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Otra presentación de PowerPoint laberíntica. Algunos reclutas más dispuestos se alinean para la brigada anti-PowerPoint. Pero a medida que nuevos frentes continúan uniéndose en una coalición de alternativas de PowerPoint, tendemos a olvidar el acto por el que recibe las puñaladas. Malas presentaciones.
Las habilidades de presentación deficientes se escabullen mientras el software se calienta. Si no sabes cómo mostrar y contar, cualquier herramienta de presentación compartiría el mismo cementerio. Microsoft PowerPoint es el software de conferencias más popular del mundo y si sabe cómo usarlo bien, puede hacer cualquier cosa con él.
Versátil.
Esa es la defensa mientras seguimos buscando consejos para hacer nuestras presentaciones más fáciles y más hermosas. Con PowerPoint en línea (la antigua aplicación web de PowerPoint) llevemos la experiencia de Microsoft PowerPoint al navegador.
No es tan completo como la versión de escritorio ( ver todas las diferencias clave ). Es posible que se pierda la mayoría de las herramientas avanzadas, pero aún puede usar texto, imágenes y gráficos SmartArt para crear presentaciones profesionales.
Todas sus presentaciones de PowerPoint se almacenan en OneDrive. Los clientes de Microsoft Office 365 con Office Online pueden ver, crear y editar archivos sobre la marcha. Los usuarios de la nube también pueden abrir archivos de presentación con el escritorio de PowerPoint y realizar personalizaciones avanzadas.
Después de ver los mejores consejos para PowerPoint 2016 en el escritorio, PowerPoint Online le ofrece algunas formas más de hacer cosas con sus diapositivas.
1. Fácil visualización en línea
Es una suposición segura que usará PowerPoint Online en una variedad de dispositivos móviles. En lugar de utilizar el zoom de su navegador móvil, puede utilizar la función de zoom nativa, que se introdujo como una mejora.
Vaya a Ver> Zoom.
La misma barra de herramientas le ofrece una nueva pantalla completa Vista de lectura para una experiencia más cómoda en dispositivos de pantalla pequeña. Solo desearía que tuvieran la misma función de Zoom en la Vista de lectura también.
2. Guarde su presentación localmente
PowerPoint Online guarda todas las presentaciones abiertas automáticamente en la nube. No hay Ahorrar botón, pero puede utilizar el Guardar como opción para mantener una copia sin conexión en su escritorio o en cualquier otra ubicación.
Ve a la Expediente pestaña> clic Guardar como .
Hacer clic Descargar una copia .
También puede guardar la copia en un formato diferente como ODP ( Presentación de documento abierto ) y transferirlo a cualquier otra herramienta de presentación que admita el formato ODP. PowerPoint también le permite editar archivos ODP. Tenga en cuenta que no todas las funciones de PowerPoint son compatibles con el formato ODP.
3. Utilice el corrector ortográfico
Pocas cosas son tan vergonzosas como un error tipográfico en una pantalla grande. PowerPoint Online tiene un poderoso corrector ortográfico que debe habilitar de inmediato. PowerPoint Online pasó del corrector ortográfico del navegador al robusto corrector ortográfico de Microsoft Office. Antes de terminar su presentación, corrija las palabras mal escritas que están marcadas con un subrayado rojo.
Cuando use PowerPoint Online por primera vez, seleccione una palabra con un clic derecho. Escoger Establecer idioma de revisión y luego elija el idioma de su elección de la lista.
PowerPoint Online detecta la palabra mal escrita y ofrece sugerencias para la ortografía correcta. Haga clic con el botón derecho en la palabra y elija la ortografía correcta de la lista.
Lo encuentro un poco lento, pero eso también podría deberse a mi propia conexión de banda ancha.
4. Aproveche al máximo el chat de documentos de Skype
La colaboración es a veces la clave cuando se trabaja en línea y se co-autorizan documentos en tiempo real. Presentación de PowerPoint Online Chats grupales de Skype hace un par de años. Cuando sea coautor de documentos con otra persona, haga clic en el botón de chat en la parte superior derecha para comenzar a conversar con otros miembros de su equipo.
No lo olvides, tienes que estar en la vista de edición para ver el ícono de la burbuja de chat.
El chat toma su nombre del documento en el que todos están trabajando. Entonces, si está trabajando en una presentación de PowerPoint llamada 'Informe de dominación mundial', el chat tendría el mismo nombre y puede hacer referencia a él en su lista de conversaciones recientes en Skype. Por supuesto, puede cambiar el nombre de esta conversación y compartirla con cualquier otra persona que no esté involucrada en el chat.
Haga clic en el Llama o Video icono de llamada para agregar una llamada telefónica o una videoconferencia a su chat.
Puede continuar la conversación grupal con las aplicaciones móviles de Skype o Skype Desktop, incluso si cierra el documento. Además, al igual que Google Drive, puede chatear con cualquier persona dentro de un documento en línea de Office, incluso si no tiene una cuenta de Office 365.
5. Transmitir una presentación en línea
PowerPoint en el escritorio le da al presentador más herramientas para mejores presentaciones en comparación con PowerPoint Online. los Vista del presentador y el Puntero láser son solo dos de las herramientas para presentaciones estilizadas. Puedes acabar con ambos y iniciar una presentación autoejecutable . Con la capacidad de transmitir presentaciones ricas en línea a una audiencia remota, su audiencia puede seguir en cualquier parte del mundo en sus navegadores sin tener PowerPoint en absoluto. PowerPoint Online es la interfaz para ellos.
Inicie el escritorio de PowerPoint 2016. Como presentador, debe tener una cuenta de Microsoft (gratuita).
En la cinta, vaya a Archivo> Compartir> Presentar en línea . En la pantalla de abajo, vuelva a hacer clic en el Presente en línea botón.
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft, si aún no lo ha hecho. Una vez conectado, el Presente en línea Aparece el cuadro de diálogo.
Invite a su audiencia enviando el enlace de la presentación por correo electrónico o cópielo y péguelo en cualquier otro programa de mensajería instantánea. Los miembros de la audiencia hacen clic en el enlace para unirse a la presentación en sus navegadores.
Nota: Si necesita enviar más invitaciones en medio de una presentación, haga clic en ESC para detener la presentación. Sobre el Presente en línea pestaña, seleccione Enviar invitaciones . Luego, haga clic en Desde el principio para reiniciar la presentación de diapositivas.
Hacer clic Iniciar presentación .
Cuando finalice la presentación de diapositivas, haga clic en Finalizar presentación en línea .
6. Aprenda los atajos de teclado
Como PowerPoint Online se ejecuta en el navegador, algunos de los atajos de teclado son diferentes de su contraparte de escritorio.
Ejemplo: atajos familiares como Ctrl + P (Imprimir) y F1 (Ayuda) ejecutará los comandos del navegador, no los comandos de PowerPoint Online.
Para usar el nuevo Dígame ayuda de Office 2016, presione CTRL + ' (apóstrofo) para saltar al cuadro Dime. Escriba el comando que desee y use el Hasta y Abajo flechas para seleccionar el comando. prensa Ingresar .
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Aquí está la lista completa de atajos de teclado .
7. Utilice el portapapeles en línea
Al usar PowerPoint Online, puede cortar, copiar y pegar contenido en una presentación y también entre programas de Office Online. Más que eso, puede hacer lo mismo entre Office Online y las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office en la computadora. El formato del texto se conserva desde el origen hasta el destino.
Si bien puede copiar y pegar imágenes de sitios web en sus diapositivas de PowerPoint Online, no puede hacerlo desde otra presentación o aplicación en su escritorio. Guarde la imagen localmente y use el Insertar> Imagen opción en su lugar.
8. Compartir con un incrustado
También puede ampliar su uso compartido incrustándolo en sitios web y en cualquier otra página que admita incrustaciones de citas. Ésta es una de las principales ventajas de utilizar PowerPoint Online sobre la versión de escritorio. Es una de las formas más fáciles de brindar a los lectores una experiencia interactiva sin codificación.
La inserción de PowerPoint puede ser una guía instructiva, un banner interactivo o incluso un informe comercial mejorado con gráficos y tablas animados.
Para obtener el código de inserción, vaya a Archivo> Compartir> Insertar . Haga clic en el azul Generar botón.
Una pantalla de vista previa le ofrece un cuadro con el código de inserción para copiar. También puede elegir el tamaño y una opción de avance automático para su presentación. Avance automático solo funcionará si habilita la configuración al crear su presentación. Deje el avance automático desactivado si no desea que su presentación comience a reproducirse cuando alguien carga la página web.
Los visitantes de su sitio podrán desplazarse por la presentación e interactuar con ella en su página web, desde el navegador y sin tener que tener PowerPoint instalado. Como puede ver, usar un código de inserción podría ser mejor que cargar una presentación y vincularla.
9. Imprima sus folletos
PowerPoint Online tiene una opción para imprimir en PDF . Puede utilizar cualquier visor de PDF para el trabajo (ejemplo: la opción Guardar como PDF de Chrome). Imprima sus diapositivas y utilícelas como folletos, o agrégueles las notas del orador y utilícelas como ayuda visual cuando presente.
Ve a la Expediente pestaña > Imprimir> Imprimir en PDF .
La presentación se convierte a PDF y puede descargarla en el escritorio.
10. Cuando PowerPoint es demasiado ... Utilice Sway
Cuando sea más un narrador de historias en lugar de una persona de gráficos y estadísticas, use el método más rápido Influencia . PowerPoint podría ser un obstáculo para el diseño desafiado (o cuando tiene una fecha límite ajustada) ... y no es divertido presentarlo solo por el gusto de hacerlo. En su lugar, puede hacer un trabajo mucho mejor con Sway.
Dejemos la confusión de PowerPoint vs Sway a la cama ...
- Con PowerPoint, tiene control práctico sobre cada parte del diseño de la presentación.
- Con Sway, usted transfiere las decisiones de diseño a la herramienta proporcionándole contenido creado previamente y permitiéndole crear presentaciones para presentaciones en línea / móviles.
Y sí, también puedes colaborar en Sway.
¿La experiencia de PowerPoint en línea?
¿Ha respondido esta pregunta usted mismo: PowerPoint Online o Presentaciones de Google?
Hasta ahora, está claro que PowerPoint Online está compitiendo con Google Slides y no está destinado a ser un reemplazo completo para su hermano de escritorio, todavía.
PowerPoint 2016 en el escritorio tiene una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con la oferta de Google, pero PowerPoint Online es una alternativa más simple para que usted muerda. PowerPoint Online está en armonía con la versión de escritorio y puede usar esta ventaja para crear diapositivas más avanzadas.
Te gusta la velocidad? ¿Se siente cómodo con la experiencia visual? ¿Cómo usa PowerPoint Online en su lugar de trabajo?
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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