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Excel es muy capaz cuando tiene todos los datos que necesita para sus cálculos.
¿Pero no sería bueno si pudiera resolver para variables desconocidas ?
Con Goal Seek y el complemento Solver, puede hacerlo. Y te mostraremos cómo. Siga leyendo para obtener una guía completa sobre cómo resolver una sola celda con Goal Seek o una ecuación más complicada con Solver.
Cómo usar Goal Seek en Excel
Goal Seek ya está integrado en Excel. Esta debajo del Datos pestaña, en la Y si el análisis menú:
Para este ejemplo, usaremos un conjunto de números muy simple. Tenemos tres cuartas partes de las cifras de ventas y una meta anual. Podemos usar Goal Seek para averiguar cuáles deben ser los números en el cuarto trimestre para alcanzar la meta.
Como puede ver, el total de ventas actual es de 114,706 unidades. Si queremos vender 250.000 antes de fin de año, ¿cuántos tenemos que vender en el cuarto trimestre? Goal Seek de Excel nos lo dirá.
A continuación, le indicamos cómo utilizar Goal Seek, paso a paso:
- Hacer clic Datos> Análisis hipotético> Búsqueda de objetivos . Verás esta ventana:
- Pon la parte 'igual' de tu ecuación en el Establecer celda campo. Este es el número que Excel intentará optimizar. En nuestro caso, es el total acumulado de nuestras cifras de ventas en la celda B5.
- Escriba el valor de su objetivo en el Valorar campo. Estamos buscando un total de 250.000 unidades vendidas, por lo que pondremos '250.000' en este campo.
- Dígale a Excel qué variable resolver en el Cambiando de celda campo. Queremos ver cuáles deben ser nuestras ventas en el cuarto trimestre. Entonces le diremos a Excel que resuelva la celda D2. Se verá así cuando esté listo para funcionar:
- Pegar OK para resolver tu objetivo. Cuando se vea bien, solo golpea OK . Excel le informará cuando Goal Seek haya encontrado una solución.
- Hacer clic OK nuevamente y verá el valor que resuelve su ecuación en la celda que eligió para Cambiando de celda .
En nuestro caso, la solución son 135.294 unidades. Por supuesto, podríamos haberlo encontrado restando el total acumulado de la meta anual. Pero Goal Seek también se puede utilizar en una celda que ya tiene datos en él . Y eso es más útil.
Tenga en cuenta que Excel sobrescribe nuestros datos anteriores. Es una buena idea ejecutar Goal Seek en una copia de sus datos . También es una buena idea anotar en los datos copiados que se generaron con Goal Seek. No conviene confundirlo con datos actuales y precisos.
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Así que Goal Seek es un característica útil de Excel , pero no es tan impresionante. Echemos un vistazo a una herramienta que es mucho más interesante: el complemento Solver.
¿Qué hace el solucionador de Excel?
En resumen, Solver es como un versión multivariante de Goal Seek . Toma una variable de objetivo y ajusta una serie de otras variables hasta obtener la respuesta que desea.
Puede resolver por un valor máximo de un número, un valor mínimo de un número o un número exacto.
Y funciona dentro de las limitaciones, por lo que si una variable no se puede cambiar, o solo puede variar dentro de un rango específico, Solver lo tendrá en cuenta.
Es una excelente manera de resolver múltiples variables desconocidas en Excel. Pero encontrarlo y usarlo no es sencillo.
Echemos un vistazo a la carga del complemento Solver, luego veamos cómo usar Solver en Excel 2016.
Cómo cargar el complemento Solver
Excel no tiene Solver de forma predeterminada. Es un complemento, por lo que, al igual que otras potentes funciones de Excel, primero debe cargarlo. Afortunadamente, ya está en tu computadora.
Dirigirse a Archivo> Opciones> Complementos . Luego haga clic en Ir junto a Administrar: complementos de Excel .
Si este menú desplegable dice algo diferente a 'Complementos de Excel', deberá cambiarlo:
En la ventana resultante, verá algunas opciones. Asegúrese de que la casilla junto a Complemento Solver se comprueba y golpea OK .
Ahora verás el Solucionador botón en el Análisis grupo de la Datos pestaña:
Si ya ha estado usando Paquete de herramientas de análisis de datos , verá el botón Análisis de datos. Si no, Solver aparecerá solo.
Ahora que ha cargado el complemento, echemos un vistazo a cómo usarlo.
Cómo usar Solver en Excel
Hay tres partes en cualquier acción de Solver: el objetivo, las celdas variables y las restricciones. Seguiremos cada uno de los pasos.
- Hacer clic Datos> Solver . Verá la ventana de parámetros de Solver a continuación. (Si no ve el botón del solucionador, consulte la sección anterior sobre cómo cargar el complemento Solver).
- Establezca el objetivo de su celda y dígale a Excel su objetivo. El objetivo está en la parte superior de la ventana de Solver y tiene dos partes: la celda del objetivo y una opción de maximizar, minimizar o un valor específico. Si seleccionas Max , Excel ajustará sus variables para obtener el mayor número posible en su celda objetivo. Min es lo contrario: Solver minimizará el número de objetivo. Valor de le permite especificar un número específico para que lo busque Solver.
- Elija las celdas variables que Excel puede cambiar. Las celdas variables se establecen con el Cambiando celdas variables campo. Haga clic en la flecha junto al campo, luego haga clic y arrastre para seleccionar las celdas con las que debería trabajar Solver. Tenga en cuenta que estos son todas las celdas eso puede variar. Si no desea que cambie una celda, no la seleccione.
- Establezca restricciones en variables múltiples o individuales. Finalmente, llegamos a las limitaciones. Aquí es donde Solver es realmente poderoso. En lugar de cambiar cualquiera de las celdas variables a cualquier número que desee, puede especificar las restricciones que deben cumplirse. Para obtener más detalles, consulte la sección sobre cómo establecer restricciones a continuación.
- Una vez que toda esta información esté en su lugar, presione Resolver para obtener tu respuesta. Excel actualizará sus datos para incluir las nuevas variables (es por eso que le recomendamos que primero cree una copia de sus datos).
También puede generar informes, que veremos brevemente en nuestro ejemplo de Solver a continuación.
Cómo establecer restricciones en Solver
Puede decirle a Excel que una variable tiene que ser mayor de 200. Al probar diferentes valores de variable, Excel no bajará de 201 con esa variable en particular.
Para agregar una restricción, haga clic en el Agregar junto a la lista de restricciones. Obtendrá una nueva ventana. Seleccione la celda (o celdas) a restringir en el Referencia de celda campo, luego elija un operador.
Estos son los operadores disponibles:
- <= (Menos que o igual a)
- = (igual a)
- => (Mayor qué o igual a)
- En t (debe ser un entero)
- soy (debe ser 1 o 0)
- Todo diferente
Todo diferente es un poco confuso. Especifica que cada celda del rango que seleccione para Referencia de celda debe ser un número diferente. Pero también especifica que deben estar entre 1 y el número de celdas. Entonces, si tiene tres celdas, terminará con los números 1, 2 y 3 (pero no necesariamente en ese orden)
Finalmente, agregue el valor de la restricción.
Es importante recordar que puedes seleccionar varias celdas para referencia de celda. Si desea que seis variables tengan valores superiores a 10, por ejemplo, puede seleccionarlas todas y decirle a Solver que deben ser mayores o iguales que 11. No tiene que agregar una restricción para cada celda.
También puede usar la casilla de verificación en la ventana principal de Solver para asegurarse de que todos los valores para los que no especificó restricciones no sean negativos. Si desea que sus variables sean negativas, desmarque esta casilla.
Un ejemplo de solucionador
Para ver cómo funciona todo esto, usaremos el complemento Solver para hacer un cálculo rápido. Estos son los datos con los que comenzamos:
En él, tenemos cinco trabajos diferentes, cada uno de los cuales paga una tarifa diferente. También tenemos la cantidad de horas que un trabajador teórico ha trabajado en cada uno de esos trabajos en una semana determinada. Podemos usar el complemento Solver para averiguar cómo maximizar el pago total manteniendo ciertas variables dentro de algunas restricciones.
Estas son las restricciones que usaremos:
- No trabajos puede caer por debajo de cuatro horas.
- El trabajo 2 debe ser más de ocho horas .
- El trabajo 5 debe ser menos de once horas .
- El total de horas trabajadas debe ser igual a 40 .
Puede ser útil escribir sus restricciones de esta manera antes de usar Solver.
Así es como lo configuramos en Solver:
Primero, tenga en cuenta que He creado una copia de la tabla por lo que no sobrescribimos el original, que contiene nuestro horario laboral actual.
Y en segundo lugar, observe que los valores de las restricciones mayor que y menor que son uno más alto o más bajo de lo que mencioné anteriormente. Eso es porque no hay opciones de mayor o menor que. Solo hay mayor o igual y menor o igual que.
Vamos a golpear Resolver y mira lo que pasa.
¡Solver encontró una solución! Como puede ver a la izquierda de la ventana de arriba, nuestras ganancias han aumentado en $ 130. Y se han cumplido todas las limitaciones.
no tiene permiso para acceder a /index.php en este servidor.
Para mantener los nuevos valores, asegúrese Keep Solver Solution es revisado y golpeado OK .
Sin embargo, si desea obtener más información, puede seleccionar un informe en el lado derecho de la ventana. Seleccione todos los informes que desee, dígale a Excel si los desea resumidos (lo recomiendo) y presione OK .
Los informes se generan en hojas nuevas en su libro de trabajo y le brindan información sobre el proceso por el que pasó el complemento Solver para obtener su respuesta.
En nuestro caso, los informes no son muy interesantes y no hay mucha información interesante allí. Pero si ejecuta una ecuación de Solver más complicada, puede encontrar información de informes útil en estas nuevas hojas de trabajo. Simplemente haga clic en el + en el lateral de cualquier informe para obtener más información:
Opciones avanzadas de Solver
Si no sabe mucho sobre estadísticas, puede ignorar las opciones avanzadas de Solver y ejecutarlo como está. Pero si está ejecutando cálculos grandes y complejos, es posible que desee examinarlos.
El más obvio es el método de resolución:
Puede elegir entre GRG Nonlinear, Simplex LP y Evolutionary. Excel proporciona una explicación simple sobre cuándo debe usar cada uno. Una mejor explicación requiere algunos conocimientos de estadística y regresión.
Para ajustar configuraciones adicionales, simplemente presione el Opciones botón. Puede informar a Excel sobre la optimización de enteros, establecer restricciones de tiempo de cálculo (útil para conjuntos de datos masivos) y ajustar cómo los métodos de resolución GRG y evolutivo realizan sus cálculos.
Nuevamente, si no sabe qué significa todo esto, no se preocupe. Si desea saber más sobre qué método de resolución utilizar, Engineer Excel tiene una buen artículo que lo presenta para ti . Si desea la máxima precisión, Evolutionary es probablemente un buen camino a seguir. Solo tenga en cuenta que llevará mucho tiempo.
Búsqueda y resolución de objetivos: llevar Excel al siguiente nivel
Ahora que se siente cómodo con los conceptos básicos de la resolución de variables desconocidas en Excel, se le abre un mundo completamente nuevo de cálculo de hojas de cálculo.
Goal Seek puede ayudarlo a ahorrar tiempo al hacer algunos cálculos más rápido, y Solver agrega una gran cantidad de poder a Las habilidades de cálculo de Excel .
Es solo cuestión de sentirse cómodo con ellos. Cuanto más los use, más útiles serán.
¿Utiliza Goal Seek o Solver en sus hojas de cálculo? ¿Qué otros consejos puede proporcionar para obtener las mejores respuestas de ellos? ¡Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!
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