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Puede ser difícil realizar un seguimiento de todos los datos en su computadora, por lo que la función de búsqueda incorporada de Windows puede ser tan útil. Pero, ¿alguna vez ha descubierto que no siempre obtiene el resultado que desea?
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Esto puede deberse a que está intentando buscar texto dentro de un archivo. De forma predeterminada, Windows no examinará los aspectos internos de cada archivo al realizar su búsqueda. Sin embargo, hay una forma de habilitar esto.
No solo se puede mejorar la búsqueda de Windows, sino que existen programas de terceros que pueden ofrecerle mejores experiencias de búsqueda y también los cubriremos.
Buscar el contenido del archivo mediante la búsqueda de Windows
Windows 10 es mejor para buscar archivos y carpetas que sus versiones anteriores. Por lo general, es excelente para encontrar el archivo que necesita. Sin embargo, puede haber una ocasión en la que el archivo que busca no aparezca.
Esto se debe a que, de forma predeterminada, la búsqueda de Windows no analiza el contenido de cada tipo de archivo ni analiza los archivos que no se han indexado. Aquí se explica cómo cambiar ambas cosas.
Acerca del índice de archivos de Windows
El índice de Windows cataloga información sobre sus archivos, como los metadatos y las palabras que contienen. Esto le permite a su computadora encontrar las cosas más rápido; no tiene que escanear cada archivo individualmente, sino que puede buscar en el índice.
Muchas aplicaciones de su sistema utilizan index. El Explorador de archivos es el lugar obvio, pero Photos, Groove, Outlook y Cortana también usan el índice.
El índice se actualiza automáticamente a medida que cambian los archivos en su computadora. Ocupará aproximadamente menos del 10 por ciento del tamaño de los archivos indexados (por lo que 100 MB de archivos tendrán un índice de menos de 10 MB).
Si bien estos métodos harán que la búsqueda de archivos sea más útil, vale la pena señalar que pueden ralentizar la velocidad a la que obtendrá los resultados. Cuantos más tipos de archivos tengan su contenido indexado y más carpetas se busquen, más tiempo llevará. Si nota una desaceleración significativa, podría valer la pena reducir su indexación y solo habilitar las búsquedas más oscuras cuando sea necesario.
1. Cambiar las opciones de búsqueda generales
Hay un par de opciones generales que puede cambiar para mejorar el índice de archivos y la búsqueda.
Opciones de indexación
Primero, veremos cómo cambiar algunas opciones de indexación en todo el sistema.
Abra el menú Inicio, busque Opciones de indexación y seleccione el resultado. En la ventana que se abre, haga clic en Advanced y permanecer en el Configuración de índice pestaña.
Debajo de Configuración de archivo encabezado, puede habilitar dos opciones:
- Indexar archivos cifrados
- Trate las palabras similares con signos diacríticos como palabras diferentes
El primero agregará archivos encriptados al índice. El cifrado puede ayudar a proteger sus archivos , por lo que es posible que no desee que se indexen.
El segundo se refiere a los signos diacríticos, que también se conocen como acentos. Esos son los pequeños símbolos o glifos que aparecen en algunas palabras como café. Una vez que habilite esto, 'café' y 'café' se tratarán como palabras diferentes. Esta opción es útil si tiene muchos archivos en diferentes idiomas.
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Una vez hecho esto, haga clic en OK para guardar sus cambios.
Opciones del Explorador de archivos
A continuación, cambiaremos la forma en que opera la búsqueda dentro del Explorador de archivos.
Abra el menú Inicio, busque Cambiar las opciones de búsqueda de archivos y carpetas y seleccione el resultado.
Aquí puede habilitar opciones para al buscar ubicaciones no indexadas . Estos son:
- Incluir directorios del sistema (habilitado de forma predeterminada)
- Incluya archivos comprimidos (ZIP, CAB, etc.)
- Busque siempre los nombres y el contenido de los archivos (esto puede llevar varios minutos)
Elija lo que desea habilitar, pero el tercero es crucial si desea una búsqueda exhaustiva de archivos y su contenido.
Una vez hecho esto, haga clic en OK para guardar sus cambios.
2. Buscar y dentro de más ubicaciones
Windows indexa ubicaciones como sus documentos, música, imágenes y videos de forma predeterminada. Si lo desea, puede agregar más ubicaciones al índice.
Para hacer esto, abra el menú Inicio, busque Opciones de indexación y seleccione el resultado. Esto abrirá una ventana que le muestra todas las ubicaciones indexadas actuales.
Para agregar algo a esta lista, haga clic en Modificar> Mostrar todas las ubicaciones . Utilizar el Cambiar ubicaciones seleccionadas sección en la parte superior --- haga clic en la flecha para expandir una unidad o carpeta, luego coloque una marca en la casilla para indexarla. Una vez hecho esto, haga clic en OK .
3. Buscar dentro de más tipos de archivos
De forma predeterminada, Windows solo agrega el contenido de archivos de ciertos tipos de archivos al índice.
Para cambiar esto, nuevamente necesitamos usar la sección Opciones de indexación. Hacer clic Advanced y cambia a la Tipos de archivo pestaña. Aquí encontrará una lista de la mayoría de los tipos de archivos en su sistema, hasta los más oscuros. Si un tipo de archivo no aparece en la lista, introdúzcalo en el Agregar nueva extensión a la lista campo de texto y haga clic en Agregar .
Si hace clic en una extensión de archivo común de la lista, como Doc , mira debajo del ¿Cómo se debe indexar este archivo? sección. Notará que el archivo está indexado con el Propiedades del índice y contenido del archivo opción. Esto significa que la búsqueda de Windows buscará dentro de los archivos DOC y otros tipos de archivos marcados así cuando realice una búsqueda.
Seleccione un tipo de archivo más oscuro y probablemente se establecerá en Solo propiedades de índice , que se refiere a metadatos como el nombre del archivo en lugar de cualquier contenido que contenga.
Si sabe cuál es el tipo de archivo que está buscando, búsquelo en la lista y cámbielo para que esté configurado en Propiedades del índice y contenido del archivo . Una vez hecho esto, haga clic en OK .
Buscar el contenido del archivo con programas de terceros
Hemos reunido una lista de alternativas de búsqueda de Windows en el pasado, pero estas no buscan específicamente el contenido de los archivos. Si la búsqueda de Windows no es para usted, puede usar una herramienta de terceros llamada Agente Ransack . Este no es el único programa disponible, pero es potencialmente el mejor debido a la compatibilidad del sistema, la lista de funciones y la falta de una etiqueta de precio.
Agent Ransack proviene de Mythicsoft y es una alternativa gratuita a su programa FileLocator Pro. Puede buscar en todo el sistema el texto del contenido y también puede especificar parámetros como el tamaño del archivo y la fecha de modificación. Tiene una interfaz increíblemente simple y fácil de usar, que posiblemente sea más fácil de navegar que la búsqueda real de Windows.
La herramienta le dirá exactamente en qué línea aparece su palabra clave de búsqueda dentro de un archivo (junto con cuántas veces está contenida) y le dará los resultados de la búsqueda de archivos muy rápido. Por supuesto, si está buscando en todo el sistema, puede llevar un tiempo, pero puede limitarse a búsquedas de carpetas si necesita eliminar algunos excesos.
Accesos directos y sugerencias para la búsqueda de Windows
Estos métodos lo ayudarán a buscar en su sistema a fondo, lo que le permitirá profundizar en grandes cantidades de datos y explorar ese archivo específico que necesita. Ya sea que prefiera la búsqueda integrada de Windows o una alternativa de terceros, ambos harán bien el trabajo.
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Si desea mejorar el uso de la búsqueda de Windows y encontrar rápidamente el archivo que necesita, consulte nuestra Hoja de trucos de búsqueda de Windows 10 llena de consejos y atajos .
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta hacer que la tecnología sea simple para todos.
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