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Cuando se trata de mantener su vida organizada, hay dos herramientas indispensables que debe tener: su calendario y su lista de tareas pendientes. Saber lo que debe hacer y cuándo hacerlo garantiza que no se olvide nada, especialmente si está trabajando de forma remota o en casa.
Sin embargo, la mayoría de las soluciones de administración de tareas mantienen estos dos elementos separados. Claro, puede ver las fechas de vencimiento en su aplicación de lista de tareas, pero ¿no sería mejor verlas en su calendario, donde se enumeran todos sus eventos?
Aquí hay una lista de aplicaciones de tareas pendientes que se sincronizan con Google Calendar, junto con una explicación rápida sobre cómo integrarlas.
¿Por qué utilizar Google Calendar?
Primero, porque es extremadamente popular. Si bien hay toneladas de competidores en el mercado, casi todos tienen o han tenido experiencia con una cuenta de Gmail. Esto significa que han echado un vistazo a Google Calendar al menos una vez.
En segundo lugar, debe usar esta aplicación porque es muy fácil encontrar listas de tareas pendientes que se sincronizan con Google Calendar.
¿Si prefieres iCal? No hay problema, puedes casarte fácilmente con los dos. ¿Utiliza Fantastical o el calendario de Windows? No hay problema con ninguno de estos.
La sincronización de estas aplicaciones se puede realizar en un par de sencillos pasos y, por esta razón, Google Calendar es un excelente lugar central para administrar su lista de tareas. Por último, pero no menos importante, Google Calendar también funciona con IFTTT y Zapier, lo que significa que puede hacerlo funcionar con casi todas las demás aplicaciones.
La opción más sencilla: sincronizar el calendario de Google con las tareas de Google
Como era de esperar, la aplicación Tareas de Google está estrechamente integrada con Google Calendar. Si desea obtener más información, también puede averiguar cómo Google Tasks lo ayuda a administrar su lista de tareas pendientes.
Google Tasks no es tan avanzado como algunos de los otros sistemas de administración de tareas en esta lista, pero si necesita un lugar para anotar sus pensamientos y desea ver esas fechas de vencimiento en su calendario, es perfecto.
Para acceder a Tareas de Google:
- Ir a calendar.google.com .
- Haga clic en Tareas debajo Mis calendarios en la barra lateral izquierda. Debería ubicarse automáticamente en una categoría separada bajo Recordatorios .
También puede hacer clic en el Icono de tareas en la parte superior derecha de su calendario, que se ve a continuación en rojo. Cuando lo haga, verá una lista de tareas ampliada, así como recordatorios de los días en que vencen las tareas.
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Además, puede abrir Tareas de Google en Gmail. Puede encontrar la aplicación haciendo clic en el icono de la aplicación Tareas para expandir el menú dentro de su bandeja de entrada. Una vez más, se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Además, si desea ver las tareas en tamaño completo, puede ir a mail.google.com/tasks/canvas , que lo redireccionará a su calendario con la aplicación Tareas completamente expandida. No obtendrá más funciones al hacer esto, pero tendrá una pestaña completa para trabajar.
En cualquiera de estas vistas de aplicaciones:
- Clickea en el editar junto a una tarea para agregar una fecha de vencimiento.
- Una vez que haya asignado una fecha de vencimiento, verá esa tarea en su Calendario de Google.
- También puede agregar notas o 'detalles' a una tarea específica.
Es tan simple como eso.
La opción de terceros: sincronizar otras aplicaciones de la lista de tareas con Google Calendar
Ahora supongamos que está utilizando un administrador de tareas de terceros, como una de estas opciones en este lista de aplicaciones de recordatorio de Mac . Incluso si está utilizando una aplicación de terceros, es muy probable que pueda sincronizarla con Google Calendar.
Si tomamos la aplicación Remember the Milk, puedes sincronizarla fácilmente por agregar el gadget de Google Calendar .
Para otras aplicaciones:
- La mayoría de las aplicaciones de administración de tareas más conocidas tienen algún tipo de integración de Calendario.
- Evernote puede sincronizarse con aplicaciones de calendario y listas de tareas.
- Trello también se puede sincronizar.
Básicamente, si existe un sistema de administración de tareas, existe una buena manera de sincronizarlo con Google Calendar. Simplemente consulte los procesos de documentación de la aplicación para saber cómo sincronizarla.
La opción segura: sincronizar Microsoft To Do con Google Calendar
De todas estas aplicaciones de terceros, hay una a la que queremos darle su propia sección. Eso es porque tanto Microsoft como Google son pesos pesados cuando se trata de herramientas organizativas en línea.
Si nunca lo ha probado antes, Microsoft para hacer es una aplicación organizativa disponible para Windows, Mac y Android. A través de él, puede localizar rápidamente sus listas de tareas diarias en varios dispositivos, compartir esas listas y utilizar la integración de la aplicación con las tareas de Outlook.
Además, también puede sincronizar Microsoft To Do con Google Calendar utilizando un servicio de automatización como Zapier . Convenientemente, esto nos lleva a la siguiente sección.
Alternativamente, echa un vistazo a estas sencillas aplicaciones de tareas pendientes.
Personalización: uso de un servicio de automatización para sincronizar con Google Calendar
Si su aplicación de terceros no se puede modificar para sincronizar con Google Calendar, tiene otras opciones. Zapier y IFTTT puede conectar una gran cantidad de aplicaciones juntas, y muchas de ellas le permiten sincronizar con Google Calendar.
Por ejemplo, aquí hay una breve lista de aplicaciones de gestión de proyectos y tareas compatibles con Zapier:
- Asana
- Todoist
- Tareas de Google
- Omnifocus
- Toodledo
- Plan semanal
- Nozbe
- Recuerda la Leche
- Checkvist
- Enfocador
- Zenkit
Configurar la integración automatizada usando Zapier o IFTTT es realmente fácil. Aquí hay uno que agrega Recordatorios de Evernote a su Calendario de Google.
IFTTT también le permite agregar sus recordatorios de seguimiento de followup.cc a Google Calendar, para que siempre pueda ver a quién debe enviar correos electrónicos y cuándo. Y con Zaps de varios pasos de Zapier , en realidad solo está limitado por su imaginación.
Sea audaz: pruebe una aplicación de lista de tareas completamente diferente como 'Ordenada'
Si eres fanático del bloqueo de tiempo y la programación muy específica, y no estás satisfecho con las aplicaciones que conectan listas de tareas pendientes que se sincronizan con Google Calendar, entonces es posible que te interese salirte por completo del camino trillado.
Tratar Ordenados , una aplicación que facilita la programación de todas sus tareas en un día. Simplemente agregue esas tareas a su lista, use gestos para reorganizarlas y verá lo que necesita hacer.
¿Cómo se mantiene sincronizado con un calendario?
Hay muchas formas de encontrar aplicaciones de tareas pendientes que se sincronizan con Google Calendar. El grado en el que desea sincronizarlos y la cantidad de detalles que le gustaría compartir entre los dos depende en gran medida de su propio sistema personal de gestión del tiempo.
Más allá de las listas de tareas, también puede sincronizar Google Calendar con otros servicios. A continuación, se explica cómo utilizar una aplicación de terceros para sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook .
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Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.
cómo hacer que el fondo de la imagen sea transparenteMás de Shianne Edelmayer
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