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No necesita Microsoft Project para crear un diagrama de Gantt para su proyecto. Si recién está comenzando con la administración de proyectos y no tiene acceso a dicho software, puede usar Microsoft Excel o PowerPoint para realizar un seguimiento. Si eso le suena a usted, entonces una plantilla de diagrama de Gantt puede ser justo lo que necesita.
Hemos compilado una selección de 10 plantillas de diagramas de Gantt para Excel y PowerPoint que pueden ayudarlo a que su proyecto tenga un gran comienzo.
1. Planificador detallado de proyectos de Gantt (Microsoft Office)
Microsoft Office tiene una excelente plantilla que puede descargar desde el sitio web o acceder buscando plantillas desde Excel ( Archivo> Nuevo> Buscar plantillas en línea ).
Cuando cambie los valores de la actividad, verá que el gráfico de barras de la derecha se actualiza automáticamente. También puede ajustar el período que desea resaltar ingresando un número o eligiendo uno del cuadro desplegable en la parte superior.
Esta plantilla ofrece un bonito contraste de color para facilitar la lectura y es ideal para la gestión detallada de proyectos.
2. Diagrama de Gantt de opciones múltiples (Equipo Gantt)
Si no está seguro de qué entradas desea ingresar manualmente para ajustar su diagrama de Gantt, consulte esta opción de TeamGantt. El libro de trabajo tiene tres pestañas que incluyen un gráfico manual completo, un gráfico de fecha de finalización manual y un gráfico de duración manual. Esto le brinda la flexibilidad de elegir cuál usar para su proyecto específico.
La tecla en la parte inferior de cada pestaña del diagrama de Gantt le muestra qué celdas se calculan y cuáles son manuales para que su uso sea aún más sencillo.
3. Diagrama de Gantt WBS (Vértice42)
Si tiene una estructura de desglose del trabajo para su proyecto, esta plantilla de Vertex42 podría ser la que desee. Puede introducir su número de WBS por tarea para una fácil transferencia de un formato de gestión de proyectos escrito a visual.
La plantilla tiene un control deslizante en la parte superior para ver varios períodos rápidamente y una pequeña sección de ayuda en la parte inferior para obtener ayuda con la entrada de datos y la configuración.
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Si le gusta esta plantilla, puede echar un vistazo a lo que ofrece la versión Pro haciendo clic en esa pestaña en el libro de trabajo.
4. Diagrama de Gantt extenso (Laboratorio de plantillas)
Similar a la plantilla de Vertex42, esta de Template Lab funciona bien con una WBS existente. Tiene espacios para numeración, tareas y cuatro niveles de subtareas, así como un campo de asignación de recursos. Puede incluir su duración, duración real, porcentaje de finalización, fechas de finalización proyectadas y reales, y luego valores para asignados, completos y restantes.
El gráfico de barras es muy fácil de leer con un buen contraste de colores. Los campos se actualizan automáticamente con sus entradas, lo que hace que esta plantilla sea un excelente diagrama de Gantt general para proyectos detallados. Template Lab ofrece una variedad de otras opciones de diagramas de Gantt para que las revise cuando visite su página, pero esta se llama Plantilla de diagrama de Gantt 08.
5. Diagrama de Gantt de PowerPoint de subtarea (Template.net)
Si desea utilizar PowerPoint para su diagrama de Gantt, la selección puede ser limitada. Pero esta plantilla de Template.net te ofrece una gran opción. Puede incluir secciones de la línea de tiempo, subtareas, fechas e hitos por semana.
La apariencia de la plantilla hace que sea muy fácil de leer y, al mismo tiempo, útil. Además, eche un vistazo a la segunda diapositiva que le brinda detalles sobre el complemento Office Timeline PowerPoint para actualizaciones automáticas de gráficos.
6. Diagrama de Gantt de PowerPoint de la línea de tiempo (Cronología de la oficina)
Office Timeline ofrece otra buena plantilla para PowerPoint. A diferencia del de Template.net, este no menciona tareas ni subtareas. Le permite concentrarse y resaltar la duración con una línea de tiempo de principio a fin. Sin embargo, también puede mostrar los nombres de las tareas con una barra codificada por colores.
Si desea seguir con una plantilla de diagrama de Gantt de PowerPoint, pero comenzar con una apariencia más limpia y ordenada, es probable que esta sea la plantilla que desee.
7. Diagrama de Gantt de referencia y presupuesto (GanttExcel.com)
Cuando el proyecto que está administrando requiere que también incluya los costos de referencia y presupuestarios, la plantilla de GanttExcel.com es para usted. Complete sus tareas y subtareas, agregue sus duraciones y vea cómo la plantilla actualiza su línea de tiempo y fechas automáticamente.
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Esta plantilla utiliza macros para habilitar sus entradas. Solo tenga en cuenta que debe habilitarlos después de descargar la plantilla. Luego, haga doble clic en las celdas para ingresar una cantidad completa de datos, incluidos los costos por tarea, los recursos y los números de presupuesto.
8. Diagrama de Gantt por hora (Cronología de la oficina)
¿Necesita reducir su proyecto a un plan de gestión por horas? También para PowerPoint, esta plantilla de Office Timeline le permite hacer precisamente eso. Se muestra un día completo en la línea de tiempo y puede ajustar las tareas y los tiempos de acompañamiento al minuto para cada uno.
Si bien esto puede ser demasiado microgestión para algunos, es una necesidad para otros. Depende de su proyecto y preferencia. Por lo tanto, si un diagrama de Gantt por horas se adapta a sus necesidades y PowerPoint se adapta a sus habilidades, esta es una plantilla excelente.
9. Diagrama de Gantt básico (FormXLS.com)
Para obtener un diagrama de Gantt muy básico con entradas manuales, puede echar un vistazo rápido a su línea de tiempo con esta plantilla de FormXLS.com.
Simplemente ingrese sus tareas y luego ajuste las barras de la línea de tiempo manualmente. Cada período se divide en un trimestre y luego en un mes. Esto proporciona una forma rápida de ver las finalizaciones por tarea.
Las plantillas de diagramas de Gantt más detalladas proporcionan fechas y duraciones. Sin embargo, si solo desea una vista simple de cuándo se planearán los elementos y cuándo estarán completos, esta es una buena plantilla de Excel para probar.
10. Diagrama de Gantt de PowerPoint de presentación (FormXLS.com)
¿Quiere presentar su diagrama de Gantt usando PowerPoint de una manera limpia y clara? Este de FormXLS.com funciona bien para mostrar proyectos básicos. Todas las entradas son manuales, incluido el gráfico de barras, así que recuerde eso antes de comenzar.
Para presentaciones sencillas de su plan de proyecto usando PowerPoint, esta plantilla proporciona una opción decente y atractiva.
¿Qué consejos sobre diagramas de Gantt puede compartir?
Le mostramos una variedad de plantillas de diagramas de Gantt para elegir. Ahora tenemos curiosidad por saber cómo usa su plantilla.
Si es un ávido usuario de diagramas de Gantt, es probable que tenga consejos útiles para ayudar a otras personas que no están tan familiarizadas con la herramienta de gestión de proyectos. Si está buscando más opciones, eche un vistazo a estas ingeniosas herramientas para crear cronogramas de proyectos.
Si tiene trucos, sugerencias o consejos de uso general que le gustaría compartir, ¡déjenos un comentario a continuación!
Crédito de la imagen: leungchopan / Depositphotos
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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