Cómo programar un correo electrónico en Gmail para retrasar su envío

A veces, no desea enviar un correo electrónico de inmediato. Quizás sea medianoche o su correo electrónico contenga información urgente. En su lugar, desea programar un correo electrónico para que se envíe más tarde a una hora predeterminada.

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Le mostraremos cómo programar un correo electrónico en Gmail para que pueda retrasar su entrega y enviarlo más tarde automáticamente en el momento específico que elija.

¿Por qué programar correos electrónicos?

La capacidad de programar correos electrónicos es algo que muchos usuarios de Gmail estaban pidiendo a gritos, especialmente porque otros clientes de correo electrónico podían programar el correo electrónico. Google finalmente satisfizo esas solicitudes en 2019, cuando agregó la capacidad de programar un correo electrónico en Gmail.

Puede configurar un correo electrónico para que se envíe en un día específico a una hora específica y luego la solicitud se manejará automáticamente, independientemente de si tiene Gmail abierto.

Crédito de la imagen: studiostoks / Depositphotos

La capacidad de programar correos electrónicos es útil por muchas razones. Por ejemplo, si está escribiendo un correo electrónico comercial durante el fin de semana o en medio de la noche, es posible que no desee enviarlo de inmediato por temor a parecer obsesionado con el trabajo. En su lugar, puede programar ese correo electrónico para el lunes por la mañana para que aparezca en la parte superior de la bandeja de entrada de alguien cuando llegue al trabajo.

Alternativamente, quizás su destinatario esté en otra zona horaria. En lugar de enviar el correo electrónico durante el día mientras el destinatario está dormido, puede programar el correo electrónico para que llegue a su bandeja de entrada cuando se despierte para que vean la notificación, útil para aquellas personas que sabe que tienen bandejas de entrada ocupadas.

O tal vez su correo electrónico contenga información confidencial que no puede enviar en el momento en que lo está escribiendo. Con esta función de Gmail, puede tener su correo electrónico escrito y listo para usar, retrasar su envío con la herramienta de programación y hacer que se envíe automáticamente cuando sea adecuado.

Cómo programar un correo electrónico en Gmail

Puede tener hasta 100 correos electrónicos programados a la vez en Gmail. También puede programar correos electrónicos con hasta 49 años de anticipación si es megaorganizado.

Escritorio

Hacer clic Componer y cree su correo electrónico: complete el (los) destinatario (s), el asunto y el mensaje como de costumbre.
Al lado de Enviar botón, haga clic en el flecha desplegable .
Hacer clic Programar envío .
Elija uno de los ajustes preestablecidos, como Mañana por la mañana , para programar el correo electrónico. Alternativamente, haga clic en Seleccionar fecha y hora para definir el tuyo.
Hacer clic Programar envío (si definió su propia fecha y hora).

Móvil o tableta (Android e iOS)

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Las instrucciones para dispositivos móviles o tabletas con Android e iOS son las mismas que las anteriores, excepto en el paso dos, en el que debe tocar Más (tres puntos) en la esquina superior derecha.

Cómo ver o cambiar correos electrónicos programados en Gmail

Una vez que haya programado un correo electrónico, Programado La carpeta aparecerá a la vista. Aquí puede verificar qué correos electrónicos ha programado y editarlos.

Escritorio

Haga clic en el Programado carpeta en el panel izquierdo.
Haga clic en el correo electrónico que desea editar.
Encima del cuerpo del correo electrónico, haga clic en Cancelar enviar .
Realice sus cambios en el correo electrónico, si es necesario.
Al lado de Enviar botón, haga clic en el flecha desplegable .
Hacer clic Programar envío .
Seleccione una nueva fecha y hora.

Móvil o tableta (Android e iOS)

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Grifo Menú (tres líneas horizontales).
Grifo Programado .
Toque el correo electrónico que desea editar.
Grifo Cancelar enviar .
Toque en el icono de lapiz para editar el correo electrónico y realizar los cambios necesarios.
Grifo Más (tres puntos) en la esquina superior derecha.
Grifo Programar envío .
Seleccione una nueva fecha y hora.

Cómo cancelar correos electrónicos programados en Gmail

Es sencillo cancelar un correo electrónico programado. ¡Solo recuerda hacerlo antes de la hora programada! Cuando cancele un correo electrónico programado, irá a su Borrador carpeta.

Escritorio

Haga clic en el Programado carpeta en el panel izquierdo.
Haga clic en el correo electrónico que desea eliminar.
Encima del cuerpo del correo electrónico, haga clic en Cancelar enviar .

Móvil o tableta (Android e iOS)

Galería de imágenes (3 imágenes) Expandir Expandir Expandir Cerrar

Grifo Menú (tres líneas horizontales).
Grifo Programado .
Toque el correo electrónico que desea eliminar.
Grifo Cancelar enviar .

Utilice una herramienta de terceros para programar un correo electrónico en Gmail

Dado que la capacidad de programar correos electrónicos en Gmail no estuvo disponible durante años, otros se encargaron de crear herramientas para que los usuarios lo hicieran.

Algunas herramientas enfocadas en negocios como Póngase en contacto con mono ofrecerlo, pero estas son soluciones pagas. Si cree que programar correos electrónicos no es nada nuevo para Gmail, es probable que se deba a que trabaja para una empresa que usa algo como esto.

Complementos de navegador simples como Programar correo electrónico también existen. Este en particular no ofrece nada diferente a lo que hace Gmail de fábrica, por lo que no tiene sentido usarlo.

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Utilice Boomerang para programar el correo electrónico en Gmail

Algo que quizás quieras usar es Boomerang . Este es un complemento de navegador. También tiene una aplicación móvil para Android e iOS, pero tenga en cuenta que este es un cliente de correo electrónico completamente diferente y no agrega nada a su aplicación de Gmail (aunque es compatible con cuentas de Gmail).

Boomerang está disponible de forma gratuita y por un costo mensual: $ 4,99 para personal, $ 14,99 para profesional y $ 49,99 para premium.

De forma gratuita, puede programar 10 correos electrónicos al mes. Si paga, es ilimitado. El desglose completo de las funciones se puede ver en la Página de precios de Boomerang .

Con Boomerang, puede programar correos electrónicos, pero la versión gratuita también le permite configurar recordatorios si no recibe una respuesta, rastrear si se hizo clic en los enlaces de su correo electrónico, pausar su bandeja de entrada para su tranquilidad y más. Todo se integra en la interfaz de escritorio de Gmail, lo cual es genial.

Si necesita estas funciones adicionales, Boomerang es una buena opción, especialmente cuando puede probar con la membresía gratuita. Si todo lo que necesita es la capacidad de programar el correo electrónico, quédese con la función predeterminada de Gmail.

Más información sobre Gmail

Ahora sabe cómo programar correos electrónicos en Gmail y enviarlos más tarde, ya sea que esté usando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil.

Con eso en su haber, ¿por qué no aprender aún más sobre lo que Gmail tiene para ofrecer? Consulte nuestra guía para principiantes de Gmail para obtener más consejos.

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Sobre el Autor Joe Keeley(652 Artículos publicados)

Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta hacer que la tecnología sea simple para todos.

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