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¿Las notas adhesivas esparcidas por todo su escritorio están haciendo un mal trabajo al registrar lo que está en su mente y rastrear lo que está en su plato? ¿Por qué no deshacerse de ellos por un planificador de Google Drive?
Google Drive es gratuito, multiplataforma, versátil, fácil de usar y flexible. Estas cualidades lo convierten en la herramienta perfecta para mapear sus planes para cada aspecto de su vida y, lo que es más, ¡para cumplirlos! Los siguientes planificadores en línea de muestra con herramientas de Google lo demostrarán.
1. Planificador diario
Un horario escolar anticuado puede ser justo lo que necesita para identificar y programar sus tareas más importantes del día. Le brindará un marco para planificar toda su semana laboral y lo ayudará a superar las tareas no tan importantes.
Google Docs facilita la creación de una agenda diaria. Todo lo que tienes que hacer es configurar una mesa 5xX y completar tus tareas. (Por supuesto, puede optar por una mesa 7xX si desea incluir los días de fin de semana en su agenda).
Haga clic en Insertar> Tabla empezar.
Programe sus tareas de una manera que se sienta intuitiva para usted y sus necesidades. Puede elegir ranuras de media o una hora, ranuras de 25 minutos de acuerdo con la técnica del tomate , o cualquier otra duración.
Si desea dividir sus tareas por la hora del día, el tipo de tarea o su prioridad, continúe. Es posible que desee codificar por colores ciertos elementos en el planificador y dejar pequeñas notas y marcadores para visualizar mejor su día.
Con un planificador de Google Docs, es fácil compartir su horario con otra persona, ¡no tiene que preocuparse por el tipo de aplicación de calendario que usan! Por supuesto, es posible que el planificador no sea tan pulido como algunos de los planificadores diarios dedicados disponibles en línea. Pero lo que le falta de pulido lo compensa en personalización y accesibilidad.
2. Planificador de ruta
De Google Drive Mis mapas La función es ideal para crear un planificador de rutas detallado para su próximo viaje. Un planificador de este tipo puede ser mucho más eficaz que cualquier carpeta de archivos o cuaderno. Tener acceso instantáneo a sus planes de viaje y detalles cuando esté en ruta seguramente será de gran ayuda para que su experiencia de viaje sea libre de estrés.
Para comenzar a crear un planificador de rutas, haga clic en Nuevo> Más> Google My Maps en Google Drive.
Puede incluir puntos clave como hoteles que ha reservado, restaurantes que desea probar y lugares de interés turístico imperdibles a lo largo de su ruta. Es útil que tenga la opción de complementar el mapa con notas sobre reservas de hotel, reservas para cenas, etc.
¡Su planificador de rutas puede incluso llevarlo a un viaje rápido y agradable por el carril de la memoria si agrega algunas de las mejores fotos de su viaje al mapa después de que regrese!
Crear un planificador de rutas en Google Drive es solo una de las formas únicas de utilizar Google Maps con otras herramientas de Google . Aquí hay algunos más a continuación.
3. Planificador de diseño de interiores
Google Drive no es solo para horarios y viajes; también puede usarlo para planificar aspectos de diseño de su vida con Planificador de piso . Este complemento de Google Drive le permite esbozar ideas de diseño para su hogar y oficina con planos de planta en 2D y 3D. Es especialmente útil para los diseñadores de interiores.
¿Ha olvidado los pies cuadrados de su entrada? ¿Necesita mostrarle a un contratista el espacio con el que trabajará?
Esté preparado para esos momentos con una representación virtual actualizada de su casa (u oficina) en Floorplanner. Esto asegura que no tenga que adivinar las dimensiones en ningún momento. Ya sea que esté comprando un sofá nuevo para su sala de estar o remodelando mentalmente su cocina, siempre tendrá medidas precisas a mano.
Tratar Versión de demostración de Floorplanner para ver la herramienta en acción antes de registrarse para obtener una cuenta.
4. Planificador de eventos
Ya sea que esté organizando una cena de cumpleaños íntima o una gran boda, Google Drive puede funcionar como su planificador de eventos. Usted puede:
- Resalte las fechas importantes con un calendario personalizado de Google Docs. (Haga clic en Insertar> Tabla para empezar a crear uno.)
- Utilice la herramienta de chat de Google Drive y el sistema de comentarios en tiempo real para mantener a todos los involucrados en la planificación del evento en la misma página en todo momento.
- Agregue una lista de tareas pendientes compartida y editable para dejar claras las responsabilidades de todos.
- Mantenga una hoja de presupuesto de Google Sheets para controlar los gastos de todos.
- Configure un formulario de Formularios de Google para que los RSVP envíen los nombres y detalles de los asistentes a un archivo de Hojas de cálculo de Google automáticamente.
Si tiene mucho que hacer y no tiene idea de por dónde empezar, comience con una plantilla que venga con secciones y sugerencias precargadas. Por ejemplo, si está planeando una boda, puede comenzar con la plantilla de boda en nuestra lista de útiles plantillas de planificador de Google Docs . (Si prefiere una solución independiente en lugar de Google Docs, elija una de estas aplicaciones de planificación de bodas principales).
Debemos enfatizar lo importante que es minimizar la cantidad de archivos que usa para la planificación de eventos y la colaboración. De lo contrario, tanto sus datos como sus conversaciones terminarán dispersos y su esfuerzo de planificación se volverá desordenado.
5. Planificador de pasatiempos
Puede parecer contrario a la intuición planificar un pasatiempo. Después de todo, ¡los pasatiempos son algo que haces para relajarte!
Pero, ¿qué pasa si dicho pasatiempo implica desarrollar una habilidad, piense en aprender un idioma o un instrumento musical? En tal caso, tener un plan adecuado listo para funcionar es mucho mejor que improvisar. Subirás de nivel de forma más rápida y eficaz con la primera ruta.
¿Por qué elegir un planificador digital en lugar de un planificador de papel? Puede hacer que el primero sea interactivo, con enlaces a los recursos de aprendizaje adecuados en línea. Siéntase libre de vincular videos, imágenes, artículos e incluso episodios de podcast.
Por ejemplo, si bien asigna una hora para practicar la guitarra el martes, ¿por qué no incluir también un enlace a un video útil de YouTube sobre la técnica de rasgueo? Incluso puedes insertar una imagen de los acordes de una nueva canción que quieras aprender.
¿Quiere sacar más provecho de su planificador de pasatiempos?
Considere incluir una tabla para mapear su progreso contra el cronograma de su objetivo después de cada sesión de aprendizaje. Incluso podría agregar una sección de 'diario' para reflexionar sobre su aprendizaje o configurar un diario de Google Calendar para realizar un seguimiento de su progreso.
6. Planificador de lecciones
Si es profesor, es posible que desee obtener un planificador de lecciones en línea gratuito para ayudarlo a prepararse bien para las próximas clases. ¿Qué tal si crea uno usted mismo en Google Drive? ¡Ni siquiera tienes que empezar de cero! Google Docs tiene algunas plantillas de planes de lecciones preparadas para ti.
Para usar uno de ellos como punto de salto, haga clic en Nuevo> Documentos de Google> De una plantilla y seleccione una plantilla que le guste.
Divida el contenido en secciones para que coincida con su cronograma de la sesión. No dude en insertar dibujos para crear diagramas de flujo y diagramas para resaltar ideas y recordarlas mejor. También puede vincular a recursos especiales que desea compartir con sus estudiantes.
Emparejar Google Drive con Google Classroom para organizar, simplificar y acelerar su trabajo docente. Con esta combinación, puede hacer de todo, desde asignar tareas hasta compartir comentarios con sus alumnos.
El mundo de los planificadores es suyo para que lo tome
Si bien le mostramos cómo hacer un planificador en Google Docs para varias tareas, no tiene que depender solo de esta aplicación. Los planificadores creados en Google Sheets pueden ser igualmente efectivos ya que ambas aplicaciones de Google Drive comparten un determinado subconjunto de herramientas.
Claro, puede optar por una aplicación de planificador dedicada, pero administrar sus planificadores desde la misma ubicación que sus otros archivos, Google Drive, es más fácil. (Ese es especialmente el caso si confía en su cuenta de Google para todo).
Por ejemplo, tanto en Documentos como en Hojas de cálculo, puede insertar gráficos, imágenes y dibujos, y también colaborar con otros en tiempo real.
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Google Drive tiene un potencial ilimitado, gracias a un sólido conjunto de funciones y un número creciente de herramientas creativas y prácticas de Google Drive .
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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