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Microsoft Word viene con corrector ortográfico y gramatical integrados. También ofrece un soporte sólido para diccionarios.
Dado que ahora producimos tanto contenido en formato digital, las herramientas son útiles. Es mucho más probable que cometa errores ortográficos al utilizar un teclado en lugar de un bolígrafo.
Las herramientas funcionan automáticamente la mayor parte del tiempo, pero hay muchas formas de personalizarlas. Por ejemplo, puede utilizar Autocorrección para acelerar la escritura. Y los menús del diccionario están repletos de funciones inteligentes y opciones ocultas.
En este artículo, vamos a explicar cómo usar los correctores ortográficos y gramaticales, luego veremos más detalladamente la función de diccionario.
Cómo hacer una revisión ortográfica y gramatical
Microsoft Word ofrece varias formas de revisar la ortografía y la gramática de su documento. Miremos más de cerca
Revisión ortográfica en línea
De forma predeterminada, Word utilizará el corrector ortográfico en línea. Las palabras que escribas mal aparecerán con una línea roja debajo de ellas. Para corregir el error, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione la palabra que quería escribir en el menú emergente.
Por supuesto, Word no conoce todas las palabras que existen, especialmente los nombres de las cosas.
Para que Word ignore un 'error ortográfico' correcto, haga clic en Ignora todo . Si planeas usar mucho la palabra, haz clic en Agregar al diccionario y Word recordará la palabra en el futuro.
Revisión gramatical en línea
La revisión gramatical funciona de la misma manera, pero los errores gramaticales se marcarán con una línea azul. Para administrar la configuración de revisión ortográfica y gramatical, vaya a Archivo> Opciones> Revisión .
Revisión manual de ortografía y gramática
Para comprobar un documento completo, haga clic en el Revisar pestaña y luego presione el Ortografía y gramática botón. Alternativamente, puede presionar el atajo de teclado F7 .
Word revisará sus errores individualmente y le permitirá corregirlos. Usar este enfoque es mucho más rápido que encontrar cada error en la pantalla manualmente, por lo que debe implementarse cuando trabaje en documentos más largos.
Para 'dejar de ignorar' las palabras que ha ignorado en el documento actual, haciendo que Word las marque como faltas de ortografía nuevamente, navegue hasta Archivo> Opciones> Revisión y haga clic en Volver a comprobar el documento .
Cambia tu idioma
Es posible que desee realizar revisiones ortográficas y gramaticales en un idioma diferente. Para hacer esto, haga clic en el Revisar pestaña, seleccione la Idioma botón, y haga clic en Establecer idioma de revisión .
Los idiomas que haya instalado tendrán un pequeño icono a la izquierda de sus nombres, lo que indica que puede cambiarlos inmediatamente.
También puede establecer un idioma como idioma predeterminado para documentos futuros desde aquí.
Desactivar el corrector ortográfico
Es posible que desee deshabilitar el corrector ortográfico por completo cuando trabaje en documentos que contienen muchas palabras que la aplicación no comprende.
Para deshabilitar la revisión ortográfica, haga clic en Archivo> Opciones> Revisión . Desplácese hacia abajo hasta Al corregir la ortografía y la gramática en Word sección y desmarque la casilla de verificación junto a Cheque ortografía mientras escribe .
Evitará que aparezcan molestas líneas rojas y azules en todos sus documentos mientras trabaja. En cambio, Word solo revisará la ortografía cuando haga clic en el Ortografía y gramática botón.
Alternativamente, puede deshabilitar el corrector ortográfico y / o el corrector gramatical por completo para el documento en el que está trabajando. Volver a Archivo> Opciones> Revisión , desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la ventana y marque las casillas de verificación junto a Ocultar errores ortográficos solo en este documento y Ocultar errores gramaticales solo en este documento según sea necesario.
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Por último, puede controlar el corrector ortográfico por párrafo. Seleccione un texto y luego haga clic en el Establecer idioma de revisión botón debajo Revisión> Idioma . Utilice las opciones del cuadro de diálogo para deshabilitar la revisión ortográfica del texto seleccionado.
Autocorrección
La función de Autocorrección puede reemplazar automáticamente las palabras que escribe con palabras escritas correctamente. Está habilitado de forma predeterminada, reemplazando errores ortográficos comunes como 'realyl' con 'realmente'. Puede deshabilitar Autocorrección o administrar la lista de palabras corregidas automáticamente y agregar las suyas propias.
Esto también le permite acelerar la escritura; por ejemplo, si escribe con frecuencia una oración como 'Hola, mi nombre es Bob Smith', puede crear una regla de Autocorrección que expanda 'hmbs' a 'Hola, mi nombre es Bob Smith 'cuando lo escribe. Esto se conoce como expansión de texto.
Para administrar Autocorrección, haga clic en Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de Autocorrección .
PowerPoint, Excel y otras aplicaciones de Office
PowerPoint también utiliza el corrector ortográfico en línea y todo funciona de la misma manera. Sin embargo, Microsoft Excel, que se utiliza con frecuencia para otros tipos de datos, no le informará automáticamente sobre los errores.
En Excel, tendrá que ejecutar un hechizo manual navegando a Revisión> Ortografía en la cinta.
Convertirse en un usuario avanzado del diccionario
Hasta ahora, solo hemos visto cómo agregar palabras a un diccionario personalizado (consulte la sección 'Revisión ortográfica en línea' si no está seguro). Pero el diccionario es mucho más útil que un simple catálogo de grafías inusuales.
Si se convierte en un usuario avanzado del diccionario, puede llevar su herramienta de revisión ortográfica a un nivel completamente nuevo. Y ni siquiera necesitas usar Cortana.
Veamos algunas de las características más interesantes del diccionario.
Eliminar palabras de su diccionario personalizado
Es sensato dedicar un tiempo a limpiar su diccionario personalizado de vez en cuando. Tal vez haya agregado accidentalmente algunas palabras, o hay muchas palabras personalizadas relacionadas con un proyecto específico que ya no necesita.
Para eliminar palabras de su diccionario personalizado, vaya a Archivo> Opciones> Revisión y haga clic en Diccionarios personalizados en el Al corregir la ortografía en programas de Microsoft Office sección.
Resalte el diccionario del que desea eliminar una palabra y haga clic en Editar . A continuación, seleccione Editar palabra , resalte la palabra que desea borrar y haga clic en Borrar . Para borrar un diccionario por completo, haga clic en Eliminar todos .
Dos diccionarios personalizados
Cuando navegas a Archivo> Opciones> Revisión> Diccionarios personalizados , verá dos diccionarios personalizados: CUSTOM.dic y RoamingCustom.dic .
Este último guarda palabras en la nube, lo que significa que su diccionario está disponible en otras computadoras en las que inicie sesión. Las palabras en CUSTOM.dic solo están disponibles en su máquina local.
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Agregar nuevos diccionarios
En términos generales, hay dos razones por las que desearía agregar un nuevo diccionario personalizado. Probablemente desee escribir en un idioma diferente o necesite agregar una larga lista de palabras especializadas (como terminología médica).
Si solo desea agregar diccionarios para otros idiomas, vaya a Archivo> Opciones> Idioma . En el Agregar idiomas de edición adicionales menú desplegable, elija el dialecto que desee. Cuando aparezca el idioma en el cuadro de arriba, haga clic en No instalado para descargar los archivos asociados.
Para agregar un diccionario de terceros, vaya a Archivo> Opciones> Revisión> Diccionarios personalizados y haga clic en Agregar . En la nueva ventana, apunte Word al archivo DIC que desea agregar.
Para eliminar un diccionario, resalte su nombre y haga clic en Eliminar .
Ignorar diccionarios personalizados
Si tiene muchos diccionarios personalizados instalados, puede haber ocasiones en las que desee que el corrector ortográfico los ignore.
Es fácil obligar a Word a ignorar sus diccionarios personalizados y solo usar el diccionario principal para las correcciones. Ir a Archivo> Opciones> Revisión y marque la casilla de verificación junto a Sugerir solo del diccionario principal .
Excluir palabras del diccionario
Una de las mayores desventajas de los correctores ortográficos es su frecuente incapacidad para detectar errores tipográficos si la nueva palabra todavía está en el diccionario.
Por ejemplo, ¿cuántas veces escribe accidentalmente 'último' en lugar de 'más tarde' o 'demandando' en lugar de 'usar'? Word no llamará su atención sobre el error porque 'último' y 'demandar' son palabras reales.
Si se encuentra cometiendo los mismos errores con regularidad, puede excluir las palabras incorrectas del diccionario. Obliga a Word a marcarlos siempre como incorrectos.
Para excluir una palabra, navegue hasta C: Users [nombre de usuario] AppData Roaming Microsoft UProof . La carpeta contiene una lista de exclusión para cada diccionario que haya instalado.
Busque el archivo que corresponda al diccionario del que desea excluir la palabra. Haga clic derecho en el archivo y vaya a Abrir con> Bloc de notas .
En el archivo del bloc de notas, escriba las palabras que desea excluir. Ponga cada palabra en una nueva línea y asegúrese de incluir apóstrofos u otros signos de puntuación. Cuando esté listo, navegue hasta Archivo> Guardar .
Comparta sus consejos sobre el corrector ortográfico y el diccionario
En este artículo, explicamos las características más importantes del corrector ortográfico de Microsoft Word y luego le presentamos algunas de las mejores formas de utilizar la función de diccionario de la aplicación.
Recuerde, no debe ver el corrector ortográfico y el diccionario de forma aislada; Ambos son partes esenciales de las capacidades de corrección de pruebas de Word. Uno no funcionará eficientemente sin el otro.
Ahora te toca a ti. Queremos que comparta sus consejos favoritos sobre el corrector ortográfico y los diccionarios. ¿Conoce alguna característica oculta?
Escrito originalmente por Chris Hoffman.
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Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él si tiene consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliación, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
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