Cómo hacer firmas geniales en Gmail directamente desde Google Drive

Cómo hacer firmas geniales en Gmail directamente desde Google Drive

Una firma de correo electrónico puede ser más que un saludo de despedida. Hágalo bien y sus destinatarios harán una pausa por un segundo antes de enviarlo a la papelera. Hágalo de forma creativa y la firma podría ser una joya memorable en una bandeja de entrada abarrotada.





Al igual que las hermosas tarjetas de presentación, las firmas de correo electrónico pueden ayudar a iniciar una conversación, atraer un mentor o ayudarlo a recaudar dinero para organizaciones benéficas. Las firmas de correo electrónico son los dispositivos de comunicación más simples, pero también son la parte más ignorada de los correos electrónicos.



¿No es una tragedia cuando una firma personal significativa es tan fácil de crear? Siempre hay herramientas de firma de correo electrónico como WiseStamp, el servicio de firma más popular que existe. Pero para darle a la firma de Gmail un toque y un trazo de su personalidad, Gmail y Google Drive le brindan todo lo necesario para desatar una firma original en su lista de contactos.





Diseño de su firma de correo electrónico

Se aplican las reglas básicas de las firmas de correo electrónico claras. Con nuestra capacidad de atención limitada, reduzca la información a lo que sea relevante.

En letra:



  • Mantenlo simple.
  • Sea consciente de sus necesidades profesionales.
  • Si representa a la empresa para la que trabaja, consulte las reglas.
  • Hágalo pequeño, demasiado grande y aumentará el tamaño de la descarga.
  • Utilice texto para los detalles de contacto importantes, de modo que se puedan copiar y pegar fácilmente en otro lugar.
  • Asegúrese de que la firma se vea bien incluso si una imagen no se carga o está bloqueada.

Las herramientas: Google Drive y Gmail

Para el uso diario, combinar Gmail y Google Drive tiene muchos méritos productivos. Alojar sus archivos de firma en un solo lugar en lugar de depender de un complemento de terceros es una cosa menos con la que jugar. Mi lienzo de diseño es a menudo ignorado Dibujos de Google . Con esta aplicación de diagrama, puede mantener su trabajo dentro de Google Drive.

La alternativa es crear el archivo de imagen de firma en cualquier otro editor gráfico y luego subirlo a Google Drive.



Google Docs también es útil cuando necesita copiar y pegar símbolos en dibujos ( Google Docs> Insertar> Caracteres especiales ) y utilícelos en lugar de imágenes para construir sus firmas.

Configurar Google Drive

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.



2. Para organizar sus firmas, cree una carpeta. Déle un nombre relevante como 'Firmas de correo electrónico'. Esta carpeta puede ser el contenedor de todos sus archivos de firmas.

¿Dónde puedo imprimir algo?

3. Configure la visibilidad de la carpeta en Público y el acceso Cualquiera (no es necesario iniciar sesión) .

4. Sube tus imágenes a la carpeta. Las imágenes heredarán la visibilidad pública de los permisos de su carpeta.

Configure su firma en Gmail

  1. Abra Gmail. Clickea en el Engranaje icono y elige Ajustes.
  2. Ve a la General pestaña luego desplácese a Firmas .
  3. Pegue la URL de la imagen directamente o inserte una imagen de la carpeta 'Firmas de correo electrónico' de Google Drive.
  4. Ajuste su firma con la información de texto necesaria.
  5. Desplácese hacia abajo y guarde su configuración
  6. Pruebe la firma enviando un correo electrónico a otra de sus cuentas o un amigo.

7 formas creativas de utilizar firmas de Gmail

Si bien las firmas de correo electrónico deben ser concisas y no demasiado llamativas, nadie le dice que deben ser aburridas. Con un poco de estilo creativo, puede hacer firmas llamativas que contengan información de contacto esencial. Aquí hay algunas ideas para usar la combinación de Gmail y Google Drive.

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1. Señale su presencia en las redes sociales

Una firma de correo electrónico es una forma sutil de sacar sus conversaciones de la bandeja de entrada. Insertar hipervínculos de redes sociales es fácil, pero mostrar iconos de redes sociales es un mejor imán. El proceso básico es simple:

  1. Fuente conjuntos de iconos de redes sociales gratis con una búsqueda de Google (recuerde verificar la información de la licencia).
  2. Cambie el tamaño al tamaño deseado y cárguelos como archivos .PNG o .JPEG.
  3. Sube los archivos de imagen a la carpeta 'Firma de correo electrónico' que configuraste inicialmente.
  4. Ir a Gmail, haga clic en el Engranaje icono entonces Configuraciones> General > Firma .
  5. Utilice el editor de firmas para formatear el nombre y cualquier otro detalle en el texto.
  6. Hacer clic Insertar imagen . Busque la carpeta 'Firma de correo electrónico' y seleccione cada imagen. Alinéelos. Haga clic en el Enlace icono para insertar enlaces a sus cuentas sociales.
  7. Guarde sus cambios y pruebe su firma.

Nota de precaución: Debería pensar dos veces antes de incluir enlaces a redes sociales si estos no se alinean con sus objetivos profesionales.

2. Cree una firma manuscrita ordenada

Gmail está limitado por las pocas fuentes que contiene. Una de las formas de ampliar sus opciones es utilizar fuentes de Google a través de dibujos de Google . Las fuentes de escritura a mano imitan el aspecto de una firma informal, y hay una buena variedad de fuentes de escritura a mano para elegir en el repositorio de fuentes de Google.

Siga los pasos para crear un gráfico PNG de su 'firma manuscrita' y podrá embellecer la firma con cualquier otro gráfico o imagen de marca que desee.

3. Cotice una estadística de la industria

La idea aquí es citar un desarrollo o una tendencia ascendente en su industria. Tal vez, la estadística o el hecho ayudarán a incentivar una oferta que está haciendo en el correo electrónico. Con la ayuda del Forma herramientas en Dibujos de Google, puede crear firmas 'estadísticas' intercambiables rápidamente cada semana.

El gráfico de información puede estar vinculado al sitio web de su empresa o una página que habla más sobre él. Tú también puedes incluir un testimonio en video a través de una inserción de miniaturas de YouTube.

¿Tienes un evento próximamente? Quizás estés celebrando diez años en el trabajo, o quizás sea un evento organizado por tu empresa. Una imagen de firma interesante puede atraer el globo ocular y estimular a alguien a hacer clic en el hipervínculo para obtener más información al respecto. La firma simple anterior tiene un archivo de imagen creado con Dibujos de Google y texto normal formateado con las opciones en el cuadro Firma.

También puede utilizar un servicio como Haz clic para tuitear para generar un enlace de Twitter rastreable.

5. Apoya una causa de mascotas

Apoyar un proyecto creativo como una exposición de arte podría ser una buena forma de utilizar su firma de correo electrónico. El mensaje 'No imprima este correo electrónico' probado y comprobado es genial, pero ahora es tan antiguo como Redwood. Puede comenzar a pensar en los derechos LGBT, promocionar la bandera nacional de Nueva Zelanda o la vacunación universal contra la influenza. El mundo es tu escenario.

6.Haga una promesa pública de superación personal

El uso de firmas de correo electrónico para el desarrollo personal es una idea poco convencional: recuerdo esta maravillosa historia de cómo Mauricio Estrella usó una contraseña para cambiar su vida. Es posible que una humilde firma de correo electrónico no tenga ese poder, pero ¿puede afectar positivamente nuestra vida diaria? No puedo decirlo con certeza porque acabo de empezar a usarlo. La reafirmación implacable es lo que me hace pensar que puede funcionar. Entonces, probémoslo con un objetivo que te hayas fijado.

Diseñe una firma de correo electrónico en torno a esto y utilícela como compromiso público. Puede ser una firma personalizada para sus correos electrónicos personales si desea mantenerla alejada de la cuenta del trabajo. Mi compromiso público es escribir 1000 palabras al día, ¡pase lo que pase!

7. Mantén el humor

¿Por qué no alegrarle el día a alguien firmando una cita de humor positivo? Me gusta buscar citas que te hagan reír y pensar al mismo tiempo. La idea es no solo captar un milisegundo de atención, sino también usar la firma humorística como un disparador de memoria.

Nada funciona mejor que una cita notable. Intente interesante (leer - gracioso ) factoides. Puede pedir prestado generosamente de Reddit.

Más ideas ...

Como un mensaje corto envuelto en bonitas fuentes y gráficos, una firma puede ser lo que quieras que sea. El impacto proviene de su repetición entrecortada en la bandeja de entrada de todos. Aquí hay algunas ideas potenciales más:

  • Comparta un punto de vista.
  • Anuncie su matrimonio.
  • Digamos que está buscando algo.
  • Haz correr la voz sobre un cambio de nombre.
  • Solicitud de contribuciones para la recaudación de fondos.
  • Úselo para atraer tráfico a su blog.
  • Burlarse de un nuevo producto u oferta.

Puedes ser memorable con una firma

Contrariamente a la opinión, no es necesario ser un artista para crear una hermosa firma de correo electrónico. Todo lo que necesita es la intención correcta y el mensaje que la transmite. Google Drive le brinda todo el espacio para agregar imágenes y fotos a sus firmas. Pero una firma debe ser sutil y nítida.

Las herramientas están aquí, la creatividad tiene que ser suya. Entonces, vaya a los comentarios y díganos si ha considerado usar Google Drive para diseñar sus firmas.

Sin embargo, si no puede ser molestado, también puede utilizar un generador de firma de correo electrónico para hacer el trabajo por ti.

¿Te has vuelto elegante con tu firma? Cuéntanos cómo. ¿O todavía prefiere el enfoque ASCII anticuado?

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Sobre el Autor Saikat Basu(1542 Artículos publicados)

Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.

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