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Las prácticas de gestión de proyectos están cambiando, incluidas las herramientas necesarias para lograr resultados sobresalientes. Una herramienta de gestión de proyectos ideal debería permitir la flexibilidad, la gestión eficaz de tareas y una comunicación fluida entre los gerentes y los miembros del equipo.
A lo largo de los años, ProofHub ha demostrado su credibilidad como una excelente herramienta de gestión de proyectos que alivia la carga de los gerentes y proporciona una plataforma que valora la eficiencia. Este artículo tiene como objetivo educarlo sobre ProofHub y resaltar sus siete mejores características para la gestión de proyectos.
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¿Qué es ProofHub?
ProofHub es un software de gestión de proyectos flexible utilizado por organizaciones líderes con fines administrativos hasta la gestión de tareas. Se prefiere ProofHub en grandes industrias remotas porque les ayuda a lograr planes de proyecto sin la molestia de los informes en el sitio.
Con ProofHub, puede facilitar las reuniones de equipo remotas de manera efectiva , asigne tareas y complete proyectos sin reunirse físicamente con los miembros del equipo. Los expertos de la industria lo llaman un 'software de gestión de proyectos todo en uno' ideal para empresas de mediana a gran escala donde la supervisión de tareas individuales es esencial.
ProofHub es como una sala de monitoreo virtual donde puede supervisar la actividad de cada miembro del equipo, corregir tareas o aprobarlas. Crea un flujo de trabajo fluido en la organización y ofrece características sólidas que ayudan a aumentar la productividad.
Los beneficios de ProofHub están disponibles dentro de los presupuestos de un Ultimate Plan a facturados por mes o anualmente a facturados por mes. Un Plan Esencial también está disponible por un presupuesto menor de , facturado por mes y anualmente a facturado por mes. ProofHub también tiene un plan gratuito y una ventana de prueba de 14 días, después de lo cual puede suscribirse a cualquiera de sus servicios de pago por uso.
Las 7 mejores funciones para la gestión de proyectos
ProofHub comprende varias funciones que facilitan la eficiencia y la productividad a gran escala. Las siguientes, sin embargo, se destacan como las mejores características para la gestión de proyectos.
1. Gestión de tareas
La función de administración de tareas de ProofHub facilita a los administradores de proyectos la asignación de tareas y subtareas a los miembros del equipo. Esta característica les ayuda a identificar a quién le han asignado una determinada tarea y dividir una sola tarea en varias secciones para una ejecución sin problemas.
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Se le proporciona un Añadir etiqueta sección para personalizar etiquetas de tareas y priorizar tareas para una fácil identificación. Y si lo desea, puede agregar códigos específicos que puede memorizar a las subtareas para revisarlas cuando lo necesite fácilmente. Además, tienes el lujo de filtrar entre un montón de tareas para atender aquellas que necesitan una atención urgente.
2. Flujo de trabajo y tableros Kanban
Con los tableros de flujo de trabajo y Kanban, puede medir cuánto trabajo progresa de las etapas anteriores a la siguiente, hasta la etapa final. Para simplificar, ProofHub presenta tareas en columnas, donde cada columna representa diferentes etapas de un proyecto.
A medida que avanzan estas tareas, puede moverlas a la siguiente etapa arrastrándolas a la siguiente columna. Con el flujo de trabajo y los tableros Kanban, puede personalizar los flujos de trabajo y dar títulos entre Que hacer y Terminado . Luego, asigna estas tareas a personas y, si lo deseas, configúralo como Privado. De esta forma, solo las personas asignadas tendrán acceso a la información compartida.
3. Informes personalizados
Con Reportes personalizados , puede obtener una representación visual de todos los hitos completos e incompletos. Esta función lo ayuda a monitorear los informes de progreso de todas las tareas y administrarlos de acuerdo con sus cronogramas programados. También puede configurar un gráfico de quemado para medir los objetivos comunes y el ritmo de trabajo esperado frente a los resultados reales producidos por el equipo.
Los informes personalizados lo ayudarán a ajustar los horarios en consecuencia para lograr esos objetivos cada vez que haya una disminución en la productividad. También puede realizar un seguimiento de las tareas atrasadas y reprogramarlas cuando sea necesario. Por último, realice un seguimiento del tiempo facturable y no facturable registrado en un proyecto. Funciona perfectamente para los autónomos a quienes se les paga en función de la cantidad de tiempo registrado y el trabajo que realizan.
4. Pruebas en línea
Prueba en línea es una función colaborativa que permite a un equipo de creativos hacer sugerencias y editar varias tareas a medida que avanzan hacia la etapa final. Esta característica permite una retroalimentación efectiva del equipo y mejora el rendimiento y la productividad del equipo.
Los miembros del equipo contribuyen a los diseños y proyectos en tiempo real y hacen las correcciones necesarias. Con las herramientas de marcado de esta función, puede anotar archivos indicando regiones específicas donde el equipo debe realizar correcciones. La corrección en línea también proporciona secciones en las que los miembros del equipo responden a los hilos centrándose en una sugerencia.
5. Diagramas de Gantt
La visualización es clave para el éxito de cada proyecto. Como método tradicional de hacerlo, los gerentes de proyecto pueden decidir hacer diagramas de Gantt básicos usando hojas de cálculo de Excel . Si bien esto ha funcionado muchas veces, ProofHub ha incorporado esta función en su sistema, creando una plataforma donde los gerentes de proyecto pueden monitorear tareas individuales usando un diseño de gráfico.
En consecuencia, puede realizar un seguimiento visual del progreso de cada tarea en porcentaje para saber cuánto trabajo ha realizado cada miembro del equipo. Sobre todo, ProofHub ha integrado el Gráfico de gantt plantilla que capturaría las actividades requeridas durante esas tareas.
Por ejemplo, los diagramas de Gantt están disponibles para la gestión de proyectos, campañas de marketing y desarrollo de software. Estas plantillas serían útiles para que los equipos ágiles ejecuten gestión de proyectos ágiles efectivamente.
6. Anuncios
Con esta característica, los gerentes de proyecto pueden hacer anuncios de voz haciendo clic en el ícono del altavoz en la plataforma. Permite una fácil difusión de información y compartir actualizaciones sobre una tarea. Entonces, en lugar de escribir toda la información, puede enviar algo en forma de notas de voz. También puede agregar un título al anuncio, una descripción y archivos o imágenes de apoyo.
Finalmente, los gerentes de proyecto también pueden elegir miembros para ver ciertos anuncios suscribiendo a estas personas y luego averiguar quién los ha visto. Puede programar estos anuncios para que estén en vivo durante un período determinado.
7. Discusiones en línea
Compartir y examinar los resultados del proyecto es una de las mejores maneras de mejorar la responsabilidad en su equipo remoto . Discusiones en línea permitir que los miembros del equipo interactúen con sus colegas y compartan ideas con ellos de forma activa. Como administrador de proyectos, esta característica le permite crear temas de discusión, incluidos proyectos futuros y requisitos de los clientes.
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Además, también puede suscribir a personas a ciertas discusiones con las que le gustaría compartir información e ideas sobre un tema en particular. También le permite agregar comentarios y mencionar personas directamente en las discusiones para hacer contribuciones. Con los debates en línea, puede archivar temas de debate, fijarlos o marcarlos como privados.
Cómo utilizar ProofHub para la gestión de proyectos
El primer paso para usar ProofHub de manera efectiva para la gestión de proyectos es dibujar un plan de proyecto. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad diseñar un plan que le brinde orientación durante el proyecto. La función de ProofHub es ayudar a visualizar los planes de su proyecto y actualizarlos fácilmente.
Además, una de las mayores fortalezas de un proceso de gestión de proyectos es el orden. Como administrador de proyectos, ProofHub le permite organizar tareas y proyectos según las prioridades. Por lo tanto, puede programar reuniones, debates en línea y pruebas en horarios separados, y asegurarse de que estas actividades se lleven a cabo en diferentes subgrupos de manera unificada.
Conexión de su trabajo con ProofHub
Tener una herramienta de gestión de proyectos como ProofHub tiene un impacto positivo en la conexión de su trabajo durante un proyecto. Si lo maneja un gerente de proyecto calificado, mejora los resultados del proyecto esporádicamente. Al aprender a convertirse en un mejor gerente de proyectos, coloca a su equipo en un pedestal para el éxito y aumenta sus posibilidades de manejar proyectos futuros.