¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?

La prevención de pérdida de datos (DLP) garantiza que los datos confidenciales o confidenciales no se pierdan, sean robados o se distribuyan involuntariamente. Se puede utilizar para evitar filtraciones de datos y proteger la reputación de una organización.

Es posible que haya oído hablar del DLP en las noticias, pero ¿qué es exactamente? ¿Y cómo puede usarlo para proteger sus datos?

MAKEUSEOF VÍDEO DEL DÍA

¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?

La prevención de pérdida de datos (DLP), también conocida como prevención de fuga de datos, es la práctica de identificar, monitorear y proteger la información confidencial. Esto puede incluir números de seguro social, información de tarjetas de crédito o secretos comerciales.

DLP se utiliza para evitar fugas accidentales de esta información, así como ataques maliciosos que puedan intentar robarla.

Esto es fundamental porque si esta información cae en malas manos, los ciberdelincuentes pueden usarlo para el robo de identidad , fraude u otras actividades maliciosas. Por lo general, implica el uso de una combinación de tecnologías que incluyen encriptación de datos, monitoreo de actividad y capacitación de usuarios.

Aparte de eso, para mantener el cumplimiento de los estándares de privacidad de datos y de la industria, muchas organizaciones utilizan DLP para proteger su información de identificación personal (PII) y la información comercial privada.

Por ejemplo, suponga que está trabajando desde su casa o en una organización con un entorno Traiga su propio dispositivo (BYOD). En ese caso, su organización puede usar técnicas DLP para proteger sus datos confidenciales que residen en su dispositivo.

¿Cómo funciona la prevención de pérdida de datos?

La tecnología DLP funciona de diferentes maneras.

En primer lugar, se puede utilizar para identificar datos confidenciales. Esto normalmente se hace buscando patrones específicos o palabras clave en archivos y correos electrónicos. Una vez que se identifican estos datos, DLP se puede usar para monitorear cómo se usan y comparten.

Esto podría incluir el seguimiento de quién accede a los datos, qué hacen con ellos y adónde se envían.

Las organizaciones también pueden usar DLP para evitar que los datos confidenciales se compartan de forma no autorizada. Por ejemplo, algunas soluciones DLP pueden bloquear los correos electrónicos que contienen información confidencial para que no se envíen a cuentas de correo electrónico personales. Otros pueden cifrar archivos que contienen datos confidenciales para que solo los usuarios autorizados puedan abrirlos.

Aparte de eso, al usar DLP, usted, como propietario de un negocio, también puede evitar que sus empleados lean o escriban desde una unidad USB. Esto evita la transferencia no autorizada de datos.

cómo configurar gifs como fondo de pantalla

Y cuando se trata de detección, los dueños de negocios pueden usar la aplicación DLP para monitorear los correos electrónicos entrantes en busca de archivos adjuntos sospechosos o enlaces de phishing.

Los 3 tipos de soluciones DLP

Hay algunos tipos diferentes de soluciones DLP disponibles, cada una con sus propias ventajas y desventajas.

1. Soluciones DLP locales

Algunas organizaciones optan por instalar el software DLP en sus servidores y estaciones de trabajo. Esto les permite monitorear toda la actividad en estos dispositivos e identificar cualquier información confidencial a la que se accede o se comparte. Estas soluciones DLP se conocen como On-Premise DLP. Ofrecen el mayor nivel de control y visibilidad, pero pueden ser complejos de implementar y administrar.

2. Soluciones DLP basadas en red

En esto, las organizaciones eligen implementar sensores DLP en puntos clave de su red, como servidores de correo electrónico o puertas de enlace de Internet. Esto les permite monitorear el tráfico de datos confidenciales que se envían fuera de la organización. Las soluciones DLP basadas en red suelen ser más fáciles de implementar que las soluciones en las instalaciones, pero ofrecen menos visibilidad de la actividad en dispositivos individuales.

3. Soluciones DLP basadas en la nube

Finalmente, algunas soluciones DLP están basadas en la nube y se entregan como un servicio. Se pueden usar para monitorear la actividad en toda una organización, independientemente de dónde se almacenen los datos o cómo se acceda a ellos. Estas soluciones suelen ser las más fáciles de implementar, pero es posible que no ofrezcan el mismo nivel de control y visibilidad que las soluciones locales.

¿Por qué es importante la prevención de pérdida de datos?

La pérdida de datos puede tener graves consecuencias tanto para las personas como para las organizaciones.

El robo de identidad puede provocar pérdidas financieras y dañar su reputación. Una filtración de datos puede dañar la reputación de su empresa y resultar en fuertes multas. Al usar DLP, puede ayudar a evitar que ocurran estos eventos.

DLP también puede ayudarlo a cumplir con los requisitos de cumplimiento, como los establecidos por la UE. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) .

Bajo GDPR, las organizaciones deben tomar medidas para proteger los datos personales de sus clientes y empleados. Esto incluye garantizar que solo las personas autorizadas accedan y utilicen estos datos. El incumplimiento de GDPR puede resultar en fuertes multas.

DLP puede ayudarlo a cumplir con los requisitos establecidos por el Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS). Este estándar requiere que las organizaciones que procesan pagos con tarjeta de crédito tomen medidas para proteger estos datos contra el acceso o el robo.

¿Por qué no funciona imessage en mi mac?

Aparte de eso, la prevención de pérdida de datos es importante porque puede ayudar a proteger los secretos comerciales de su empresa y otra información confidencial. Sus competidores podrían usar esta información para obtener una ventaja sobre usted. Al usar DLP, puede asegurarse de que solo las personas autorizadas accedan y utilicen esta información.

Mejores prácticas para la prevención de pérdida de datos

Hay algunas mejores prácticas que puede seguir para mantener sus datos seguros:

Encripta tus archivos : Una de las mejores formas de proteger sus datos es cifrarlos. Esto lo hará ilegible si cae en las manos equivocadas.
Capacite a sus empleados: Es importante capacitar a sus empleados sobre cómo manejar datos confidenciales. Deben saber cómo identificarlo y qué hacer si lo encuentran.
Supervise su red: Debe monitorear su red en busca de cualquier actividad sospechosa. Esto le ayudará a identificar cualquier acceso no autorizado a sus datos.
Implementar una solución DLP: Una solución DLP puede ayudarlo a proteger sus datos identificando, monitoreando y evitando el intercambio no autorizado de información confidencial.

¿Por qué debería optar por DLP en su organización?

La tecnología DLP está en constante evolución y constantemente se desarrollan nuevas soluciones. A medida que las organizaciones se vuelven más conscientes de la necesidad de proteger sus datos confidenciales, DLP se está convirtiendo en una solución cada vez más popular.

DLP es una herramienta esencial para cualquier empresa o individuo que quiera proteger sus datos. Puede ayudar a prevenir la pérdida de datos, cumplir con los requisitos de cumplimiento y proteger su reputación. Siga las mejores prácticas para la prevención de pérdida de datos para mantener sus datos seguros.