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La mayoría de los profesionales y autónomos utilizan aplicaciones de gestión de proyectos en estos días, pero configurar dichas aplicaciones de acuerdo con su proyecto requiere mucho tiempo. Si siente que está gastando demasiado tiempo para que funcione cualquier aplicación de gestión de proyectos, entonces es hora de que pruebe la aplicación Tara de forma gratuita.
Tara es una plataforma inteligente que le permite a usted y a su equipo moverse más rápido en el juego a través de la gestión de proyectos impulsada por inteligencia artificial (IA). Este artículo describirá las mejores características de esta aplicación que debe conocer antes de probarla o convertirla en parte de su equipo de proyecto.
1. Arrastra y suelta en el cajón de tareas de Tara
Esta es una característica beneficiosa para los equipos de desarrollo o prestación de servicios que trabajan de forma remota. El cajón de tareas viene con una interfaz apilada y la acción de arrastrar y soltar para la organización de tareas. Con esto, puede seleccionar una tarea sin problemas y asignarla a diferentes sprints arrastrando y soltando.
Esta característica del Tara La aplicación es útil durante la planificación de sprints para equipos que desean acelerar las tareas de su backlog. Aquí, también puede verificar el ID de la tarea y el nombre del autor en la parte superior de cada modal de tarea. Aparte de estos, el cajón de tareas también ofrece un informe de sprint actualizado para un flujo de trabajo eficiente.
2. Integre aplicaciones de terceros para importar proyectos y tareas
Insertar manualmente datos en su herramienta de colaboración desde otras aplicaciones es un proceso agitado y que requiere tiempo. Tara ofrece la función de importación de tareas desde herramientas de terceros como Trello y Slack.
Si usa Trello o Asana para la administración de tareas, puede importar las tareas y proyectos a Tara en unos pocos pasos simples. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Configuración del espacio de trabajo y luego seleccione el Integraciones pestaña . Ahora, elija Trello o Asana para importar tareas a Tara.
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Tara también permite la integración con Slack si usa este último para la comunicación del equipo. Después de realizar la integración de Tara y Slack con doble autenticación, obtendrá actualizaciones instantáneas de las conversaciones de Slack dentro de las tareas.
3. Espacios de trabajo múltiples
Galería de imágenes (3 imágenes) Expandir Expandir Expandir CerrarEsta característica ofrece mucha flexibilidad a los equipos que trabajan en más de un proyecto de desarrollo o prestación de servicios. Le permite cambiar entre su espacio de trabajo personal y de equipo para una experiencia de panel de tareas organizada. Al mismo tiempo, puede intercambiar espacios de trabajo para múltiples proyectos, clientes u organizaciones.
Crear, unir y cambiar entre múltiples espacios de trabajo de Tara es fácil. Puede unirse a espacios de trabajo ilimitados según sus necesidades. También puede dividir cualquier tarea o proyecto de un espacio de trabajo y agregarlo a otro espacio de trabajo.
4. Editor de texto avanzado
Con el editor de texto de Tara, puede diseñar el texto con viñetas, listas numeradas y estilo de fuente tachado. También evita retrasos durante la selección de texto y el movimiento del cursor.
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Recibirá una notificación si alguien más está editando y guardando una tarea o un requisito al mismo tiempo. Además de informarle sobre la sobrescritura de datos, le dará la oportunidad de guardar los datos antes de que otros realicen cambios. También puede conservar el formato de rebajas si importa códigos de software desde GitHub.
5. Etiquetas inteligentes y búsqueda
Con #Etiquetas y Buscar opciones, los equipos tendrán una mayor velocidad y un flujo de trabajo organizado. Puede incluir etiquetas en la descripción y los títulos de la tarea. Otras formas de usar etiquetas son distinguir:
- Tipo de tarea
- Estado de la tarea
- Prioridad de la tarea
El nuevo Tareas de búsqueda La barra en la página de sprint te permite ubicar cualquier tarea al instante. El marco de búsqueda distribuido en los sprints le permitirá buscar e identificar tareas de cualquier sprint en función de sus títulos. Use un hashtag para ingresar un nombre de etiqueta, ya que puede agregar etiquetas ilimitadas a una tarea.
6. Gestión de requisitos
La función de requisitos le ayuda a agrupar tareas. Puede utilizar los requisitos para agregar nuevas funciones, hitos o proyectos.
Si tiene un equipo en crecimiento, esta función garantizará una acumulación más limpia y una mejor gestión de los requisitos. Úselo para dividir y distribuir los requisitos entre varios departamentos. Por lo tanto, los equipos pueden gestionar de forma independiente su acumulación mientras se centran en las tareas asignadas.
También puede crear requisitos para el equipo elegido. Le ayudará a evitar la molestia de asignar y filtrar los requisitos por los nombres de los equipos. La herramienta le permite cambiar entre su trabajo pendiente general y el trabajo pendiente compartido por el equipo.
7. Comentarios y menciones de tareas
La comunicación en tiempo real es necesaria para una colaboración fructífera. Tara hace que la comunicación sea fluida a través de funciones de comentarios y respuestas de tareas. Ahora puede compartir sus comentarios con los miembros del equipo sobre cualquier tarea directamente desde el panel.
Cuando abre una tarea, hay una sección a la derecha que puede usar para dejar comentarios o charlar con otras personas. Esta función le permitirá tener una experiencia de colaboración sencilla en tareas, confirmaciones y solicitudes.
También puede etiquetar a sus compañeros de equipo mediante la función de mención en la sección de comentarios, la descripción de la tarea o dentro de un requisito. Notificará a los miembros mencionados para que presten atención de inmediato.
8. Historial de tareas y clasificación
Estas son características imprescindibles para una experiencia de desarrollo más rápida y una mayor productividad en el lugar de trabajo. Todo el equipo puede mantenerse actualizado e informado con el historial de tareas. Ahora, no tiene que preguntarse acerca de cambios inesperados en una tarea. El historial de tareas funcionará como la solución perfecta para este punto ciego de visibilidad.
Puede ver la lista completa de actividades ejecutadas en una tarea que van desde el cambio de estado hasta las actualizaciones de los colaboradores. Esta característica impactante parece mínima en la interfaz de la herramienta.
Relacionado: ¿Qué es ClickUp? Las mejores funciones de gestión de proyectos La clasificación de tareas por asignado, fecha de creación o estado de la tarea también es posible con la función de clasificación de tareas de Tara. Con estos, puede navegar más rápido a través de las tareas de su sprint actual.
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9. Equipos de IA de Tara
Ahora puede administrar sin esfuerzo varios equipos en un solo espacio de trabajo. Gracias a Equipos característica. Puede ejecutar más de un sprint simultáneamente en el mismo lugar de trabajo para facilitar la colaboración multifuncional entre equipos.
Crear un equipo y agregar miembros está a solo unos clics de distancia. La herramienta también le permite cambiar entre los equipos y navegar sin problemas. Ahora, puede organizar todos sus equipos desde la plataforma Tara, al mismo tiempo que se mantiene informado y obtiene claridad sobre el ciclo de lanzamiento.
10 Mapeo de historias de usuario
Si bien Agile divide los grandes proyectos en pequeños sprints, concentrarse en un sprint a la vez puede llevar a perder de vista la imagen completa. La función de mapeo de historias de usuario le ayuda a mantener la vista del proyecto completo mientras conserva la flexibilidad de Agile. Puede obtener datos relevantes para el mapeo de historias de usuarios desde el Progreso pestaña de la aplicación Tara.
Le permite enmarcar los proyectos y problemas centrándose en los usuarios finales. Al unir las historias individuales, el mapa le permite identificar la tarea que debe realizarse primero. También puede utilizarlo para definir sus objetivos y métricas.
Gestión de proyectos simplificada con IA y ML
Con las características de gestión de proyectos y colaboración mencionadas anteriormente, los equipos pueden entregar servicios o productos con éxito más rápido que nunca. Estas son las funciones de gestión de tareas y sprints más útiles para la productividad del equipo multifuncional. Sin embargo, antes de invertir dinero en cualquier aplicación de gestión de proyectos, es una buena idea considerar consejos probados que le garantizarán elegir la herramienta adecuada.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Guía de administración de tareas en línea: 10 consejos para elegir la aplicación adecuadaSi está buscando elegir una aplicación de administración de tareas para administrar sus proyectos de manera más eficiente, ¡aquí hay algunas cosas que debe considerar!
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como profesión a tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video.
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