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Apple Notes es más que una aplicación común para tomar notas. Obtuvo un cambio de imagen funcional y nuevas características a partir de iOS 9 y OS X El Capitan. Si acaba de comenzar a usar Apple Notes o desea migrar desde Evernote, querrá aprovechar al máximo sus funciones y flujos de trabajo de uso diario.
La simplicidad y la interfaz ordenada de Apple Notes esconden algunas de sus mejores características y capacidades organizativas. Le mostraremos cómo organizar Apple Notes y aprovechar las funciones integradas para hacer su trabajo más rápido.
1. Organización de notas en carpetas
Apple Notes te permite organizar tus notas en carpetas para que puedas leerlas fácilmente. Para crear una nueva carpeta, elija Archivo> Nueva carpeta o haga clic en Nueva carpeta debajo de la lista de la izquierda. Escriba el nombre de la carpeta y presione Regreso . Luego, arrastre sus notas a la carpeta.
Si sostienes Opción a medida que arrastra una nota, hará una copia en la nueva carpeta en lugar de mover la original. También puede crear una nueva nota dentro de una carpeta. Para hacer esto, primero haga clic en el nombre de la carpeta y escriba su nota. Si no hace clic en el nombre de ninguna carpeta, la nota que cree pasará a la configuración predeterminada. Notas carpeta.
En iOS, toque Nueva carpeta desde el Carpetas pantalla. Ponle un nombre a tu carpeta, luego toca Ahorrar . En la lista de notas, toque Editar .
Toque la nota o notas que desea mover, luego toque Mover a y elija una carpeta o cree una nueva. La lista de cuentas y carpetas que crea en su Mac también aparece en su dispositivo iOS.
2. Anidar carpetas en otras para organizar notas
Apple Notes también le permite crear subcarpetas para organizar aún más las carpetas y sus notas. En una Mac, simplemente arrastre y suelte una carpeta encima de otra. Agrega un triángulo desplegable al lado de la carpeta y coloca la carpeta movida en la otra.
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En iOS, no puede anidar una carpeta dentro de otra. Sin embargo, Notes en iOS sincronizará las subcarpetas que cree en su Mac.
3. Utilice el navegador de archivos adjuntos para organizar archivos
los Navegador de archivos adjuntos le ofrece una forma visual de buscar en los archivos que ha adjuntado a las notas, organizados por categoría en una sola pantalla. Incluye fotos, videos, audio, enlaces web, escaneos y documentos. Ninguna otra aplicación popular para tomar notas, incluidas OneNote y Evernote, adopta este enfoque para permitirle navegar por el contenido.
En tu Mac, haz clic en el Navegador de archivos adjuntos (cuadrícula con cuatro cuadrados) en la barra de herramientas, o presione Cmd + 1 . Haga clic en una categoría para ver esos tipos de archivos adjuntos.
En iOS, el Navegador de archivos adjuntos El botón se encuentra en la parte inferior izquierda del Notas lista.
Con esta función, puede organizar notas y sus archivos adjuntos. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en un archivo adjunto en el Navegador de archivos adjuntos y elige Mostrar en nota desde el menú contextual. Ahora arrastre y suelte el contenido en otra nota o elimínelo.
Si olvida por qué agregó un archivo adjunto en primer lugar, puede echar un vistazo rápido con la función Vista rápida. Haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto y elija Accesorio de vista rápida desde el menú contextual. Con Vista rápida, puede obtener una vista previa de docenas de notas sin abrirlas.
4. Utilice emojis en los nombres de las carpetas
Tener demasiadas carpetas es un problema porque Notes no le permite personalizar los nombres de las carpetas. No puede elegir un fondo, asignar etiquetas de colores o establecer etiquetas. Da como resultado listas aburridas de carpetas sin diferenciación visual, lo que dificulta su identificación.
Pero puedes poner un emoji antes o después del nombre de la carpeta. Si coloca un emoji antes del nombre, Notes ordena alfabéticamente los que tienen emojis en la parte superior de la lista. Terminarás con una carpeta debajo del nivel superior Notas carpeta.
Cuando colocas un emoji al final del nombre de una carpeta, simplemente se resaltan.
Tú tienes múltiples formas de escribir emojis en una Mac . Pero el selector de emojis incorporado es lento. A veces, su búsqueda no revela emojis para un contexto particular, y navegar por el selector requiere mucho tiempo. Para una mejor manera, use este flujo de trabajo del selector de emojis para Alfred para acelerar el proceso.
En iOS, necesitará habilitar el teclado emoji . Para insertar un emoji en el nombre de una carpeta, toque el campo de entrada de texto. Después de escribir el nombre de la carpeta, presione la tecla entre 123 y Dictado llaves que tiene un cara sonriente en eso.
5. Utilice imágenes personalizadas para diferenciar las notas
Las imágenes son señales visuales poderosas. Puede adjuntar una imagen para cada nota, o solo las importantes. Con este simple truco, puede encontrar las notas correctas más rápido y también ayudar a su memoria a organizar las notas en diferentes carpetas.
Coloque el cursor justo debajo del título de una nota. Entonces escoge Ventana> Explorador de fotos y arrastre la foto desde el navegador a la ubicación del cursor. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Ver como imágenes pequeñas desde el menú contextual.
En lugar de una imagen, también puede pegar un logotipo o símbolo si lo prefiere.
6. Utilice hashtags para buscar notas rápidamente
Una característica de la que carece Apple Notes son las etiquetas. Pero si necesita etiquetas para organizar sus notas, es posible utilizar esta función en Notas con un pequeño truco.
Después de escribir su nota, coloque un hashtag al principio o al final de la nota. prensa Cmd + Espacio para iniciar Spotlight. Luego, coloque un hashtag junto con la palabra que usó en una nota. Spotlight recogerá esa nota del hashtag, pero no señalará las etiquetas a su ubicación real en una nota.
En iOS, el sistema de hashtag funciona de manera similar. Deslícese hacia abajo desde el centro de la pantalla de inicio para abrir un campo de búsqueda, donde puede escribir su término de búsqueda. Spotlight busca sus notas y señalará las etiquetas a su ubicación real en una nota.
Recuerde que este sistema de hashtag no funciona bien con varias etiquetas.
7. Integración con las aplicaciones Calendario y Recordatorio
Las aplicaciones integradas Calendario y Recordatorios funcionan muy bien con Notas, aunque esto puede no ser obvio al principio. Para crear un recordatorio desde Notas, seleccione un fragmento de texto y elija Compartir> Recordatorios desde el menú contextual.
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En el cuadro de diálogo que aparece, mantenga el texto predeterminado (en este caso, el fragmento de texto que seleccionó) o escriba el suyo. Haga clic en el Información para agregar una alarma basada en el tiempo a un recordatorio.
Selecciona el En un dia casilla de verificación, cambie la fecha y haga clic en Agregar . En la aplicación Recordatorios, haga clic en el pequeño Notas icono para abrir las notas vinculadas directamente en Apple Notes.
En iOS, abra la nota sobre la que desea un recordatorio, luego inicie Siri y diga Recuérdame esto . Siri copiará el contenido de la nota en un recordatorio y lo vinculará.
Si le resulta incómodo usar Siri en público, vaya a Configuración> General> Accesibilidad . Grifo Siria y alternar Escribe a Siri . Luego, puede ingresar comandos a través del teclado.
Para crear un evento de calendario desde Notas, pase el mouse sobre una fecha hasta que aparezca el menú emergente. Entonces escoge Evento de vista rápida desde el menú contextual.
Haga clic en el Detalles , escriba el título y agregue notas o una URL al evento. Por último, haga clic en Añadir al calendario .
Puede utilizar esta función para realizar un seguimiento de las suscripciones en línea, por ejemplo. Cree una tabla y enumere todas sus suscripciones. Haz dos columnas para Fecha de compra y Fecha de caducidad . Luego agregue los detalles del evento y guárdelo.
Es posible que desee configurar la alerta una semana antes para tomar los pasos necesarios para continuar o cancelar la suscripción a tiempo.
Incluso puede compartir recordatorios de Mac con otros usuarios.
Consejos para tomar notas con mayor rapidez
Apple Notes carece de algunas características, pero estas omisiones no restan valor a la utilidad de la aplicación. En el futuro, Apple debería hacer que estas funciones sean más fáciles de descubrir. Mientras tanto, puede utilizar estos consejos para comenzar a organizar mejor sus notas.
¿Qué pasa si todo el proceso de tomar notas le resulta engorroso? Se necesita tiempo y práctica para desarrollar un flujo de trabajo sistemático. Para mejorar el tuyo, echa un vistazo a algunos atajos que ahorran tiempo para tomar notas más rápido .
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Con su Maestría en Optom en Especialidad de Cuidado de la Vista, Rahul trabajó como profesor durante muchos años en la universidad. Escribir y enseñar a los demás es siempre su pasión. Ahora escribe sobre tecnología y la hace digerible para los lectores que no la entienden bien.
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