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Ya sea que trabaje con un equipo global o simplemente esté trabajando desde casa, la capacidad de realizar una presentación de forma remota utilizando la magia de Internet puede marcar la diferencia entre una presentación poderosa o una aburrida.
Todas las herramientas presentadas en este artículo le permiten no solo compartir su presentación en línea con otros, sino que también todos ofrecen herramientas integradas que le permiten presentar en tiempo real , mientras que otros miembros de su equipo están conectados y colaboran con usted.
1. Presentaciones de Google
Falta cualquier lista de las mejores herramientas de presentación en línea si no incluye Google Slides. Puede acceder a él desde cualquier lugar desde su cuenta de Google Drive y es gratis. Incluso cuando presenta Google Slides en línea, puede utilizar las herramientas de chat integradas para interactuar con su equipo.
¿Pero la mejor característica? Tu puedes empezar una sesión de preguntas y respuestas en vivo con una audiencia durante una presentación con Presentaciones de Google
Para crear diseños elegantes, puede elegir entre varios temas y cientos de fuentes mientras agrega videos, animaciones, gráficos y diagramas incrustados. Hasta 100 personas pueden trabajar en una presentación colaborativa en tiempo real.
Cómo presentar con Presentaciones de Google en línea
Para crear su presentación de Google Slides, vaya a su cuenta de Google Drive, haga clic en el Nuevo en el menú de navegación y seleccione Presentaciones de Google de la lista.
Puede elegir una presentación en blanco o tomar la ayuda de las plantillas de presentación gratuitas. La forma más fácil de comenzar es con los temas gratuitos para que no tenga que crear la presentación desde cero.
Una vez que termine su presentación, simplemente compártala con su equipo. Puede controlar quién puede verlo, editarlo o agregarle comentarios con los permisos adecuados incluso cuando lo ve en tiempo real. Google recomienda que utilice Chrome para obtener mejores resultados.
Vaya a la parte superior derecha de su presentación abierta y haga clic en Regalo .
La presentación se abrirá en pantalla completa. Presentador ver y puede controlar el flujo con la barra de herramientas en la parte inferior. Utilizar el Esc para salir de la pantalla completa.
Haga clic en el botón marcado Preguntas y respuestas para abrir Audience Tools en una mini ventana. Esto le permite abrir la sesión a preguntas de los espectadores. Puede elegir quién puede enviar preguntas.
2. Microsoft PowerPoint
Las presentaciones comerciales a menudo se basan en Microsoft PowerPoint. Y ya no está vinculado a su escritorio gracias a Office Online que le permite crear una presentación de PowerPoint en línea.
Hay algunos diferencias entre PowerPoint Online y PowerPoint en Windows . Pero la capacidad de realizar presentaciones remotas no es una de ellas.
En PowerPoint 2013 y versiones más recientes, puede difundir sus diapositivas mediante el servicio de presentación de Office. Este servicio público gratuito es como el puente que permite a otros unirse desde su navegador web. No se requiere ninguna configuración especial.
Cómo hacer una presentación de PowerPoint en línea
Para comenzar a transmitir, vaya a Presentación de diapositivas> Presentar en línea> Servicio de presentación de Office .
Hacer clic Conectar al inicio del servicio. Puede permitir que los espectadores remotos descarguen una copia de la presentación marcando la casilla Permitir que los espectadores remotos descarguen la presentación caja.
Envíe su invitación a la reunión con el enlace en exhibición o como una invitación por correo electrónico para que los miembros de su equipo puedan unirse. Puede utilizar cualquier programa de correo electrónico para ello.
Hacer clic Iniciar presentación empezar.
Cuando sea el momento de finalizar su presentación en línea, presione Esc para salir de la vista Presentación de diapositivas. De nuevo, en el Presente en línea pestaña, haga clic en Finalizar presentación en línea .
3. Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive se parece mucho a Google Drive. Puede crear no solo presentaciones de diapositivas, sino también documentos y hojas de cálculo si lo desea.
La herramienta de presentación es la suite de Zoho que se llama Zoho Show . Descubrirá que el editor de presentaciones es tan funcional --- si no más funcional --- que Google Slides. También ofrece un montón de excelentes plantillas para que elijas para empezar.
Cómo realizar una presentación en línea con Zoho Show Broadcast
Cree y guarde su presentación en Zoho Show. Ahora, puede transmitir su presentación a su equipo mientras conserva el control total desde cualquier lugar del mundo.
Invite a sus participantes enviando un correo electrónico o compartiendo el enlace de la URL de transmisión. Acceda al botón Transmitir desde el Expediente menú desplegable en la parte superior izquierda o en el Cuota botón en la parte superior derecha.
Todos los participantes recibirán la invitación para unirse a la transmisión. Cuando se unan, aparecerá un mensaje emergente para indicar su participación.
Hacer clic Iniciar transmisión para comenzar con la primera diapositiva de su presentación en línea. Puede invitar a miembros desaparecidos incluso después de comenzar su programa.
Como presentador, puede usar todas las diferentes herramientas a su disposición, como controles de zoom, notas del presentador, temporizador de acceso, herramientas de lápiz o resaltador, etc. para administrar el flujo.
Zoho también le permite configurar el acceso de edición y permitir que los colaboradores presenten con usted. Esto puede ayudarlo a diseñar presentaciones grupales cuando todos los miembros del equipo no se encuentran en el mismo lugar.
Pero, ¿qué es una presentación sin interacción? El presentador y los participantes pueden hacer preguntas y compartir comentarios utilizando el Panel de chat mientras tiene una sesión remota en Zoho Show.
4. Diapositivas
Slides es otra herramienta de presentación en línea interesante y altamente funcional que puede ser utilizada por individuos y equipos. Este servicio no solo es más simple que todos los demás en la lista, sino que tiene algunas características únicas para crear presentaciones colaborativas.
Funciona en el navegador y, por lo tanto, en todos los dispositivos, ya que no es necesario descargar nada.
Slides es un servicio de suscripción con dos planes pagos para individuos y uno para equipos. Puede probar el servicio con el plan gratuito, que se puede ver públicamente y viene con anuncios.
Cómo crear y compartir presentaciones con diapositivas
Con Slides Team, todo su equipo puede compartir activos y cualquier persona involucrada puede agregar a una presentación. El editor de diapositivas es una interfaz de arrastrar y soltar que es compatible con una biblioteca de medios con imágenes, videos y plantillas de diapositivas reutilizables.
El formato de código abierto de su presentación la hace única entre todas estas herramientas. Por lo tanto, puede acceder al código y personalizarlo aún más con CSS.
Una vez que sus diapositivas estén listas y todos estén conectados al servicio, haga clic en el Empiece a presentar y listo.
Un panel de control con sus notas del orador, transmisión en vivo y control remoto desde cualquier dispositivo móvil con capacidad táctil le permite presentar desde cualquier navegador.
Slides for Teams también está equipado con la integración de Google Analytics para ayudarlo a medir el impacto de su presentación.
5. Ir a la reunión
GoToMeeting es una herramienta paga que le costará una pequeña tarifa mensual. Pero también es la única herramienta de reunión virtual que brinda la capacidad de reunirse con la mayor cantidad de personas sin congelarse ni bloquearse. Los servicios gratuitos como Skype y Google Hangouts tienen límites máximos de 50 y 25 respectivamente.
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Cómo realizar una presentación en línea con GoToMeeting
GoToMeeting no es una herramienta de diseño de presentaciones. Pero considérelo como el medio que llevará su presentación, entre otras cosas. La gran ventaja de GoToMeeting es que es una herramienta de reunión y uso compartido de pantalla con todas las funciones sobre video.
Por lo tanto, no solo puede mostrarle a su equipo la presentación de diapositivas que creó, sino también mostrarles datos de Google Spreadsheets, un documento de Google Docs o incluso mostrarles cualquier otra cosa en su computadora o dispositivo móvil.
Por ejemplo, el Pizarra virtual también es un medio poderoso para realizar seminarios web y sesiones en vivo con su equipo. Ir a las reuniones Herramientas de dibujo como el lápiz, el resaltador, el reflector y las anotaciones en la pantalla le permiten marcar la pantalla mientras realiza la presentación.
Y mientras lo hace, comparta contenido en su pantalla y luego pase el control del presentador a otro usuario cuando lo necesite.
Puede realizar presentaciones multiplataforma en cualquier dispositivo e incluso mientras los miembros de su equipo están en movimiento.
El software perfecto para presentaciones en línea
La elección de la plataforma perfecta para su presentación en línea variará de una persona a otra y de las necesidades del equipo. Es posible que necesite una plataforma por la que nadie deba pagar. Esto hace que Presentaciones de Google sea la solución adecuada.
Tal vez, su empresa esté en la suite de Microsoft. Entonces, PowerPoint es una opción obvia. O tal vez solo desee hacer una demostración del producto para clientes potenciales, en cuyo caso GoToMeeting es lo que debe usar.
La otra opción alternativa es compartir la pantalla del software de presentación en su escritorio con herramientas de reuniones virtuales como Zoom y GoToMeeting. Zoom incluso le permite presentar en un monitor mientras revisa las notas del presentador en otro monitor. Echa un vistazo a nuestro consejos para realizar una presentación en línea en Zoom o Skype con Keynote en Mac .
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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