Home-theater-designers
Desde que 'Google' se convirtió en un verbo, hacemos mucho para que esa sea la gramática de nuestras vidas en línea. Buscamos con la sintaxis de Google, vivimos dentro de Gmail y, a veces, nos volvemos productivos con Google Drive y sus aplicaciones como Google Docs.
De todas las herramientas de Google Drive, Docs como editor de texto es la primera opción para las tareas diarias. Es por eso que cada consejo de Google Doc que ahorra tiempo es como polvo de oro.
Aquí hay diez consejos que no le llevará más de unos segundos aprender.
cómo hacerse famoso en tiktok
Comencemos lanzando Google Docs ...
Vaya directamente a Google Docs desde el Iniciador de aplicaciones cuando haya iniciado sesión en otros productos de Google. Clickea en el Lanzador de aplicaciones y encontrarás Docs en el Más sección si no está visible en el conjunto de iconos predeterminado.
¿Pero sabías que hay una forma aún más rápida de iniciar las aplicaciones?
1. Utilice las nuevas URL como accesos directos a Google Drive.
Google ha aprovechado el dominio de nivel superior .new para brindarnos algunos atajos nuevos. Simplemente escríbalos en su navegador para iniciar un nuevo documento, hoja de cálculo, diapositiva o formulario.
- http://doc.new: Abra un nuevo documento de Google
- http://sheets.new: Abra una nueva hoja de cálculo de Google Sheets
- http://deck.new: Abrir una nueva presentación de Google
- http://site.new: Crear un nuevo sitio web de sitios de Google
También parecen funcionar ligeras variaciones. Por ejemplo, puede escribir 'docs.new' en lugar de 'doc.new' para abrir un documento. ¿Quiere tener acceso rápido a estos atajos? Guárdelos como marcadores del navegador.
2. Busque rápidamente en Google Drive
los Acceso rapido La fila en la parte superior de la interfaz de Google Drive muestra todos los archivos recientes. También sugiere aquellos a los que accede con más frecuencia. Haga doble clic en cualquier archivo para abrirlo.
Pero también puede buscar un archivo o carpeta específicos en Google Drive o en las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ingresando una palabra o frase en el cuadro de búsqueda en la parte superior. Aparecerá un menú desplegable con resultados sugeridos y tipos de documentos.
También hay una pequeña flecha desplegable junto al cuadro que abre potentes filtros para una búsqueda en profundidad.
- Escribe: Carpetas, documentos, archivos PDF, fotos, archivos PDF, etc.
- Dueño: Cualquiera, Propiedad mía, No propiedad mía, Propiedad de nadie, Persona específica
- Localización: En cualquier lugar, My Drive, compartido conmigo.
Más allá de esto, puede usar los filtros en el cuadro de diálogo para refinar aún más su búsqueda. Por ejemplo, Nombre del árticulo busca solo el título del archivo. Escogiendo uno de los Hacer un seguimiento Las opciones le proporcionarán los archivos con elementos de acción asignados a usted, o con sugerencias en archivos de su propiedad.
Al igual que la Búsqueda de Google, puede utilizar operadores booleanos (por ejemplo, 'OR') para ampliar el alcance de su búsqueda.
Para acelerar a través de la búsqueda , ingrese una frase o una cita exacta relacionada con el archivo que desea abrir. Google Drive abre el documento y resalta la palabra clave de búsqueda que usó.
Consejo de velocidad: Prensa / (barra diagonal) para ir al cuadro de búsqueda.
Las páginas de asistencia de Google tienen la lista completa de opciones de búsqueda dentro de Google Drive. ¡Y no olvide buscar en la basura también!
3. Acceda más rápido a los comandos del menú 'Ocultos'
Google Docs no se diferencia de ninguna otra suite ofimática. Puede ser más simple que Microsoft Word, pero el menú aún contiene muchos comandos. prensa Alt + / para acceder a la función de búsqueda de menús. Escriba lo que está buscando y listo: se abre la función.
El cuadro de búsqueda del menú también es una forma fortuita de descubrir otras herramientas de edición que Google Docs tiene para ofrecer. Tenga en cuenta el enlace a Atajos de teclado en el menú.
4. Utilice Google Keep con Google Docs
Google Keep es una pequeña herramienta ingeniosa para tomar notas rápidas sobre la marcha. Uno de los mejores trucos de Google Keep es usar Google Keep para capturar texto en cualquier foto y convertirlo en texto digital. ¿Pero sabías que con un solo clic puedes crear un documento de Google a partir de una nota de Google Keep?
Gracias a esta exportación, puede expandir, editar y pulir sus ideas en Google Docs. Para estudiantes y escritores, esta fluidez es una buena característica para ahorrar tiempo.
5. Visualice las palabras que más usa con una nube de palabras
Una nube de palabras es una herramienta interesante para visualizar información. Los escritores, estudiantes y académicos pueden usar la nube de palabras. o una nube de etiquetas para llegar rápidamente al tema de un documento. Las nubes de palabras también nos ayudan a ver las palabras que usamos (o usamos incorrectamente) con más frecuencia.
En Google Docs, use el Generador de nube de etiquetas para cualquier documento que tenga 50 palabras o más. El complemento gratuito de Google Drive se puede ubicar e instalar desde Complementos (menú)> Obtener complementos ...
Accede al complemento desde el menú. La nube de etiquetas se muestra en un pequeño panel a la derecha. Si continúa escribiendo, use el azul Actualizar nube para volver a generar la nube de etiquetas.
Puede descargar la nube de palabras como imagen. El generador de nubes también funciona con hojas de cálculo.
6. Busque e inserte con un clic
Con el Explorar herramienta, no necesita dejar el documento en el que está trabajando para buscar información. Abrir una búsqueda en otra pestaña del navegador es una pérdida de tiempo en sí misma.
Ir a Herramientas> Explorar .
La herramienta Explorar incorporada que le ayuda a buscar, insertar y citar información adicional en el Documento de Google o en la Diapositiva de Google en la que está trabajando. Puede agregar y citar citas con un clic. Escriba el tema de una cita o seleccione una palabra del documento.
Los formatos de cita seguidos son --- MLA, APA, y Chicago . Como puede ver en la captura de pantalla anterior, insertar citas con la cita adecuada es solo una parte.
La herramienta también se puede utilizar para citar una variedad de datos --- incluir datos estadísticos en tablas . El uso de las opciones de búsqueda se explica por sí mismo --- si algunos datos están enterrados en su Google Drive, use el Conducir filtro para buscar la información o el filtro de búsqueda de imágenes para las ilustraciones correctas.
Recuerde, cuando inserta palabras, es fácil verifique su recuento de palabras en Docs .
método abreviado de teclado para imprimir pantalla sin botón de pantalla de impresión
7. Aplicar formato a varias selecciones de texto
los Formato de pintura La herramienta de Google Docs le ayuda a replicar un formato específico en cualquier otra parte del contenido. Selecciona y formatea cualquier texto. Haga clic en el Icono de rodillo de pintura en la barra de herramientas y seleccione el texto al que desea aplicar el formato. El formato original se 'copia' a este segundo texto.
Pero, ¿qué sucede si desea formatear el texto ubicado en varios lugares de su documento?
Simple--- haga doble clic en el icono del rodillo de pintura en lugar del de un solo clic. Resalte varias selecciones de texto y copie el mismo formato en cada selección.
8. Agarra imágenes libres de derechos
Google Docs incluye la búsqueda de imágenes de Google para ayudarlo a encontrar e insertar fotos rápidamente en sus documentos. El proceso es sencillo e intuitivo.
Seleccione Insertar> Imagen o haga clic en el Imagen en la barra de herramientas de Documentos.
Elija una de las siguientes opciones de carga:
- Subir desde la computadora
- Busca en la web
- Conducir
- Fotos
- Por URL
- Cámara
Cuando seleccionas Busca en la web , Conducir , o Fotos , se abrirá un cajón en el lado derecho de la pantalla. También puede arrastrar y soltar imágenes directamente desde el cajón a su documento.
Google especifica que las imágenes están disponibles para uso personal o comercial solo en Google Drive y deben usarse de acuerdo con sus políticas de programa.
reparación automática de Windows 10 no funciona
También: Cualquier imagen insertada desde la web e se guarda en su documento. Incluso si el archivo de origen original se elimina de la web, su documento no mostrará un marcador de posición en blanco.
9. Obtenga la atención de alguien en un comentario
Los documentos colaborativos de Google se basan en comentarios. Google Docs tiene una forma rápida de etiquetar a las personas individualmente para que se les notifique sobre cualquier comentario que realice en un documento. Seleccione el punto del documento para el comentario. Escoger Insertar> Comentario . En el cuadro de comentarios, escriba un @ o + firmar, luego comience a escribir el nombre de la persona a la que desea notificar.
Google Docs elige automáticamente el nombre de su lista de contactos de Gmail y les informa con un correo electrónico. Si la persona no tiene acceso directo al documento, deberá establecer el nivel de permiso para el usuario.
10. Utilice métodos abreviados de ecuaciones matemáticas
Google Docs trae consigo una muy útil Editor de ecuaciones . Ir a Insertar> Ecuación . No solo puede crear ecuaciones fácilmente con los símbolos, operadores, variables y flechas proporcionados, sino que también puede colaborar en ellos con los miembros de su equipo. Google Docs usa la sintaxis de LaTeX.
La barra de tareas de ecuaciones facilita la inserción de símbolos y operaciones matemáticas.
Para iniciar una ecuación, seleccione Nueva ecuación . Esto crea un marcador de posición en su documento. Elija los símbolos que desea usar simplemente colocando el cursor sobre ellos y luego seleccionando los necesarios.
Propina: Para acelerar el proceso, también puede utilizar atajos de ecuaciones de automatización .
Por ejemplo, si escribe ' alpha' en una ecuación seguida de un espacio o un paréntesis, Google Docs convertirá su escritura en alfa. Puede agregar superíndices y subíndices fácilmente presionando las teclas '^' y '_', respectivamente. Ingrese ' frac' para las fracciones.
El soporte de Google tiene la lista completa de atajos de ecuaciones .
No olvide los atajos de teclado de Google Docs
Los atajos de teclado de Google Docs pueden ser lo último en ahorrar tiempo --- Hit Ctrl + / (barra diagonal) en su teclado para mostrar la lista masiva que Google Drive ha alineado para una administración de documentos más rápida.
Muchos de los accesos directos de navegación de Gmail y los de Drive son similares. Google Drive también le permite crear sus propios accesos directos.
Ir a Herramientas> Preferencias> Sustitución automática .
Puede utilizar los campos para insertar automáticamente palabras, direcciones de correo electrónico, abreviaturas e incluso palabras que se escriben mal con frecuencia con sus versiones correctas.
También vale la pena seleccionar Detectar enlaces automáticamente y Detectar listas automáticamente en el cuadro de diálogo Preferencias.
Haga todo lo posible con Google Docs
Puede argumentar que el último consejo de velocidad es usar plantillas de Google Drive. Cuando se sumerge en las profundidades, cada pequeña característica puede ayudarlo a crear documentos de aspecto profesional con Google Docs. El consejo de velocidad correcto le ayuda a hacerlo mucho más rápido.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico 12 sitios de videos que son mejores que YouTubeAquí hay algunos sitios de videos alternativos a YouTube. Cada uno de ellos ocupa un nicho diferente, pero vale la pena agregarlos a sus marcadores.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Documentos de Google
- Atajos de teclado
- Google Drive
Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
Más de Saikat BasuSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse