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Te mostramos cómo usar Evernote como Bullet Journal. Ahora es el momento de mostrarte cómo girar Trello - si esa es su aplicación principal para tomar notas - en una Bullet Journal .
Por supuesto, la razón por la que podría querer usar una aplicación como Trello como un diario de viñetas es simple: es más fácil guardar sus notas en su teléfono que en un cuaderno de papel en estos días. ¡Sabes cuál llevas contigo todo el tiempo!
La ventaja de Bullet Journal
¿Qué es un Bullet Journal? Puede ser cualquier cosa que desee: una lista de tareas, un diario, un calendario, un bloc de notas, cualquier cosa . El creador del Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, lo describe como 'el sistema analógico para la era digital':
El método Bullet Journal enfatiza el registro rápido de 'viñetas' en lugar de notas detalladas. ¿El resultado? Toma de notas más rápida , sin mencionar las notas más fáciles de descifrar.
En lugar de esbozar primero los conceptos básicos del método Bullet Journal (Nancy ya ha hecho un gran trabajo), me sumergiré directamente en la parte en la que te ayudamos a configurar Trello como un bullet journal. Seguiré explicando los componentes centrales del Bullet Journal y cómo funcionan juntos, pero un tablero, lista y tarjeta de Trello a la vez.
Leer la descripción original del Bullet Journal y familiarícese con él para aprovechar al máximo su adaptación de Trello del método.
Nota: Lo que sigue es uno manera de llevar el Bullet Journal a Trello. ¡Eres libre de modificarlo, domarlo, poner tu nombre en él!
Convierta los módulos en placas
Una vista de pájaro de los módulos de su diario bullet le muestra tareas y eventos alineados para días y meses específicos. Los listados del día a día van debajo del Registro diario módulo y listados mensuales bajo el Registro mensual módulo. Si está programando meses antes, los listados correspondientes se encuentran debajo del Registro futuro módulo. Siéntase libre de usar este módulo como un recurso general para los elementos que desea llevar 'algún día'.
Hay un cuarto módulo llamado Índice , que le indica dónde encontrará una entrada en particular en su diario de viñetas. Lo discutiremos en la siguiente sección.
Ahora es el momento de convertir los módulos básicos de Bullet Journal en tableros Trello. Tiene mucho margen para agregar o eliminar módulos como mejor le parezca.
Puede seguir con el formato de módulo estándar y crear cuatro tableros, uno para cada índice, registro diario, registro mensual y registro futuro. O bien, puede reemplazar el registro mensual con el registro semanal si prefiere trabajar en una 'burbuja semanal'. Por supuesto, nadie le impide tener un tablero de registro semanal y un tablero de registro mensual.
Una vez que cree tableros de Trello para los módulos de su elección, destaque esos tableros para alinearlos en la parte superior del menú de la barra lateral izquierda.
Índice, números de página y temas
Sugeriría omitir el módulo Index. Sí, ese módulo es invaluable cuando desea encontrar elementos específicos en un cuaderno de papel sin tener que hojear un montón de páginas. Pero cuando se trata de una aplicación digital con un mecanismo de búsqueda decente y una navegación de página fácil, un tablero de índice seguramente se sentirá redundante. Con el módulo de índice fuera del camino, ¡también puede ignorar los números de página!
Los temas son títulos breves y descriptivos que se encuentran en la parte superior de cada entrada para ayudarlo a identificarla cuando está escaneando las notas de su diario de viñetas. Estos títulos, es decir, los temas, se pueden traducir a nombres de listas en Trello.
Configuración del tablero de registro mensual
La versión impresa del Bullet Journal sugiere un diseño de dos páginas para el módulo Registro mensual, con un calendario a la izquierda y una lista de tareas a la derecha.
El calendario es una lista de los días de un mes específico y puede registrar tareas y eventos en él para una referencia rápida. En la lista de tareas, puede enumerar las tareas que ha planificado para el mes actual, así como las transferidas de los meses anteriores.
Con este formato, dedicará dos páginas al registro mensual de cada mes. Para mover esta configuración a Trello, sugiero el siguiente enfoque.
En lugar de crear una placa de Trello nueva para el módulo de registro mensual cada mes, tenga una sola placa para este módulo durante todo un año. En este tablero, dedique una lista para cada mes del año y cree tarjetas igual al número de días de ese mes. Es decir, una lista con 31 tarjetas para enero, una con 28 tarjetas para febrero y así sucesivamente.
Ahora, centrémonos en la lista de registros mensuales de, digamos, diciembre. Tiene 31 tarjetas, una para cada día del mes. A continuación, necesitamos una lista de tareas para este mes. En lugar de crear una lista de Trello separada para él, cree una sola tarjeta de Trello llamada Lista de tareas debajo de la lista de diciembre y muévala a la parte superior. Haga clic en esta tarjeta para abrirla. Verás un Lista de Verificación botón en el Agregar sección a la derecha. Haga clic en ese botón para crear su lista de tareas para diciembre.
Este enfoque mantiene su tablero de registro mensual así como su configuración de Trello optimizada. Sería bastante complejo si creara listas y tableros que se asemejen mucho a la versión impresa de Bullet Journal.
Coge un tablero de registro mensual prefabricado
He creado un muestra de tablero de registro mensual para ahorrarle algo de tiempo. Para copiar el tablero a su cuenta de Trello, haga clic en Más> Tablero de copia en el menú de la barra lateral flotante a la derecha de ese tablero de muestra. ¡La copia se clasificará como tablero privado automáticamente!
Una forma útil de ver sus tareas mensuales de un vistazo
Para ver las tareas y eventos de cualquier mes, todo lo que debe hacer es escanear su lista en el tablero de Registro mensual o abrir su tarjeta de Lista de tareas.
Si prefiere ver sus tareas en una vista de calendario adecuada, primero deberá asignar fechas de vencimiento para cada tarjeta. Trello mantiene la función de fecha de vencimiento para resaltar los plazos, pero quién dice que no puede usar esa función para resaltar fechas en los módulos de su diario de viñetas.
Puede asignar una fecha de vencimiento para cualquier tarjeta a través del Cambiar fecha de vencimiento opción oculta detrás del icono de 'lápiz' de la tarjeta. Hacer esto con 30 cartas por lista puede ser tedioso, debo decir. ¿Por qué no asignar fechas solo para las tarjetas de una semana a la vez? Es decir si considera que la vista de calendario es indispensable e insiste en tener una.
Aquí viene la parte en la que activa la vista de calendario. Primero haga clic en el Muestrame el menu en la parte superior derecha del tablero de Trello actual.
A continuación, seleccione Potenciadores de la barra lateral desplegable y haga clic en el Habilitar botón junto a Calendario de la lista de Power-Ups disponibles. Ahora, cuando miras a la izquierda del Muestrame el menu botón, verá un Calendario botón. Haga clic en él y hay la vista de su calendario para el registro diario o el registro mensual de su diario de viñetas.
Configuración de un tablero de registro diario
Dependiendo de la complejidad de su día y sus hábitos de registro, puede:
- Limite el módulo Registro diario a un solo tablero con 30-31 listas correspondientes al número de días del mes actual,
- O cree un tablero de registro diario nuevo para cada día y divida las tareas / notas en listas según el tipo (trabajo diario, proyecto personal, relacionado con el dinero, 'debe hacer', etc.).
Recomendaría el primer enfoque, porque es más fácil tener todas sus notas del día en una sola lista. Si desea agregar más contexto a cada nota, puede hacerlo mediante etiquetas, listas de verificación y comentarios de tarjetas.
Dejaré que usted configure el tablero de Registro futuro en función de las posibilidades que he mostrado para los tableros de registro mensual y diario anteriores.
Reemplazar viñetas y significantes con etiquetas
En el Bullet Journal analógico, usa viñetas y significantes para agregar contexto a cada entrada. Por ejemplo, ' * 'agrega prioridad a una tarea,' O 'indica un evento,' X 'marca una tarea como completada. Puede llevar estos marcadores a su diario de viñetas de Trello utilizando símbolos de puntuación. El problema es que su atractivo visual y su eficacia se pierden en la traducción del papel a la pantalla. Como alternativa, le sugiero que utilice etiquetas codificadas por colores para que correspondan con las viñetas y los significantes.
Estos son los elementos para los que necesitará etiquetas:
- Tarea (•)
- Tarea completada (X)
- Tarea migrada (>)
- Tarea programada (<)
- Evento (O)
- Notas (-)
- Recordatorios (opcional): si desea resaltar tareas con fechas de vencimiento
- Prioridad (*)
- Inspiración (!)
- Explorar (icono de 'ojo'): requiere investigación, información o descubrimiento
Para crear etiquetas y nombrarlas, primero haga clic en el ícono 'lápiz' de cualquier tarjeta y seleccione Editar etiquetas de la lista de acciones que aparece. A partir de ahora, ¡es fácil de entender! Aquí hay una instantánea de muestra del sistema de etiquetado con el que terminará.
Con este sistema en su lugar, cuando se encuentra con una tarjeta con, digamos, una etiqueta azul oscuro y una amarilla, sabe que indica una tarea de alta prioridad que ha completado.
Estás listo para comenzar a iniciar sesión en tu Bullet Journal
Con sus tableros de Trello configurados para que coincidan con Bullet Journal, puede agregar tarjetas para programar tareas, marcar eventos y anotar cualquier tipo de información.
Trello le brinda la flexibilidad de agregar, editar, eliminar, reorganizar y duplicar tarjetas en cualquier momento. Esto facilita la creación de varios registros diarios con anticipación. Aún así, recomendaría configurar los registros un día o una semana a la vez para evitar la complejidad y la confusión.
El uso del sistema de productividad adecuado puede cambiar su flujo de trabajo. El problema es que debes elegir uno primero. Aquí es donde se vuelve complicado, porque tienes muchas opciones para elegir.
¿Se encuentra pasando de un sistema de productividad a otro cada pocos días o meses? Tal vez necesite modificar sus hábitos de productividad en lugar de adoptar un nuevo sistema. Después de todo, el mejor truco de productividad es la autodisciplina.
¿Ha intentado trasladar su sistema de toma de notas en papel a Trello o cualquier otra aplicación web? ¿Cómo te fue? ¿Qué prefiere en última instancia para tomar notas: papel, pantalla o ambos?
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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