Cómo administrar su portapapeles de Windows como un profesional

Cómo administrar su portapapeles de Windows como un profesional

El Portapapeles de Windows puede ser su aliado invaluable, ahorrándole mucho tiempo de escritura y permitiéndole mover contenido entre documentos con facilidad.





Hoy, buscaremos formas de administrar su portapapeles, así como también brindaremos información sobre qué es y qué puede hacer con él.





¿Qué es el portapapeles?

El portapapeles es una función que le permite copiar cantidades ilimitadas de información y / o imágenes; aunque probablemente ralentizará su sistema si intenta copiar y pegar cientos de páginas. No es algo exclusivo de Windows. Otros sistemas operativos también tienen un portapapeles, aunque con diferentes combinaciones de teclas.





En Windows, puede copiar algo resaltando el texto deseado y luego activando el portapapeles con la función de teclado CTRL + C . Para pegar el contenido copiado, presione CTRL + V .

Sin embargo, el Portapapeles tiene sus limitaciones. Sin algunos ajustes en el menú Configuración, solo puede guardar una cosa a la vez. Por lo tanto, cuando copia algo, el portapapeles borra automáticamente la entrada anterior. El portapapeles también se borra cuando la computadora se apaga o se reinicia.



Cómo guardar y ver el historial del portapapeles

A mediados de 2018, Microsoft finalmente lanzó un portapapeles de Windows completamente nuevo. Le permite activar el historial del portapapeles por dispositivo, o incluso sincronizar su historial del portapapeles entre todos los dispositivos de Windows conectados a su cuenta de Microsoft.

Para activar las nuevas funciones, dirígete a Configuración> Sistema> Portapapeles . Mueva los botones debajo Historial del portapapeles y Sincronizar entre dispositivos para adaptarse a sus preferencias.





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Una vez habilitado, puede presionar Ganar + V en cualquier momento para ver el historial del portapapeles --- se admiten imágenes y texto. Si deja ambas configuraciones deshabilitadas, el portapapeles nativo de Windows continuará funcionando de la misma manera que antes de 2018.

Cómo borrar el historial del portapapeles

Suponiendo que haya habilitado las nuevas funciones del portapapeles de Windows, puede borrar elementos de forma individual presionando Ganar + V , haga clic en los tres puntos junto a la entrada que desea eliminar y elija Borrar.





Si desea eliminar todo el historial del portapapeles, abra el Ajustes aplicación y vaya a Sistema> Portapapeles> Borrar datos del portapapeles> Borrar .

Otros metodos

Supongamos que no desea activar las nuevas funciones. Quizás, por razones de privacidad, prefiera no llevar un registro completo de todo lo que ha copiado. ¿Todavía puedes ver lo que se ha copiado actualmente en el portapapeles? ¿Y cómo puedes borrar ese elemento para dejar el portapapeles en blanco?

Utilice un truco de Windows XP para ver su portapapeles

En Windows XP y Windows Vista, ingresando el comando clipbrd.exe en el Correr diálogo abriría el portapapeles y su contenido. Microsoft retiró la función en Windows 7.

Sin embargo, si puede acceder a XP o Vista, el método clipbrd.exe aún funciona; simplemente mueva el archivo EXE a Windows 1o. Es facil de hacer. En XP o Vista, vaya a la % windir% system32 carpeta, resalte el archivo EXE, presione CTRL + C y muévalo a la misma ruta en su instalación de Windows 10.

Si no tiene una copia de XP o Vista, puede descargue el archivo directamente desde The Windows Club ( ADVERTENCIA: la descarga comenzará automáticamente ).

Si el archivo descargado no funciona, intente ejecutarlo en modo de compatibilidad con Windows XP Service Pack 2. Para realizar el cambio, haga clic con el botón derecho en el archivo EXE, vaya a Propiedades> Compatibilidad , marque la casilla de verificación junto a Ejecuta este programa en modo compatibilidad para y haga la selección.

Limpiar su portapapeles

Para limpiar rápidamente su portapapeles de las miradas indiscretas, hay tres soluciones rápidas que puede utilizar.

  1. Apagando o reiniciando el sistema.
  2. Resalta un texto sin formato y presiona CTRL + C para borrar todo lo que haya copiado anteriormente.
  3. presione el Imprimir pantalla mientras mira un documento en blanco o similar.

También hay un par de trucos más avanzados que puedes probar.

1. Cree un acceso directo dedicado

Primero, puede crear un acceso directo en el escritorio que, al hacer clic, borrará su portapapeles.

Siga estos pasos para configurar un acceso directo dedicado:

  1. Haga clic derecho en el escritorio y elija Nuevo > Atajo .
  2. En el cuadro de acceso directo, escriba cmd / c 'echo apagado | acortar
  3. Hacer clic próximo y asígnele un nombre, como 'Limpiar portapapeles'.
  4. Hacer clic Terminar .

Si hace clic con el botón derecho en el nuevo acceso directo y elige Propiedades , también puede darle al atajo un logotipo y un atajo de teclado. Sin embargo, no es necesario que el acceso directo funcione.

2. Utilice un truco de registro

La segunda opción implica editar el registro de Windows . Recuerde, cambiar los valores incorrectos en el registro puede bloquear su sistema. Es recomendable hacer una copia de seguridad de la configuración de su registro antes de continuar.

Si se siente seguro, puede agregar una opción al menú contextual del botón derecho en el escritorio para borrar el portapapeles. Siga los pasos a continuación para ver cómo se hace:

  1. prensa Win + R para abrir la herramienta Ejecutar.
  2. Escribe regedit y presione Ingresar .
  3. Navegar a HKEY_CLASSES_ROOT Directory Background .
  4. En el panel de la izquierda, haga clic derecho en Cascarón y seleccione Nuevo > Llave .
  5. Asigne un nombre al nuevo elemento del menú, como Portapapeles transparente .
  6. Haga clic derecho en el nuevo Portapapeles transparente artículo, ir a Nuevo > Llave y nombrarlo Mando .
  7. En el panel de la derecha, haga doble clic en Defecto y elige Modificar .
  8. En el Datos de valor tipo de caja cmd.exe / c echo apagado | acortar .
  9. Hacer clic OK .
  10. prensa F5 para actualizar el registro y cerrarlo.

Ahora verá la entrada Borrar Portapapeles en el menú contextual del escritorio. Nuevamente, es posible que deba reiniciar el sistema para que funcione por primera vez.

Administradores de portapapeles de terceros

Incluso con sus nuevas características, el portapapeles nativo de Windows sigue siendo algo básico. Si necesita un portapapeles más potente, puede recurrir a una solución de terceros.

Aquí están dos de nuestros administradores de portapapeles alternativos favoritos.

1. Portapapeles de confort

Comfort Clipboard es una aplicación de pago; una licencia de por vida cuesta $ 20. Presenta muchas características que no encontrará en la aplicación de Windows, incluidos los íconos de la aplicación para una fácil identificación, edición, etiquetas de colores, teclas de acceso rápido y más.

2. PortapapelesFusion

ClipboardFusion tiene una versión gratuita y pro ($ 15). Admite macros, activadores, teclas de acceso rápido, sincronización en la nube e incluso cifrado del portapapeles de 256 bits. Todas las funciones están disponibles hasta cierto punto en la versión gratuita.

Consejo profesional: use el Bloc de notas para eliminar el formato

¿Cuántas veces ha copiado algo y luego ha tenido que dedicar unos minutos a tocar el violín porque todo el formato también se transfirió?

Si pega texto en el Bloc de notas antes de moverlo a su destino final, el Bloc de notas eliminará el formato enriquecido, como negrita, cursiva, subrayado, tablas, colores de fuente, objetos incrustados y más.

Si desea obtener más información sobre los portapapeles en otros dispositivos, consulte nuestros artículos sobre los mejores administradores de portapapeles de iPhone y los mejores administradores de portapapeles de Chromebook.

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Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él para consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliados, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.

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