Los 5 mejores generadores de firmas de correo electrónico para hacer que sus correos se destaquen

Los 5 mejores generadores de firmas de correo electrónico para hacer que sus correos se destaquen

Ya debe haber visto algunas firmas de correo electrónico impresionantes, completas con la imagen del remitente, los detalles de la empresa, los detalles de contacto y pequeños íconos para las redes sociales. ¿Quieres hacer el tuyo propio? Es más fácil de lo que piensa, especialmente si usa estas excelentes aplicaciones de firma de correo electrónico.





Una firma de correo electrónico es importante. Hace que sus mensajes parezcan más profesionales y, a menudo, le ahorra la molestia de los correos electrónicos de ida y vuelta. Si alguien a quien ha enviado un correo electrónico necesita la dirección o el número de teléfono de su oficina, puede encontrarlo revisando los mensajes anteriores.





Hay algunas cosas básicas que necesita para crear la firma de correo electrónico perfecta. Es útil saber HTML o cómo formatear en texto enriquecido. Pero no necesita nada de eso si usa la aplicación correcta. Puede obtener personalizaciones minuciosas, muchas plantillas e incluso seguimiento de correo electrónico a través de estos sitios web y extensiones gratuitos para crear su propia firma de correo electrónico.





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Creador de firmas (Web): la forma más sencilla de crear firmas de correo electrónico

Signature Maker es la forma más sencilla de crear una firma de correo electrónico que puede utilizar en cualquier cliente de correo electrónico de su elección. Parece bastante básico, pero si es la primera vez que hace una firma, es bueno para principiantes.



La pestaña Básico tiene algunas casillas vacías para completar los detalles que necesita: nombre, cargo, nombre de la empresa, sitio web de la empresa, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y un enlace a su foto o avatar.

Cambie a la pestaña Social para agregar enlaces a sus perfiles sociales. Deberá poner el enlace completo, no solo su identificador. Por ejemplo, escribiría 'https://twitter.com/mihirpatkar' (sin las comillas) no solo @mihirpatkar. Para hacerlo más fácil, vaya a su perfil social, copie el enlace y péguelo en el campo correspondiente.





A medida que actualice Signature Maker, actualizará los detalles en la vista previa. Una vez que haya terminado, haga clic en 'Resaltar y seleccionar' y péguelo en la configuración de firma de su aplicación de correo electrónico. Si no sabe cómo, consulte nuestras guías para Gmail y Outlook:

Si.gnatu.re (Web): agregue una nota al pie y personalice colores, fuentes y diseño

Signature Maker es el nivel básico para hacer una firma de correo electrónico. El siguiente paso es subir de nivel con Si.gnatu.re, que te permite personalizar varios aspectos de cómo se vería la firma. Y le permite agregar una nota a pie de página.





Empiece con sus datos de contacto, la mayoría de los cuales también tienen la opción de agregar un icono o una etiqueta de texto. Si.gnatu.re también agrega un Enlace de Google Maps a su dirección . La pestaña social solo necesita tu identificación esta vez, no tu enlace web completo. También puede agregar un logotipo, una foto de perfil y una imagen de banner.

Las notas a pie de página son generalmente funcionales para agregar exenciones de responsabilidad a sus correos electrónicos. Pero también son una forma genial de agregar más a su firma que los datos de contacto. Puede incluir chistes ingeniosos, citas motivacionales o un mensaje simple que cambie de vez en cuando.

Finalmente, puede personalizar el aspecto de la firma. Si.gnatu.re le brinda un control minucioso sobre el ancho, la ubicación de los elementos, las fuentes, los colores y los íconos, para que también pueda hacer que todo coincida con los colores de su empresa.

Firmas de correo (Web): muchas plantillas de firmas de correo electrónico gratuitas

Si no tiene mucho sentido del diseño, realmente no debería cambiar el diseño que obtiene en estas aplicaciones. La mejor forma es utilizar una plantilla. Mail Signatures aloja una variedad de plantillas de firmas, por lo que puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Puede filtrar las firmas por columnas (una, dos o tres), así como el contenido que necesita (pancartas, avisos legales, gráficos, logotipos, fotos e íconos sociales). Una vez que encuentre algo que le guste, haga clic en 'Editar firma' para comenzar a convertirlo en su propia firma de correo electrónico profesional.

Mail Signatures también le permite elegir su plataforma de correo electrónico favorita por adelantado, para que sepa que puede personalizar cada bit de la firma en consecuencia. Las opciones incluyen Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail y Thunderbird.

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Es fácil, es gratis y quizás sea la mejor manera para que la mayoría de las personas creen una firma profesional sin HTML o técnicas de diseño.

Ejemplos de correo electrónico Signature Rescue (Web): Inspiraciones para firmas personalizadas

Tenemos aplicaciones que le permiten personalizar cada parte de su firma y tenemos aplicaciones que vienen con plantillas. Pero si quieres destacar, debes crear tu propia firma.

Para obtener un poco de inspiración sobre lo que puede hacer con las firmas de correo electrónico, vaya a esta página de Email Signature Rescue. Recopila más de 200 ejemplos diferentes de diferentes tipos de firmas hermosas. Algunos tienen botones con enlaces directos para descargar una aplicación, mientras que otros tienen un diseño minimalista. Hay algo diferente para cada tipo de trabajo, muy parecido a cómo puede tener tarjetas de visita para todo tipo de profesiones .

En cuanto a la aplicación en sí, Email Signature Rescue es excelente, pero es mejor para empresas y negocios con una gran cantidad de empleados. Esta aplicación paga tiene algunos trucos para aplicar una firma al correo electrónico de cada empleado y mantenerlo actualizado cuando la empresa cambia su dirección, página web, enlaces sociales o banners.

Mailcastr (Web, Chrome, Android): firmas con seguimiento de correo electrónico

Mailcastr es más que un simple creador de firmas. Digamos que ha enviado un correo electrónico importante. Pero, ¿cómo saber cuándo la persona realmente lo ha abierto y leído? Las aplicaciones de seguimiento de correo electrónico pueden decirte esta informacion. Y Mailcastr lo hace como parte de la propia firma.

Hacer la firma es realmente simple y fácil. Una vez que haya terminado, obtenga la extensión de Chrome. Cuando envía un correo electrónico, Mailcastr lo rastreará automáticamente. La versión gratuita de la aplicación rastrea hasta cinco correos electrónicos al día o 150 correos electrónicos al mes.

Si desea más que eso, elija la versión paga que cuesta $ 3 por mes. Tiene seguimiento de correo electrónico ilimitado y le permite crear varias firmas. Antes de cada correo electrónico, puede elegir qué firma agregar. Esto es fantástico si tiene varias empresas o desea diferentes firmas para mensajes personales y profesionales mientras usa la misma dirección de correo electrónico.

Mailcastr también tiene una aplicación para Android que puede agregar firmas y rastrear los recibos de lectura. Sin embargo, deberá enviar correos electrónicos desde esa aplicación, no puede usar Gmail o Outlook en Android.

Descargar: Mailcastr para Cromo | Android (gratis)

Apunta a recibir una respuesta a los correos electrónicos

Con una de estas herramientas, creará una excelente firma de correo electrónico. Pero esa es solo una parte del rompecabezas cuando se trata de escribir un correo electrónico profesional. Si su objetivo es que se lea su correo electrónico y tal vez buscar más acciones, entonces no puede detenerse en la firma, debe hacer más.

Importa cómo escribe su correo electrónico. Importa cómo lo formatee. Importa si eres demasiado largo o demasiado corto. Y para todos estos consejos y trucos para redactar mensajes, existen aplicaciones para obtener una respuesta en su correo electrónico.

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Sobre el Autor Mihir Patkar(1267 Artículos publicados)

Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.

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