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Justo cuando pensaba que Dropbox no podía mejorar, tiene .
Han aparecido y desaparecido muchos servicios interesantes de almacenamiento en la nube, pero Dropbox es probablemente el que lleva más tiempo aquí. Y ahora ha mejorado su juego con una serie de nuevas características. Exploremos algunos de ellos de 2015, así como algunos antiguos pero menos conocidos. Lo que estamos diciendo es que descubramos más cosas que no sabías que podías hacer en Dropbox.
1. Solicite archivos a cualquier persona
Compartir archivos guardados en tu Dropbox siempre ha sido fácil. Coleccionando archivos en Dropbox de personas? No tanto. Tuviste que depender de servicios de terceros durante bastante tiempo ... hasta que Dropbox introdujo su propia función de solicitud de archivos. Lo mejor de esto es que puedes recopilar archivos incluso de personas que no tienen una cuenta de Dropbox . No hay razón para obligarlos a inscribirse en uno, ¿verdad?
Para iniciar una solicitud de archivo, primero diríjase directamente a su cuenta de Dropbox y haga clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral para ir al página de solicitudes de archivos . ¿Ves ese gran icono azul más allí? Haga clic en él para crear una solicitud de archivo.
Deberá especificar un nombre general para los archivos que desea recopilar. Dropbox crea una nueva carpeta con este nombre para dirigir los archivos entrantes. En su lugar, también puede utilizar una carpeta existente.
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Por cada solicitud de archivo que cree, obtendrá un enlace único para compartir con las personas de las que desea recibir archivos. Asegúrese de tener suficiente espacio en su cuenta de Dropbox para los archivos entrantes. De lo contrario, la persona que envía los archivos encontrará un mensaje de error.
No se preocupe por la configuración de privacidad de los archivos recibidos. Solo tú puedes verlos y luego compartirlos cuando quieras.
Si está en el extremo receptor de una solicitud de archivo, recibirá un correo electrónico con un enlace para cargar los archivos solicitados. Haga clic en él y Dropbox lo guiará a través del sencillo proceso de carga. Tendrá que limitar el tamaño del archivo a 2 GB si lo envía a un usuario de Dropbox Basic y a 10 GB si lo envía a un usuario Pro o Business.
También recomendamos dar Globo inténtelo, si no le importa deshacerse de la función de solicitud de archivo incorporada en favor de una aplicación de terceros.
2. Vista previa de archivos de Photoshop e Illustrator
¿Alguien ha compartido un archivo PSD o un archivo AI contigo en Dropbox? No necesita acceder al software de Adobe adecuado para obtener una vista previa. Puede hacerlo directamente desde la interfaz web de Dropbox, gracias a la función de vista previa de archivos interactiva introducida a mediados de 2015.
Haga clic en el archivo que desea obtener una vista previa y obtendrá una barra de herramientas de imagen que puede usar para ubicar en cualquier parte de la vista previa.
Puede obtener una vista previa de los archivos no solo en formatos PSD y AI, sino también en PNG, JPG, EPS, SVG y BMP. Pero, las vistas previas para ciertos formatos como PSD, AI y SVG serán más nítidas y claras que para el resto. La función de vista previa de archivos también le permite obtener una vista previa de archivos PDF, presentaciones de diapositivas, videos y más.
Si eres un profesional creativo , la función de vista previa garantiza que no tenga que preocuparse por comprimir archivos de alta resolución o convertirlos a otros formatos más fáciles de ver para compartir con los clientes. Comparta un enlace de Dropbox al archivo de diseño y termine con él. Su cliente puede obtener una vista previa del archivo (¡en resolución completa!) y dejar comentarios al respecto desde Dropbox en la web.
3. Vuelva a unirse a las carpetas compartidas
Supongamos que dejó una carpeta compartida, accidentalmente o de otra manera, al eliminarla de su Dropbox, y ahora desea volver a ingresar. Recuperar el acceso a esa carpeta es tan simple como hacer clic en Intercambio en la barra lateral y luego haciendo clic en el Reunirse con enlace al lado de la carpeta a la que desea tener acceso nuevo.
Recordar , eliminar archivos dentro de la carpeta compartida funciona de manera diferente a eliminar la carpeta compartida en sí. El primero también hará que los archivos desaparezcan de la cuenta de Dropbox de todos los demás, pero, de nuevo, cualquier persona con acceso a la carpeta compartida puede restaurarlos.
4. Encuentra archivos más rápido con Dropbox Recents
No tiene que buscar carpeta tras carpeta para encontrar un archivo de Dropbox que acaba de editar. Encontrarás un enlace debajo recientes en la barra lateral. Esta sección mantiene una lista actualizada de los archivos que ha abierto o modificado recientemente. Comparta, descargue, comente, elimine o incluso vea versiones anteriores del archivo directamente desde esta lista.
5. Trabajar en equipo
Muchos usuarios de Dropbox (solopreneurs, por ejemplo) utilizan las versiones Basic y Pro de Dropbox para empresas. Si eres uno de esos usuarios, enhorabuena. Ahora puede colaborar mejor en proyectos utilizando el nuevo Equipo característica.
Después de crear un equipo, podrá agregarle miembros, compartir archivos y carpetas con ellos y crear subcarpetas para una mejor organización. Como administrador del equipo, obtiene un control granular sobre los permisos de archivos y carpetas. . Además, seguramente apreciará la capacidad de vincular sus cuentas de Dropbox de trabajo y personales y cambiar entre ellas fácilmente sin tener que cerrar sesión en ninguna de ellas.
Sus proyectos de trabajo no son los únicos que pueden beneficiarse de esta función de colaboración. Los proyectos personales también pueden hacerlo. ¿Se acercan unas vacaciones familiares? ¿O una boda? ¿O el cumpleaños de un amigo? ¡Crea un equipo de Dropbox y comienza a planificar!
6. Analice los archivos que está viendo
Probablemente haya notado que los archivos de Dropbox en la web ahora vienen con un mecanismo de comentarios. Si no lo ha hecho, cambie su atención a la barra lateral derecha cuando tenga un archivo o una vista previa del archivo abierto, y ahí está.
Como es el procedimiento estándar en la web en estos días, puede @mencionar a alguien para llamar su atención y, en este caso, para obtener sus aportes en el archivo. Recibirán una notificación por correo electrónico al respecto y pueden dejar un comentario en el archivo incluso si no son usuarios de Dropbox.
La ventaja adicional es que si está discutiendo un archivo de Microsoft Office, puede editarlo allí mismo en función de los comentarios, gracias a la integración de Dropbox-Office Online. Tus ediciones se guardarán automáticamente en Dropbox.
7. Sincroniza archivos más rápido
De forma predeterminada, Dropbox limita el ancho de banda asignado a los archivos que se cargan en su cuenta. Si desea aprovechar la mayor capacidad de su red, puede eliminar este límite por completo o establecer uno personalizado desde la configuración de Dropbox.
Para eliminar los límites de ancho de banda para la carga de archivos en una Mac, primero abra Preferencias desde el icono de la barra de menú de Dropbox.
A continuación, cambie a la pestaña Red y haga clic en el Cambiar ajustes botón junto a Banda ancha: Ahora seleccione el botón de radio junto a No limites o si desea especificar un límite, seleccione el botón de radio junto a Limitado a y escriba una velocidad de carga. También puede limitar la velocidad de descarga desde la misma sección. Golpea el Actualizar una vez que haya realizado los cambios.
Para acceder a la configuración de ancho de banda en Windows 7 y superior, haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema y vaya a Preferencias> Ancho de banda .
8. Elimine instantáneamente archivos confidenciales para siempre ...
Los archivos que eliminas de tu Dropbox no desaparecen inmediatamente de tu computadora o tu cuenta de Dropbox. Se ponen en cola para la eliminación permanente y permanecen como parte del ecosistema de Dropbox durante al menos 30 días. Los archivos eliminados también permanecen en la carpeta de caché (.dropbox.cache) dentro de la carpeta raíz de Dropbox en su computadora durante tres días.
Nota: Si tiene una cuenta Pro con Historial de versiones extendido, los archivos eliminados permanecen en la cola de eliminación en línea hasta por un año.
Si los archivos que eliminó contienen datos confidenciales, es posible que desee borrarlos de la cola de eliminación manualmente. Para hacerlo, vaya a la página de inicio de su cuenta y haga clic en el icono de la papelera a la izquierda del cuadro de búsqueda. Esto muestra los archivos eliminados y aparecen atenuados.
Ahora seleccione un archivo agrupado que desea borrar permanentemente y haga clic en el Borrar permanentemente… opción en la barra de menú en la parte superior. Haga esto para cada archivo que desee borrar de inmediato. Por supuesto, puede seleccionar varios archivos usando control en Windows o cmd en una Mac.
Aquí viene otro paso importante: deshacerse de los archivos eliminados de la carpeta de caché de Dropbox. No puede ver esta carpeta a menos que su sistema esté configurado para mostrar archivos ocultos. Deberá acceder a él y, una vez más, eliminar los archivos de allí para deshacerse de ellos para siempre. Por supuesto, si no hace nada, Dropbox aún borrará la carpeta de caché en tres días.
Según si está usando Windows, Mac o Linux, tendrá que buscar Instrucciones de Dropbox para revelar la carpeta de caché en tu ordenador.
Advertencia: No puede recuperar ninguno de los archivos que ha eliminado siguiendo los pasos anteriores, pero alguien con acceso a su computadora y un buen software de recuperación podría hacerlo.
- Esté 100% seguro de que desea eliminar un archivo antes de lo borras.
- Busque una solución de seguridad más avanzada para eliminar incluso los restos más ocultos de los archivos eliminados.
9. Agrega un PIN de 4 dígitos a la aplicación de Dropbox en tu móvil
Ya sabe todo sobre la protección de su cuenta de Dropbox con autenticación de dos factores y ya la ha configurado, ¿verdad? ¿También ha protegido la aplicación de Dropbox en su teléfono o tableta con un PIN o contraseña? La función de código de acceso no es nueva, pero es una que muchas personas pasan por alto.
Establezca un código de acceso para la aplicación de Dropbox ahora a través de Configuración de Dropbox> Funciones avanzadas> Configurar contraseña en su dispositivo Android o vía Configuración de Dropbox> Bloqueo con contraseña en tu iPhone. Para iPads y tabletas Windows, aquí están las instrucciones para establecer un código de acceso .
¿Eres un usuario Pro? Luego, además de configurar un código de acceso, puede habilitar la configuración para borrar de forma remota todos los datos de Dropbox en ese dispositivo después de 10 intentos fallidos de ingresar el PIN correcto. Esto puede resultar útil si su teléfono cae en las manos equivocadas. Sin embargo, hay una trampa. Puede continuar con la eliminación remota de datos solo si el dispositivo está en línea.
Además, si es un usuario básico, debe contentarse con desvincular el dispositivo perdido haciendo clic en el botón ' x 'icono junto a su nombre debajo Configuración de Dropbox> Seguridad> Dispositivos .
10. Lleve sus marcadores a todas partes
Dropbox es una excelente manera de sincronizar cualquier cosa, todos hemos ideado varias formas improvisadas de sincronizar los marcadores con la nube. Pero ya no los necesitamos, porque Dropbox ahora ha agregado una función para hacer precisamente eso.
Ahora puede arrastrar y soltar enlaces a Dropbox en la web o en su computadora. Se respaldan al igual que sus archivos, por lo que puede abrirlos desde cualquier ubicación.
Desafortunadamente, al hacer clic en un marcador desde la interfaz web de Dropbox, se carga una página de vista previa del marcador en lugar del enlace sugerido por el marcador. Es por eso que recomendamos usar el menú contextual del marcador para abrir el enlace en una nueva pestaña.
Realmente apreciará la conveniencia de esta función de marcadores cuando esté colaborando con alguien en un proyecto y tenga un montón de enlaces compartidos para realizar un seguimiento.
11. Aloje un podcast desde Dropbox con JustCast
Recientemente compartimos una guía exhaustiva sobre cómo iniciar un podcast exitoso. Si se está preparando para comenzar un podcast usted mismo y está buscando un anfitrión de podcasts decente y fácil de administrar, su búsqueda termina aquí, con JustCast, que es ridículamente fácil de usar.
Una vez que conecte JustCast a su Dropbox, aparecerá una carpeta llamada JustCast en / Dropbox / Apps. Cualquier archivo mp3 que agregue a Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name irá automáticamente a la fuente RSS de su podcast. Todo lo que tienes que hacer es decirle a la gente que se suscriba al feed. Utilice la función de métricas incorporadas para realizar un seguimiento del suscriptor y el recuento de descargas.
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Para publicar el podcast en iTunes, visite este enlace para envío de podcasts y pegue el enlace a su fuente RSS allí para continuar.
Ahora hablemos de dinero. No tiene que desembolsar ninguno si está contento con solo tres de los episodios más recientes que aparecen en el feed. Para elementos de alimentación ilimitados, tiene el plan Pro a $ 5 / mes .
Aquí hay algo de lo que debe tomar nota. Dropbox tiene algunos Restricciones vigentes sobre el alojamiento y el intercambio de archivos. . Entonces, una vez que su podcast cobre impulso y su audiencia crezca, deberá considerar actualizar su cuenta de Dropbox para mantenerse al día con el creciente número de descargas de archivos.
Incluso si iniciar un podcast no está en sus planes, puede hacer un buen uso de JustCast convirtiéndolo en una lista de reproducción de podcast personal. Coloque los archivos de audio MP3 que desee escuchar en Dropbox como se describe anteriormente y use la fuente RSS en su cliente de podcast, tal como lo haría con cualquier otro podcast.
Tenga en cuenta las restricciones de derechos de autor de cualquier archivo que esté cargando en Dropbox. .
12. Tema tu Dropbox con Orangedox
Si usa Dropbox para el trabajo, es posible que desee modificar su interfaz para alinearla con su marca. Y ahí es donde interviene Orangedox. Le brinda herramientas para agregar toques especiales al portal de Dropbox, como su propio logotipo y combinación de colores.
Orangedox también le permite rastrear los documentos que ha compartido y obtener estadísticas de descarga para ellos. Tenga en cuenta que solo esta función está disponible en el plan Free Forever.
Debemos admitir que Orangedox no ha cobrado impulso a pesar de que se lanzó hace más de un año, es decir, en 2014. Pero teniendo en cuenta que parece que no hay aplicaciones que te permitan crear temas para Dropbox, todavía vale la pena probar Orangedox.
13. Cree galerías de fotos usando Dropbox Photos con Photoshoot
Bueno. Admitimos que estamos haciendo un poco de trampa aquí. Ya conoces aplicaciones que convierten tus fotos de Dropbox en galerías. Pero nosotros tenía incluir Photoshoot en esta lista porque facilita mucho el proceso.
Arrastra y suelta fotos en Dropbox y Photoshoot se encarga de crear la galería, completa con elementos como miniaturas, títulos, fechas y una pantalla de caja de luz. Puede dejar la galería visible para el público u ocultarla detrás de una contraseña.
Los fotógrafos profesionales sacarán el máximo partido a Photoshoot . Si eres uno, te alegrará saber que la aplicación te brinda opciones para usar un dominio personalizado, agregar tu logo, tema la galería con los colores de tu marca, etc. Incluso puedes agregar enlaces a tus redes sociales.
El veredicto es que si estás buscando una forma elegante y sin complicaciones de mostrar tu mejor trabajo, te enamorarás de Photoshoot. Vea una galería de muestra aquí.
14. Omita la visualización de archivos y vaya directamente a la descarga de archivos
Cuando haces clic en un enlace de Dropbox que has recibido, tu navegador muestra el archivo y te da la opción de descargarlo. Pero puede obligar a su navegador a que comience a descargar el archivo inmediatamente en lugar de mostrarlo primero. Para hacerlo, tendrá que cambiar el dl = 0 parámetro de consulta en el enlace compartido a dl = 1.
Digamos que el enlace de Dropbox dice www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Cópialo y pégalo en tu navegador, cambia el dl = 0 bit al final del texto del enlace a dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) y luego presione Ingresar . Su navegador comenzará a descargar el archivo de inmediato.
15. Coloque Dropbox en un panel de barra de menús con App Box para Dropbox [Mac, ya no está disponible]
¿Quiere acceder rápidamente a sus carpetas de Dropbox sin tener que cambiar a una nueva ventana del Finder en OS X? El ligero App Box para Dropbox puede ayudarte con eso. Por $ 0,99 coloca tu Dropbox dentro de un panel que puedes mostrar con un solo clic desde la barra de menú. ¿Suena básico? Eso es. ¿Suena útil? También es eso. Ojalá Windows también tuviera algo similar para poner todo Dropbox en un panel emergente accesible desde la bandeja del sistema.
Tenga en cuenta que hay otras versiones de esta aplicación con nombres similares en la Mac App Store y tienen una funcionalidad similar. Sin embargo, no está claro si provienen del mismo desarrollador. Una de las versiones es incluso gratuita. Investigue antes de instalar la aplicación.
¿Qué hay en la tienda para Dropbox en 2016?
Desde las herramientas de Dropbox para usuarios avanzados hasta la etiqueta de Dropbox y los atajos de Dropbox que ahorran tiempo, reunimos todo lo que sabíamos sobre Dropbox en un artículo tras otro. Y pensamos que lo habíamos cubierto todo. Nos equivocamos. Como puede ver, Dropbox nos mantiene alerta y nos da pie para más artículos. Esperamos que mantenga este ritmo en el futuro. ¡Feliz 'Dropboxing'!
¿Quieres aún más? Echa un vistazo a nuestro manual no oficial para Dropbox .
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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