelar paneles .
Cómo congelar paneles en Excel
Si prefiere congelar una combinación de filas y columnas, lo que se conoce como panel, es posible, pero un poco más complicado.
- Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya al Vista pestaña.
- Seleccione la celda directamente debajo de la fila quieres congelar y el celular a la derecha de la columna quieres congelar. Por ejemplo, si desea congelar las columnas A a C y filas 1 a 4, seleccionaría la celda D5.
- Haga clic en el Congelar paneles y de nuevo, haga clic en el Congelar paneles opción en el menú desplegable.
Cómo descongelar columnas, filas o paneles en Excel
Descongelar columnas, filas y paneles en Excel es tan sencillo como congelarlos.
- Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya al Vista pestaña.
- Haga clic en el Congelar paneles botón.
- Seleccione Descongelar paneles en el menú desplegable.
En Excel en Mac, como ya habrá adivinado, este también es su propio botón. Dirígete al Vista pestaña y haga clic en Descongelar paneles .
Cómo bloquear columnas, filas o celdas en Excel
Bloquear filas, columnas o celdas en Excel implica dos pasos. Primero, bloqueará la (s) celda (s) y luego protegerá la hoja. Tenga en cuenta que las celdas en Excel están bloqueadas de forma predeterminada, pero le mostraremos cómo verificar eso para el proceso de dos pasos.
Este proceso puede detenerse filas para que no se eliminen en Excel .
Bloquear la (s) celda (s)
- Seleccione la columna, fila, celda o grupo que desea bloquear.
- Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas haciendo clic en el Alineación grupo en el Hogar pestaña o haciendo clic con el botón derecho en la (s) celda (s) y seleccionando Formato de celdas .
- Elegir el Proteccion pestaña.
- Asegúrese de que la caja para Bloqueado está marcado y haga clic en OK .
Proteger la hoja
- Ve a la Revisar pestaña y en la Proteger clic de grupo Proteger hoja .
- En la ventana emergente, verá una lista de elementos opcionales que puede marcar o desmarcar como parte de la protección. Asegúrese de que la primera casilla esté marcada Proteja la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas . Si desea permitir que otros usuarios seleccionen las celdas que bloquea, pero no las cambien, puede marcar la casilla para Seleccionar celdas bloqueadas .
- Ingrese una contraseña para la hoja en el cuadro en la parte superior y haga clic en OK . En Windows, deberá verificar su contraseña y hacer clic en OK una vez más. En Mac, la contraseña y la verificación están en la misma pantalla.
Desproteger la hoja
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Para eliminar la protección de una hoja de cálculo de Excel, vaya al Revisar pestaña, haga clic en Desproteger hoja e ingrese la contraseña.
Si estás interesado en el Proteger el libro de trabajo que ve en la cinta, consulte nuestro tutorial sobre cómo usarlo para proteger su archivo de Excel.
Lo que es importante tener en cuenta cuando bloquea celdas y protege una hoja es que, como explicamos anteriormente, todas las celdas de una hoja de Excel están bloqueadas de forma predeterminada. Entonces, a menos que desbloquee celdas específicamente, todas las celdas estarán bloqueadas.
Bloquear solo algunas celdas
Si solo desea que se bloqueen celdas específicas, comenzará desbloqueándolas todas y luego bloqueando solo las que desee.
- Haga clic en el Seleccionar todo botón (triángulo) en la parte superior izquierda de la hoja. Verá que se resalta toda la hoja de cálculo.
- Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas haciendo clic en el Alineación grupo en el Hogar pestaña o haciendo clic con el botón derecho en la (s) celda (s) y seleccionando Formato de celdas .
- Elegir el Proteccion pestaña.
- Desmarque la casilla para Bloqueado y haga clic en OK .
Una vez que haga esto, se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo. Ahora puede seguir el proceso de dos pasos anterior para bloquear la (s) celda (s) y proteger la hoja.
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Congelar para una fácil visualización, bloquear para evitar cambios
La congelación de filas y columnas junto con el bloqueo de celdas puede ayudar en diferentes situaciones. Ya sea que desee ver una gran cantidad de datos con mayor facilidad o asegurarse de que no se produzcan cambios no deseados, Microsoft Excel le ofrece las funciones que necesita.
Y para hacer más con sus hojas de cálculo de Excel, eche un vistazo a consejos para trabajar con pestañas de hojas de trabajo o cómo administrar columnas en Excel.
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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