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El enfoque correcto del proceso de planificación de tareas le ayudará a optimizar el flujo de trabajo real del proyecto. Ya sea que se trate de un proyecto o de un día normal en la oficina, necesita una planificación de tareas para garantizar la productividad.
Si pasa por alto una tarea esencial del proyecto, puede afectar el resultado del proyecto y, finalmente, la relación con el cliente. Por lo tanto, depender de su memoria para la planificación de tareas no es una decisión acertada. En cambio, es útil recibir ayuda de cualquiera de las siguientes herramientas mientras planifica las asignaciones para un próximo proyecto.
1. Fluido de trabajo
Cuando se trata de planificación de tareas, Workflowy es una aplicación confiable en el mundo profesional. La aplicación es fácil de usar y, por lo tanto, puede comenzar a usarla rápidamente para la planificación de tareas. Le permite crear listas ilimitadas de tareas y subtareas.
Agregue cualquier línea para crear un encabezado en Workflowy y agregue tantas subtareas como desee debajo de él. También puede hacer una copia de seguridad de sus datos en Dropbox. Además, la herramienta le ofrece funciones para personalizar temas y fuentes mientras planifica las tareas de su proyecto en esta herramienta.
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2. Evernote
Siendo uno de las mejores aplicaciones para tomar notas En la actualidad, Evernote también será útil para la planificación de tareas para cualquier proyecto. Evernote también le permite compartir archivos de proyectos con el equipo y los clientes de forma segura. Puede anotar ideas y sugerencias de los miembros del equipo en la aplicación.
El sistema de integración de datos funciona de tal manera que, cuando planifique las tareas, podrá acceder a las notas guardadas. En última instancia, Evernote minimiza la posibilidad de perderse asignaciones del proyecto.
Las funciones de anotación y marcado de Evernote serán muy beneficiosas para la gestión de tareas. También puede compartir sus comentarios sobre cualquier tarea y compartir ideas con otros utilizando esta herramienta. Además, te permite almacenar notas, archivos, imágenes y clips web.
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3. Moo.do
Moo.do es una robusta herramienta de esquemas que le ayuda con la planificación y gestión de tareas. Es fácil comenzar con esta herramienta ya que es realmente intuitiva. En esta herramienta, tiene la libertad de agregar tareas en cualquier estructura que funcione para usted.
También puede personalizar su vista a través de funciones como zoom, búsqueda y filtro. Lo mejor de esta aplicación es que funciona sin conexión en cualquier dispositivo que uses. Una vez que esté en línea, los cambios se sincronizarán automáticamente. También ofrece integración con Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Contactos de Google, MS OneNote y Evernote.
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4. Trello
Es posible que conozca a Trello como una aplicación de gestión de proyectos más que cualquier otra cosa. Sin embargo, es una herramienta poderosa y flexible que puede ayudarlo con la planificación y organización de tareas. Su interfaz visual de alta gama le permite documentar ideas sin esfuerzo en listas, tarjetas y tableros.
También puede mover, ordenar y priorizar sus tareas sin sudar. Mientras trabaja en una tarea o proyecto de misión crítica, su autenticación de 2 factores garantizará una seguridad adicional de los datos. En Trello, puede agregar personas asignadas y fechas de vencimiento a una tarea o subtareas. Su registro de actividad ilimitado ayuda a rastrear acciones como ediciones, adiciones, eliminaciones, etc., para una mayor transparencia del proyecto.
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5. Dynalist
Dynalist es una aplicación de esquemas que viene con una interfaz minimalista. Esta aplicación simple pero rica en funciones le permite capturar muchas ideas sin problemas. Puede agregar datos específicos del proyecto a esas ideas para formar el flujo de trabajo del proyecto.
La aplicación le permite anidar listas indefinidamente con elementos y documentos ilimitados, vincularlos a cualquier página de los archivos y exportar / importar elementos en lugar de copiar y pegar. Aparte de estos, también puede buscar según fechas, fechas recurrentes y listas de verificación en esta aplicación.
Estas funciones le ahorran tiempo y esfuerzo. Dynalist también es adecuado para la planificación de tareas colaborativas, gracias a sus permisos flexibles. Puede integrar Dynalist con Google Calendar para una mejor planificación y seguimiento de tareas.
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6. Checkvist
Checkvist es otra aplicación de planificación de tareas que le permite agregar listas jerárquicas ilimitadas para la planificación y gestión de tareas. Al mismo tiempo, su función de colaboración y uso compartido ilimitado facilitará la planificación para usted, su equipo y el cliente. La aplicación viene con una interfaz basada en texto con soporte de teclado sin precedentes.
Checkvist ofrece muchas características preferibles como Markdown, notas, fechas de vencimiento y etiquetas. También puede agregar tareas por correo electrónico y realizar un formato de lista enriquecido con imágenes, tablas o código. Te permitirá crear y publicar listas de verificación e instrucciones para tus asignaciones en un proyecto.
7. Taskade
Si está buscando una aplicación de planificación de tareas para un equipo remoto, Taskade es la herramienta de colaboración todo en uno para cualquier equipo. Los miembros del equipo pueden usar esta aplicación para intercambiar ideas juntos en una sesión. También pueden organizar las tareas en la jerarquía adecuada durante los días iniciales de planificación del proyecto.
Puede hacer una jerarquía ilimitada en la lista de tareas. Incluso si está trabajando en un proyecto complejo, puede utilizar esta herramienta para planificar las tareas. Durante la planificación de tareas, los miembros pueden compartir proyectos y conversar en tiempo real entre ellos. Sus actualizaciones en tiempo real y la función de sincronización le permitirán realizar un seguimiento del progreso a través de los teléfonos inteligentes.
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8. Noción
También puede probar la aplicación Notion para tomar notas y planificar tareas para un proyecto. La interfaz flexible de esta aplicación le permite crear y organizar tareas según los requisitos de su proyecto o utilizar plantillas prediseñadas. También puede crear wikis de equipo para los miembros de su equipo utilizando esta herramienta.
Dado que es una aplicación de colaboración en línea, su equipo también puede participar en la etapa de planificación de un proyecto. La aplicación permite a sus miembros compartir documentos y publicar comentarios cuando sea necesario. También podrá utilizar técnicas modernas de planificación de tareas como un tablero Kanban y vistas de tabla en Notion.
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9. nTask
Para la planificación y gestión de tareas, nTask es una de las mejores herramientas ricas en funciones . Puede planificar cualquier proceso relacionado con su proyecto con esta herramienta. Puede elegir entre la vista de lista, tablero, calendario y cuadrícula para alistar las tareas.
nTask registra las actividades de los miembros para que el propietario del proyecto pueda revisar el historial de actividades. La aplicación le permite incluir actas de la reunión vinculadas a la planificación de tareas para referencia futura. Su función de gestión de problemas le permite resolver cualquier problema que pueda enfrentar durante la planificación de tareas.
Además, puede filtrar tareas, administrar seguimientos, realizar un seguimiento del tiempo del proyecto y las fechas de vencimiento utilizando nTask. También ofrece funciones como el control del proceso de aprobación y las notificaciones.
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10. Google Keep
Google Keep es principalmente una aplicación para tomar notas que le permite escribir notas, crear listas de verificación y establecer recordatorios. Cualquiera puede utilizar esta aplicación para planificar tareas sin ninguna dificultad. Google Keep le permite organizar ideas, realizar un seguimiento de las tareas y compartir listas con otros miembros del proyecto.
Además de integrarlo con otros productos de Google como Gmail y Google Calendar, te permite agregar grabaciones de audio.
Planifique las tareas de manera eficiente para garantizar el éxito del proyecto
El proceso de planificación de tareas del proyecto es un trabajo muy exigente que requiere experiencia y esfuerzo previos. Sin embargo, puede hacer que el trabajo sea menos complejo utilizando cualquiera de las aplicaciones anteriores. Tan pronto como complete la planificación de la tarea, puede comenzar con el proyecto para cumplir con la fecha límite del cliente.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como una profesión de tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video de forma compulsiva.
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