Cómo convertir Gmail en la mejor aplicación para tomar notas para usted

Cómo convertir Gmail en la mejor aplicación para tomar notas para usted

Si vive en su bandeja de entrada de Gmail todo el día todos los días, ¿qué tal convertir Gmail en su aplicación para tomar notas?





Las mismas características que hacen de Gmail un cliente de correo electrónico eficaz pueden convertirlo en una aplicación decente para tomar notas (aunque poco convencional). Y para ayudarlo a usarlo como tal, enumeraré algunos ajustes y sugerencias en este artículo.



Veamos cómo puede reutilizar Gmail para tomar notas.





Comience con un reconocimiento de Gmail

A estas alturas probablemente ya se habrá dado cuenta de que queremos usar los borradores de Gmail como notas. Esto le brinda algunos beneficios de inmediato. Para empezar, puedes:

  • Utilice respuestas predefinidas como plantillas para tipos específicos de notas.
  • Inserte imágenes en línea con arrastrar y soltar.
  • Cargue archivos importantes a notas o adjúntelos desde Google Drive .
  • Utilice varias bandejas de entrada para dividir las notas en convenientes paneles de acceso rápido.

Además, Gmail guarda automáticamente tus ediciones, ¡así que hay una cosa menos de la que preocuparte! ¿Qué otros beneficios ves? Póngalos en su lista de 'profesionales' por usar Gmail para tomar notas.



Haga que la ventana de redacción sea cómoda de usar

El tamaño y la ubicación de la ventana Redactar de Gmail no son ideales si desea utilizarla para tomar notas con regularidad. Sin embargo, tiene otras configuraciones de ventana convenientes para elegir:

  • Pantalla completa - Haga clic en el icono de pantalla completa intercalado entre los Minimizar y Guardar cerrar iconos en la parte superior derecha. Esto superpone la ventana Redactar en la página de Gmail existente. Puede establecer la vista de pantalla completa como predeterminada desde la ventana Redactar. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en la parte inferior derecha y seleccione Predeterminado a pantalla completa Como se muestra abajo.
  • Ventana emergente - Mantenga pulsado el Cambio y haga clic en el Componer o en el botón de pantalla completa en la ventana Redactar. Ahora puede escribir notas en una ventana emergente dedicada.
  • Pestaña del navegador -- Presione el Control llave ( Mando en una Mac) mientras haces clic en el Componer o en el botón de pantalla completa dentro de la ventana Redactar. Esto le permite escribir notas en una pestaña del navegador dedicada.

Si no está muy satisfecho con el aspecto del texto en la ventana Redactar de Gmail, acceda a sus borradores en inbox.google.com . La configuración del borrador en Bandeja de entrada por Gmail es más agradable a la vista. Incluso puede anclar sus notas favoritas en la bandeja de entrada para tenerlas a mano.



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Mantenga los correos electrónicos fuera del camino

Si va a utilizar Gmail para tomar notas, no puede tener correos electrónicos entrantes que exijan su atención cada pocos minutos.

Para escapar de la distracción de una bandeja de entrada activa, use uno de los dos métodos que enumeraré a continuación (o cree el suyo propio):



1. Cree un filtro para marcar los correos electrónicos como leídos. tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada y evite la distracción visual del contador de correo electrónico junto al Bandeja de entrada etiqueta.

Para configurar un filtro de 'lectura', visite Configuración> Filtros y direcciones bloqueadas y seleccione Crea un filtro nuevo . Esto abre un cuadro donde puede especificar sus criterios para filtrar correos electrónicos.

En la ventana emergente, escriba su dirección de correo electrónico en el Para campo y haga clic en el Crear filtro con esta búsqueda enlace en la parte inferior derecha. A continuación, marque la casilla para Marcar como leído . Aquí, también puede marcar un par de otras casillas:

  • Omitir la bandeja de entrada (archivarlo) - Si desea que los correos electrónicos entrantes se archiven automáticamente y que desaparezcan de la bandeja de entrada de inmediato.
  • Aplicar la etiqueta - Si desea dejar un marcador para distinguir los correos electrónicos más recientes de los antiguos cuando revise los correos electrónicos más tarde. Asegúrese de asignar una etiqueta de su elección de la Elegir etiqueta ... menú desplegable junto a esta opción.

Nota: Si revisa el correo electrónico de varias cuentas en Gmail, deberá repetir este proceso de configuración del filtro de 'lectura' para cada una de sus direcciones de correo electrónico.

2. Reciba correos electrónicos entregados en momentos específicos o bajo demanda. Si no puede dejar de buscar nuevos correos electrónicos en medio del trabajo, configure un complemento como Bandeja de entrada . Mantiene sus correos electrónicos bajo una etiqueta especial y los entrega a su bandeja de entrada en momentos específicos, de su elección, del día.

Si usa Chrome, puede instalar Inbox Pause en lugar de BatchedInbox. Mientras que este último entrega correos electrónicos a intervalos específicos, Inbox Pause pone su bandeja de entrada en espera hasta el momento en que esté listo para recibir correos electrónicos. Puede 'anular la pausa' de su bandeja de entrada en cualquier momento.

Elimina las distracciones con Gmelius

Si le gusta una interfaz de usuario limpia y minimalista para tomar notas, puede obtener una dentro de Gmail con el Gmelius complemento para Chrome, Opera y Safari. Le brinda muchas opciones para cambiar la apariencia y el comportamiento de Gmail.

Una vez que instale Gmelius y actualice Gmail, recibirá un mensaje para visitar el panel de Gmelius y configurarlo a su gusto. Para crear una interfaz libre de desorden y distracciones, modifique la siguiente configuración. Los encontrarás debajo del Personalización pestaña.

  • Ocultar widget de personas
  • Desactivar los anuncios
  • Ocultar la actividad de Google+
  • Hacer visible el encabezado de Gmail a pedido
  • Ocultar el pie de página de Gmail

Cambiar el estilo del texto

Los estilos de fuente con los que no se sienta cómodo mirando pueden distraer su mente del contenido que está escribiendo o leyendo.

Para obtener borradores de Gmail convertidos en notas más atractivos, visite Configuración> General> Estilo de texto predeterminado . Allí, elija un tipo, tamaño y color de fuente que le parezca agradable (o al menos que no distraiga). Verá una vista previa en vivo del estilo seleccionado allí mismo. Desplácese hacia abajo y presione el Guardar cambios una vez que esté satisfecho con los cambios.

Si desea cambiar la apariencia del texto en una nota o correo electrónico impar, haga clic en el Opciones de formato en la ventana Redactar para que suceda.

Utilice etiquetas y estrellas para organizar sus notas

Las etiquetas de Gmail se pueden duplicar como etiquetas para sus notas. Clickea en el Crea una nueva etiqueta enlace en la barra lateral para comenzar. Si hay etiquetas (es decir, etiquetas improvisadas que no usará con frecuencia), ocúltelas de la vista predeterminada de la barra lateral.

Para ocultar una etiqueta, primero coloque el cursor sobre su nombre en la barra lateral y haga clic en la pequeña flecha hacia abajo que aparece. Ahora, en el menú de opciones que aparece, seleccione Esconder debajo En la lista de etiquetas: . Mientras lo hace, tenga en cuenta que puede cambiar el color de la etiqueta desde el mismo menú. Busca el Color de la etiqueta opción de menú.

Por supuesto, si tiene muchas etiquetas para editar, es conveniente abordarlas todas en un solo lote. Haz eso a través del Administrar etiquetas enlace de la barra lateral o vía Configuración> Etiquetas .

Lea nuestro instructivo sobre el uso de etiquetas de Gmail para dominar su bandeja de entrada para obtener algunas ideas creativas sobre cómo usarlas.

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Si prefiere un enfoque visual que vaya más allá de las etiquetas de códigos de colores, pruebe con 'estrellas' para etiquetar notas para una fácil identificación. Hay más que la estrella amarilla que estás acostumbrado a ver. Dirigirse a Configuración> General> Estrellas para activar el resto de sus opciones estrella.

Mire la captura de pantalla a continuación para ver todas las estrellas disponibles para usted. Clickea en el 4 estrellas enlace o el todas las estrellas enlace dependiendo de cuántos de ellos planee usar.

Para marcar una nota con una estrella amarilla, haga clic en el icono de estrella que lo precede en la lista de mensajes. Siga haciendo clic en ese icono para recorrer el resto de estrellas.

Agregar soporte de Markdown

Markdown es una forma conveniente de escribir para la web y es una función estándar en muchas aplicaciones para tomar notas en estos días. Para redactar correos electrónicos de Gmail (notas, en este caso) en Markdown, obtenga Markdown aquí para su navegador. La extensión es fácil de usar y obtendrá un conjunto de instrucciones inmediatamente después de la instalación.

Si ha instalado Gmelius para eliminar las distracciones como discutimos anteriormente, no necesita Markdown Here o una extensión similar. Gmelius viene con una función de Markdown, y puede activarla desde el Productividad pestaña de el tablero de Gmelius . Busca el Habilitar el soporte de Markdown configuración.

La función Markdown todavía está en beta. Si tiene algún problema con él, probablemente querrá instalar Markdown Here después de todo.

Delegar la administración de tareas a las tareas de Google

Para muchos de nosotros, las aplicaciones para tomar notas a menudo se duplican como catch-all para listas de tareas pendientes . Y eso es bueno, porque tener menos puntos de control de datos equivale a menos fatiga digital. El problema es que necesita una capa adicional de organización para mantener sus notas y tareas separadas. No tendrá ese problema en Gmail, porque puede cambiar sus listas de tareas pendientes a Tareas de Google.

Tasks, la función de administración de tareas incorporada de Gmail, es accesible sin ser intrusivo y puede ser de gran ayuda manteniéndote enfocado .

No importa cuántas notas cree, puede encontrar las correctas con unas pocas pulsaciones de tecla si domina el uso de los operadores de búsqueda de Gmail.

Por ejemplo, si ha etiquetado notas con estrellas, puede filtrarlas con el tiene operador. Si desea filtrar notas con la estrella 'marca de verificación verde', escriba tiene: cheque verde en el cuadro de búsqueda y presione Ingresar . Por supuesto, todos los correos electrónicos marcados con esta estrella también aparecen, por lo que querrá agregar en borrador a su consulta de búsqueda para mostrar solo las notas que coinciden con su consulta.

Para encontrar el nombre de cualquier estrella para usar en sus búsquedas, coloque el cursor sobre esa estrella en el Configuración> General> Estrellas sección. Como alternativa, comience a escribir el color de una estrella en el cuadro de búsqueda para revelar nombres de estrellas que coincidan.

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Mantenga sus notas seguras

La eliminación de borradores de Gmail es un asunto complicado. Ya sea que la eliminación sea accidental o intencional, una vez que haya pasado la ventana de 30 segundos 'Deshacer descartar', un borrador eliminado desaparecerá para siempre.

Para evitar perder una o más de sus notas, tenga un plan de respaldo antes de comenzar a usar Gmail para tomar notas con regularidad. Puede hacer una copia de seguridad de los borradores:

Gmail

Gmail está disponible en la web, el escritorio y el dispositivo móvil. Está disponible sin conexión si usa Gmail sin conexión (Chrome) o un cliente de correo electrónico de escritorio . Además, ya confía en Gmail y sabe cómo funciona. Todo esto se traduce en un poderoso caso para usar Gmail como herramienta para tomar notas. Aunque, solo usted puede decirle si será una solución práctica para usted.

Los desarrolladores crean complementos y extensiones de navegador útiles para Gmail todo el tiempo. Por lo tanto, seguramente encontrará una forma viable de importar sus notas desde otra aplicación a Gmail, incluso si aparecen como correos electrónicos en lugar de borradores.

'La herramienta perfecta para tomar notas' bien podría ser un unicornio, mágico e inexistente. Ahora, un eficaz La herramienta es otra historia en conjunto, y Gmail tiene el potencial de ser eso. ¿Estás listo para usar Gmail para algo más que consultar el correo electrónico?

Comparta su mejor truco creativo para usar Gmail como algo más que un cliente de correo electrónico.

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Sobre el Autor Akshata Shanbhag(404 Artículos publicados)

Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.

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