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Has oído hablar de Microsoft PowerPoint para crear presentaciones y tal vez incluso lo usé antes. Pero, ¿vale la pena la versión de escritorio de PowerPoint 2016 o puede obtener la misma experiencia con PowerPoint Online?
Aquí hay una comparación de la versión de escritorio con la versión en línea. Eche un vistazo y vea cuál es el adecuado para usted.
Accediendo a PowerPoint
Obviamente, si opta por la versión de escritorio, todo lo que tiene que hacer después de instalarla es navegar hasta la aplicación y abrirla. Si usted está interesado en comprar Microsoft PowerPoint 2016 , puede hacerlo actualmente por poco más de $ 100 para Windows o Mac.
También deberías comparar los precios de la suite de Microsoft Office y Office 365 , que proporcionan aplicaciones y servicios adicionales. Office es una compra única, mientras que Office 365 se basa en una suscripción.
Con PowerPoint Online, usted navegar al sitio web en su lugar y puede usarlo de forma gratuita. Pero debe tener una cuenta de Microsoft para acceder a él. Eso no es un problema si tiene una cuenta porque cuando llega al sitio, simplemente inicia sesión.
Si no tiene una cuenta, se le pedirá que cree una. Puede crear una cuenta gratuita de Microsoft y usarla para acceder a Word y Excel Online si lo desea.
Diferencias entre PowerPoint Online y PowerPoint 2016
Aparte de cómo accede a PowerPoint entre las versiones de escritorio y en línea, las características también varían. Y, honestamente, esta es la pieza más importante a revisar además de las implicaciones de costos.
Funciones de diapositiva
Las opciones de transición y animación están limitadas con PowerPoint Online. Las transiciones son efectos visuales que ve al pasar de una diapositiva a otra. Las animaciones son similares pero le permiten aplicar efectos a texto y objetos y pueden incluir rutas de movimiento y sonidos.
Transiciones de diapositivas
Para las transiciones entre diapositivas con PowerPoint Online, puede elegir entre siete efectos sutiles que incluyen desvanecimiento, empujar y borrar. Estos están bien para presentaciones simples y pueden ser suficientes para usted, pero la versión de escritorio le brinda más.
PowerPoint 2016 ofrece docenas de efectos de transición dentro de sus categorías sutiles, emocionantes y dinámicas. Por lo tanto, puede agregar transiciones como persianas, volar y vórtice. Cada uno de estos aporta una apariencia única a su presentación.
Animaciones de diapositivas
PowerPoint Online ofrece muchas más opciones de animación que efectos de transición. Seleccione su texto u objeto y luego elija entre los efectos de entrada, énfasis o salida que incluyen opciones de estiramiento, giro y división.
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PowerPoint 2016 ofrece las mismas tres categorías para sus animaciones con ligeras diferencias. Por ejemplo, la versión en línea proporciona un efecto de tablero de ajedrez al entrar, pero la versión de escritorio no. Por otro lado, la versión de escritorio ofrece muchas más opciones en la categoría de énfasis.
Además, PowerPoint 2016 proporciona efectos de trayectoria de movimiento y disparadores para sus animaciones, mientras que PowerPoint Online no lo hace.
Funciones de imagen, video y audio
Agregar imagen, video y archivos de audio a su presentación realmente puede hacer que se destaquen. Además, pueden resultar útiles para tutoriales, formación y presentaciones educativas . Actualmente, solo existen algunas diferencias importantes en estas tres categorías.
PowerPoint Online no ofrece compresión de imágenes para imágenes ni recortes, marcadores o atenuación de videos. Y para el audio, no puede agregarlo, recortarlo, marcarlo como favorito o atenuarlo en la versión en línea.
Pero PowerPoint 2016 tiene todas estas características de las que carece PowerPoint Online para archivos de imagen, video y audio. Y aunque es fácil incluir un video en su presentación, puede consultar consejos para incrustar videos de YouTube específicamente.
Funciones de inserción de objetos
Si desea incluir SmartArt o gráficos en sus presentaciones, también verá un par de diferencias aquí. Los gráficos SmartArt le ayudan a crear herramientas de visualización como una pirámide o una matriz. Los gráficos son similares pero normalmente usan números como en un gráfico circular o de barras.
Como lo pone simplemente Microsoft al decidir cuál usar:
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'Los gráficos SmartArt están diseñados para texto y los gráficos están diseñados para números'.
Arte inteligente
Con PowerPoint Online, las opciones de SmartArt están ahí, pero son limitadas en comparación con la versión de escritorio. La buena noticia es que todavía tiene 50 gráficos para elegir, que deberían cubrir la mayoría de las presentaciones básicas.
Si usa PowerPoint 2016, tiene muchas opciones de SmartArt que se dividen en categorías. Esto facilita la búsqueda del tipo que desea. Por ejemplo, los gráficos de relación incluyen alrededor de 40 opciones como un arco con pestañas, relación de círculo y flechas de contrapeso.
Gráficos
En cuanto a los gráficos, PowerPoint Online no admite esta función. Esto es importante porque si su presentación debe o incluso debe incluir un gráfico, no tendrá suerte con la versión en línea.
Con PowerPoint 2016, las opciones de gráficos son abundantes. Puede elegir entre casi 20 tipos de gráficos con diferentes estilos en cada uno. Puede insertar un gráfico circular con un estilo 3D, circular o de rosquilla. O elija un gráfico de columnas y use un estilo apilado, agrupado o 3D.
Tipos de archivo
Para guardar su presentación de PowerPoint, la versión en línea la guarda automáticamente mientras trabaja. Esto es muy conveniente. Luego puede descargar su presentación como una copia, PDF o archivo ODP.
Para los archivos de PowerPoint 2016, puede guardar su trabajo automáticamente si tiene esa función habilitada. O haga clic en Ahorrar para un archivo existente o Guardar como para un nuevo tipo de archivo o nombre. También tiene una amplia gama de tipos de archivos, como PowerPoint, imágenes, videos, PDF y ODP.
Otras diferencias menores
Notará algunas diferencias de características adicionales a considerar. Estos elementos faltan en PowerPoint Online pero están disponibles en PowerPoint 2016.
- Soporte para idiomas de derecha a izquierda (RTL)
- Atajos de teclado personalizables
- Capacidad de exportar
Resumen de PowerPoint Online frente a PowerPoint 2016
Para resumir el acceso, el costo y las funciones, estos son los pros y los contras de cada uno. De un vistazo, esto también debería serle útil para decidir entre las dos versiones.
PowerPoint en línea
Pros
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- Costo: Sin cargo con una cuenta gratuita de Microsoft.
- Acceso: Abrir en cualquier navegador con conexión a Internet.
- Características: Funciones básicas para presentaciones útiles y atractivas.
Contras
- Acceso: ¿Sin internet? Sin acceso a PowerPoint Online.
- Características: La versión en línea no es tan robusta como la de escritorio para presentaciones totalmente dinámicas. Los tipos de archivos admitidos también son limitados.
PowerPoint 2016
Pros
- Características: Un conjunto de funciones más inclusivo está disponible en el escritorio que en línea, lo que le permite crear presentaciones elaboradas. Se admite una gran variedad de tipos de archivos.
Contras
- Acceso: Debe usarse donde lo tenga instalado.
- Costo: La versión de escritorio no está disponible de forma gratuita. Pagará PowerPoint 2016 solo, Microsoft Office u Office 365 para usarlo en su escritorio.
¿Cómo eliges?
Piense en la frecuencia con la que utilizará Microsoft PowerPoint. ¿La creación de presentaciones será una actividad diaria, semanal o mensual? ¿O solo los creará unas pocas veces al año? Para un uso frecuente, la versión de escritorio puede valer la pena para usted.
Ahora considere lo que hará con PowerPoint y las funciones que necesita. ¿La creación de las presentaciones más simples se adaptará a sus necesidades? ¿O necesitará esas campanas y silbidos descritos anteriormente? Si solo necesita lo básico, entonces PowerPoint Online probablemente sea adecuado para usted.
La parte importante de esto es considerar el costo en comparación con la necesidad. Decide si la versión gratuita te dará lo que quieres o si lo que realmente necesitas son las amplias funciones de escritorio. Entonces, eche un vistazo a la mejor opción de compra para usted.
¿Que decidiste?
Con suerte, después de leer esto, puede tomar una decisión entre PowerPoint Online y PowerPoint 2016. Y si desea explorar más la versión gratuita, algunos consejos para usar PowerPoint Online podría ayudar.
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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