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No le das un segundo pensamiento a un archivo PDF, pero este formato de archivo también puede ser complicado. Claro, todos los navegadores pueden abrir un PDF en estos días, pero ¿sabe cómo editar archivos PDF?
Siga leyendo para aprender a editar un PDF en Windows, Mac, Android, iOS y Linux.
1. Smallpdf (Web)
Si necesita editar un PDF en línea de forma gratuita, Smallpdf es la herramienta que debe utilizar. La aplicación es gratuita para uso personal, aunque hay una versión Pro disponible para usuarios avanzados.
El editor le permite agregar y eliminar texto, así como formas e imágenes. Puede cargar archivos PDF directamente desde su computadora o puede extraer archivos directamente desde Google Drive y Dropbox. Todas las cargas a la aplicación web utilizan cifrado SSL.
Cuando haya realizado los cambios, descargue el nuevo archivo a su computadora.
Smallpdf también viene con una extensión de Chrome. Le permite editar, fusionar, dividir, comprimir y convertir archivos PDF directamente desde su navegador.
2. Adobe Acrobat Pro (Windows, Mac, Android, iOS)
Si maneja docenas de archivos PDF todos los días, tal vez como parte de su trabajo o estudios, podría valer la pena pagar por una aplicación de edición de PDF premium.
El líder indiscutible del mercado es Adobe Acrobat Pro. Puede editar texto e imágenes en archivos PDF, completar formularios, comparar dos versiones de un PDF en busca de diferencias, convertir escaneos en documentos PDF con capacidad de búsqueda e incluso validar archivos PDF para estándares ISO. La versión Pro también trae funciones de edición avanzadas a las dos aplicaciones móviles.
Adobe Acrobat Pro cuesta $ 14,99 al mes.
3. Estándar de Adobe Acrobat (Ventanas)
Adobe también ofrece una forma más económica de editar un documento PDF en forma de Acrobat Standard.
Quizás la diferencia más notable es la disponibilidad de la plataforma. A diferencia de Acrobat Pro, que es compatible con todos los principales sistemas operativos móviles y de escritorio, Acrobat Standard solo está disponible en Windows.
También perderá algunas de las funciones más avanzadas, como la validación ISO, las comparaciones de PDF y las conversiones de escaneo. Conserva la capacidad de crear archivos PDF, exportar el archivo a Word, editar texto e imágenes, completar formularios y compartir archivos PDF con otros usuarios para realizar un seguimiento de la actividad.
Acrobat Standard cuesta $ 12,99 / mes si paga anualmente.
4. iLovePDF (Web)
Al igual que SmallPDF, iLovePDF es una herramienta gratuita para editar un PDF en línea. El editor de PDF forma solo una parte de un conjunto más grande de herramientas de PDF que incluye convertidores de PDF, un sello de marca de agua de PDF, un eliminador de contraseñas de PDF e incluso una herramienta de reparación de PDF para archivos dañados.
El editor no es una aplicación de pago avanzada, pero aún puede hacer lo básico. El editor de PDF admite texto, imágenes y formas. Puede cambiar la fuente, el color del texto y el tamaño de cualquier texto nuevo que esté agregando.
Puede cargar el PDF que desea editar desde su computadora, Google Drive y Dropbox.
Si necesita realizar muchas conversiones entre PDF y los diversos formatos de Microsoft Office, es posible que desee considerar comprar el software de escritorio de la empresa en lugar de confiar en la aplicación web. Cuesta $ 9 al mes.
5. Editor de PDF-XChange (Ventanas)
PDF-XChange Editor es una aplicación de escritorio para Windows. Tiene muchas más funciones que las aplicaciones web gratuitas, pero no conlleva la misma carga financiera que el software de Adobe.
La aplicación se puede descargar y usar de forma gratuita, siempre que esté preparado para aceptar un pequeño 'Creado con PDF-XChange Editor' en la esquina de todos los PDF que edite.
El editor le permite agregar texto, comentarios y anotaciones, agregar marcas de agua e imágenes y crear nuevos formularios rellenables. También puede utilizar PDF-XChange Editor para firmar documentos con cifrado RC4 de 40/128 bits o AES de 128/236 bits.
Se admite la combinación de páginas y la redacción de documentos, y hay una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres para extraer texto de documentos escaneados y fotocopiados.
6. Sejda (Web, Windows, Mac, Linux)
Sejda está disponible como aplicación web o como aplicación de escritorio. El editor puede editar texto y agregar campos a sus archivos PDF, y hay una herramienta de OCR incorporada.
Tú también puedes fusiona tus archivos PDF y páginas, divida archivos PDF en varios archivos nuevos, agregue firmas, elimine páginas y agregue una contraseña a su documento. También se admiten marcas de agua y compresión de PDF.
Aunque Sejda es de uso gratuito, tiene algunas limitaciones. Solo puede realizar tres tareas por día, el tamaño del documento está limitado a 50 MB y 200 páginas, y solo puede combinar hasta 50 páginas. La versión Pro cuesta $ 63 / año o puede obtener acceso durante una semana por una tarifa única de $ 7.95.
7. Microsoft Word (Windows, Mac)
Es posible editar un PDF en Word, pero el proceso probablemente no sea exactamente lo que esperabas.
Microsoft Word no le permite editar un PDF en formato PDF. Sin embargo, si abrir un PDF dentro de Word dirigiéndose a Archivo> Abrir , Word convertirá automáticamente el contenido del archivo PDF en un documento editable (el archivo PDF original permanece intacto).
Una vez que haya realizado los cambios deseados, debe guardar el archivo como PDF en lugar de un archivo DOC típico en el Guardar como caja de diálogo.
Desafortunadamente, aunque la función puede sonar bien, la edición de archivos PDF en Word también tiene sus limitaciones.
Si el PDF que desea editar tiene un diseño inusual, una gran cantidad de imágenes o muchos tamaños de fuente diferentes, Word a menudo tendrá dificultades para extraer el texto de la manera correcta. Es probable que encuentre oraciones fuera de lugar y saltos de línea incorrectos. Debe estar preparado para una gran cantidad de ediciones posteriores a la conversión para que el documento esté a la altura.
Más información sobre cómo trabajar con archivos PDF
Saber cómo editar un PDF es solo una pequeña parte de convertirse en un usuario avanzado de PDF. Si se familiariza con el formato, puede volverse más productivo a diario.
Si desea obtener más información sobre cómo utilizar los archivos PDF de manera más eficaz, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre cómo agregar un PDF a una presentación de PowerPoint y nuestra lista de las mejores herramientas para imprimir archivos PDF.
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Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él para consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliados, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
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