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Numbers es un programa de hoja de cálculo perfecto para ayudarte a organizarte. Como parte de la suite iWork, es una mejor opción que Google Docs o Excel porque es nativo de macOS y está disponible gratis en la App Store.
Hay muchas aplicaciones para organizar aspectos particulares de tu vida, pero crear una hoja de cálculo en Numbers te da mucho más control. Además, puede usar Numbers para planificar comidas, programar proyectos de trabajo o planificar su presupuesto utilizando plantillas.
¡Entonces empecemos!
Instale Numbers en su Mac desde la App Store
Numbers es de uso gratuito en cualquier producto de Apple: iMac, MacBook, iPhone, lo que sea. Si tu sincronizar datos usando iCloud Drive , incluso puede abrir los mismos archivos de Numbers en cualquiera de sus dispositivos Apple sin problemas de compatibilidad.
Dicho esto, Numbers no viene preinstalado en tu dispositivo. Primero debe descargarlo de la App Store.
En tu Mac, abre el Tienda de aplicaciones desde el muelle y busque Números . Haga clic en el Obtener junto a la aplicación e ingrese los detalles de su ID de Apple para comenzar a descargarla e instalarla. Los números aparecen en el Launchpad tan pronto como se completa la instalación.
Con Numbers instalado, comience a organizar diferentes partes de su vida.
1. Utilice la plantilla del planificador de comidas en números
La pérdida de peso a menudo implica reemplazar las elecciones impulsivas con comidas y refrigerios planificados. Numbers tiene una plantilla de Planificador de comidas incorporado que es excelente para recuperar el control sobre sus hábitos alimenticios. Incluso hay una hoja dedicada para su lista de compras.
- Abierto Números en tu Mac.
- Elija crear un Nuevo documento desde la ventana emergente o vaya a Archivo> Nuevo .
- Selecciona el Planificador de comidas plantilla debajo de la Personal sección y haga clic en Escoger .
Cómo utilizar la plantilla del planificador de comidas en la aplicación Numbers
En la parte superior de la ventana, puede ver dos hojas de cálculo de Numbers: la Planificador de comidas y el Lista de la compra .
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Desde el Planificador de comidas hoja, comience haciendo doble clic en la fecha para editarla. Luego, agregue los alimentos que desea comer en cada comida todos los días.
Para cada entrada, también puede vincular a la receta. Resalte el texto en una celda en particular, luego control-clic y seleccione Agregar enlace> Página web . Pegue el enlace a su receta en el cuadro que aparece.
Si quieres agregar lo mismo Desayuno , Almuerzo , o Meriendas para cada día, seleccione la primera celda y arrastre el círculo amarillo hacia abajo para autocompletar las celdas debajo de él.
Una vez que haya completado su plan de alimentación, vaya al Lista de la compra hoja y agregue los ingredientes que necesita para esas comidas. Incluso puede editar la cantidad de cada artículo y agregar la tienda en particular de la que necesita obtenerlo.
No olvide guardar su plan de comidas cuando haya terminado. Ir a Archivo> Guardar para hacerlo.
2. Cree su propio rastreador de proyectos
Una de las partes más difíciles de organizar tu vida es hacer un seguimiento de todos tus diferentes proyectos. Afortunadamente, es fácil crear un rastreador de proyectos en Numbers, por lo que puede administrar todas sus tareas desde el mismo lugar.
Creemos una nueva hoja de cálculo de Numbers para realizar un seguimiento de los proyectos y las listas de tareas pendientes. Puede editarlo tanto como desee para que coincida con lo que esté en su agenda.
- Abierto Números en tu Mac.
- Elija crear un Nuevo documento desde la ventana emergente o vaya a Archivo> Nuevo .
- Esta vez, seleccione el Blanco plantilla en la parte superior de la lista y haga clic en Escoger .
Al igual que el Planificador de comidas, es más sencillo tener hojas separadas para información diferente. Haga doble clic donde dice Hoja 1 y cambiarle el nombre a Descripción del proyecto . Luego haga clic en el + botón para crear una nueva hoja y llamarla Listas de tareas pendientes .
Cómo crear la hoja de descripción general del proyecto en números
Abre el Descripción del proyecto hoja. Piense en cómo agrupar todos sus diferentes proyectos en tres o cuatro categorías, por ejemplo: Trabajo, Hogar y Personal. Luego, decida cuántos proyectos desea rastrear para cada una de sus categorías a la vez.
- En columna A , de la fila 2 abajo, escribe Proyecto 1 , Proyecto 2 , Proyecto 3 y así sucesivamente para el número de proyectos de los que desea realizar un seguimiento.
- A partir de la columna B , agregue sus 'Categorías de proyectos' en la parte superior de cada columna.
- Ahora complete el nombre de cada proyecto para cada categoría en la hoja de cálculo.
Esto le brinda una descripción general clara de todos los diferentes proyectos en los que está trabajando al mismo tiempo. Para las tareas individuales relacionadas con cada proyecto, creemos algunas listas de tareas pendientes.
Cómo crear la hoja de listas de tareas pendientes en números
Abre el Listas de tareas pendientes hoja que creó en la parte superior de Numbers, luego siga los pasos a continuación para crear listas de tareas pendientes para cada uno de sus diferentes proyectos.
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- Haga clic en el A para seleccionar toda la primera columna.
- Desde el Formato barra lateral, vaya a la Celda pestaña y cambiar el Formato de datos para Caja .
- Haga clic y arrastre para seleccionar columnas C para Y , luego control-clic y elija Eliminar columnas seleccionadas .
- Pase el cursor sobre el borde derecho del B columna para revelar una herramienta de cambio de tamaño y cambiar el tamaño de esa columna a 300 pt.
- Haga doble clic tabla 1 y cámbiele el nombre para que coincida con un proyecto en particular.
- Ir a Editar> Selección duplicada para crear nuevas listas de tareas pendientes para cada uno de sus proyectos. Reorganizarlos arrastrando el Circulo en la parte superior izquierda de cada tabla.
- Luego, complete cada línea con una tarea diferente que debe completar para ese proyecto.
3. Utilice la plantilla de presupuesto personal en números
Un paso crucial para organizarse es poner sus finanzas en orden. Obtienes algunas plantillas de finanzas con Numbers y cada una tiene diferentes propósitos. El mejor para la mayoría de la gente es el Presupuesto personal plantilla.
A continuación, le indicamos cómo aprovecharlo al máximo.
Cómo utilizar la plantilla de presupuesto personal en números
Después de abrir una nueva plantilla de presupuesto personal en Numbers, debería ver dos hojas en la parte superior de la ventana: Presupuesto y Actas .
los Presupuesto muestra un gráfico circular con sus hábitos de gasto junto a un gráfico de barras que los compara con su presupuesto. Estas imágenes permiten ver claramente a dónde va su dinero y si está gastando de más o no.
Debajo de los gráficos, una tabla muestra las diferentes categorías de gastos junto con su Presupuesto y Actual cantidades. Los números resuelven tu Actual gastando del Actas hoja, pero necesita ajustar el Presupuesto para cada categoría usted mismo.
Cuando esté satisfecho con los presupuestos, vaya al Actas hoja. Numbers usa información de esta hoja para completar los gráficos y la tabla en el Presupuestos hoja.
Agregue todas las compras que realice en el Actas hoja. También debe incluir la cantidad que gastó y la categoría a la que pertenece. Numbers lo pone todo junto para decirle si está bien encaminado para cumplir con su presupuesto mensual o no.
Cómo cambiar de categoría en la plantilla de presupuesto personal de Numbers
Las categorías de gasto predeterminadas son bastante buenas, pero no perfectas para todos. Es posible que desee cambiarlos para que coincidan con sus propios hábitos de gasto. Para hacer esto, necesita cambiar las categorías de gasto tanto para el Presupuesto y el Transacción hojas.
Cambiar las categorías de gasto en el Presupuestos sheet es tan simple como cambiarles el nombre de la tabla en la parte inferior de la página. Debería ver que los nombres cambian en los gráficos.
No te preocupes por el Actual los números van a cero cuando haces esto.
En el Actas hoja, debe cambiar las opciones del menú desplegable para cada línea de la tabla. Haga clic y arrastre para seleccionar todo Categoría columna, comenzando desde la fila 2 .
En el Formato barra lateral, haga clic en Celda y deberías ver el Menú emergente opciones para cada una de las categorías. Utilizar el + y - botones para agregar o eliminar categorías, o haga doble clic en las opciones existentes para cambiarles el nombre.
Cuando haya terminado, asegúrese de que sus transacciones se vinculen a las categorías correctas. De lo contrario, los gráficos de su presupuesto no serán precisos.
Encuentre más hojas de cálculo para usar
Numbers no es tan poderoso como Microsoft Excel, pero su diseño facilita la creación de hojas de cálculo simples y funcionales. Cada uno de estos proyectos debería enseñarte más sobre cómo usar Numbers en tu iMac, MacBook o MacBook Pro.
Pero aún puede hacer más con las hojas de cálculo que aún no hemos mencionado. Echa un vistazo a estos útiles plantillas de Excel para obtener más ideas de hojas de cálculo que puede crear en Numbers.
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Dan escribe tutoriales y guías de resolución de problemas para ayudar a las personas a aprovechar al máximo su tecnología. Antes de convertirse en escritor, obtuvo una licenciatura en tecnología de sonido, supervisó reparaciones en una Apple Store e incluso enseñó inglés en China.
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