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Google Calendars puede administrar todos los horarios de sus reuniones, pero no la etiqueta de las reuniones. Sin embargo, Google Calendar puede ayudarte, al menos un poco, cuando compartes un calendario con tu equipo: Informe a los miembros de su equipo si llegará tarde a una reunión.
Envíeles un mensaje sobre su estado. Google Calendar se suma a Gmail para los mensajes de ida y vuelta de su estado. Estos sencillos pasos le mostrarán cómo mantener informados a todos los que ven el Calendario de Google.
Nota: Las pantallas muestran el nuevo Calendario de Google que se ha actualizado con material design.
Usar Google Calendar para decir que llegará tarde
- Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.
- Puede responder (RSVP) desde la invitación por correo electrónico o desde el espacio para reuniones en el Calendario de Google. También puede responder a la invitación haciendo clic en el icono RSVP junto a la invitación por correo electrónico.
- Abra la invitación por correo electrónico. Haga clic en mas opciones junto a las tres opciones para '¿Asistirás?'
- El Calendario de Google se abre con el espacio de su evento mostrado. Haga clic en el Envíe un correo electrónico a los invitados icono y escriba su mensaje para que los miembros de su equipo o el organizador conozcan su estado.
- El organizador puede verificar la asistencia abriendo el evento en el calendario o en Gmail.
Hay otra forma de enviar una nota a una reunión o un evento:
- En Google Calendar, haga clic en el evento en la cuadrícula de su calendario.
- Haga clic en el icono de lápiz para Editar. Verá una opción para enviar una nota en el lado derecho de la columna Invitados.
- Para crear una nota, haga clic en Agregar nota / invitados . Agregue su nota e informe a todos.
- Haz clic en Listo.
Enviar respuestas escritas previamente con Android
Si el método anterior no funciona para usted, siempre puede configurar Respuestas rápidas en Android. Estos mensajes escritos previamente se pueden usar si llega tarde:
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- Abra su aplicación Google Calendar. Ir a Configuración> General> Respuestas rápidas .
- Toque una de las respuestas actuales para editar o reemplazar el texto.
- Haga clic en Aceptar.
Para enviar una respuesta rápida, abra la aplicación Calendario y luego el evento. Seleccione Envíe un correo electrónico a los invitados . Elija una de sus respuestas rápidas o escriba un mensaje personalizado.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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