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Hay toneladas de razones para usar Google Forms y otro software de Google Drive, muchas de ellas debido a lo fácil que es compartir y colaborar con otros. Al compartir en Google Drive, puede optar por hacer público el archivo para cualquier persona, compartirlo solo con determinadas direcciones de correo electrónico o ponerlo a disposición de cualquiera que tenga el enlace.
Esta opción para compartir enlaces es popular porque no requiere que microgestiones a todos los que tienen acceso, perfecta para cuando quieres una respuesta abierta, como cuando creas encuestas.
Es bastante fácil enviar la URL del archivo a alguien en un correo electrónico o en un mensaje de redes sociales, pero ¿qué sucede si desea imprimir su documento o hacer una presentación con el enlace?
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Para esos tiempos usar un acortador de URL es la mejor idea para hacer que los archivos de Google Drive sean más fáciles de compartir . En lugar de más de 100 monstruosidades de caracteres que son desagradables a la vista e imposibles de recordar o escribir, utilice un acortador de URL como TinyURL o goo.gl los hace mucho más manejables.
Simplemente copie y pegue el enlace largo del archivo que desea compartir y péguelo en estos servicios para obtener un enlace digerible: ¡TinyURL incluso le permite personalizarlo!
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Si hace esto todo el tiempo, vaya un paso más allá utilizando la extensión de Chrome goo.gl. Esto le permite acortar un enlace en cualquier página web con un clic, e incluso le permite convertirlo en un código QR, ¡perfecto para presentaciones! Hay muchas otras extensiones de acortador de URL si esta no funciona para usted.
¿Te gusta la idea de acortar las URL? Vea todos los beneficios de configurar su propio acortador de URL.
¿Acorta las URL de Drive o tiene una solución mejor? ¡Háganos saber si encontró esto útil en los comentarios!
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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