5 formas sencillas de hacer una copia de seguridad de sus datos de Microsoft Outlook

5 formas sencillas de hacer una copia de seguridad de sus datos de Microsoft Outlook

Esta es otra de esas cosas que uno aprende de una experiencia no deseada. Si usted es la mayoría de los que ha experimentado un bloqueo del sistema, entonces se identificará con los ataques de desgarro que acompañan a la pérdida de correos electrónicos guardados, contactos y datos diversos de correo electrónico.





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Para aquellos cuyo cliente de correo electrónico preferido es Microsoft Outlook 2007 en una máquina independiente, aquí hay cinco formas de hacer una copia de seguridad de sus datos de Microsoft Outlook, evitar el estrés y guardar sus datos. Tenga en cuenta que lo siguiente se aplica a los archivos de datos solamente y no a la configuración de la barra de herramientas, archivos de firmas y entradas de perfil.



    1. Copie manualmente su archivo de Outlook

      • La ubicación predeterminada para XP es C: / Documentos y configuración /% nombre de usuario% / Configuración local / Datos de aplicación / Microsoft / Outlook /
      • La ubicación predeterminada para Vista es C: / Usuarios /% nombre de usuario% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Outlook almacena toda la información del correo en un solo archivo con una extensión '˜ .pst '. Un archivo de 'tabla de almacenamiento personal' almacena todos los datos de la cuenta como correos, contactos, diario, notas y entradas de calendario.





También se puede acceder al archivo PST siguiendo Archivo - Gestión de archivos de datos - Selecciona el Archivo de datos pestaña. Seleccione su (s) carpeta (s) personal (es) y haga clic en Abrir carpeta'¦

Después de ubicar el archivo, hacer una copia de seguridad en cualquier espacio seguro como una unidad diferente, un CD-ROM o una unidad USB es un proceso simple de copiar y pegar.



Restaurar los datos, vaya a Archivo - Abrir - Archivo de datos de Outlook ' Busque la ubicación de la copia de seguridad y seleccione el archivo. En caso de error, haga clic con el botón derecho y anule la selección de la Solo lectura atributo en el archivo PST Propiedades pestaña.

    1. Reubique su archivo de Outlook

      De la misma manera que mantenemos nuestros otros archivos preciosos a salvo al guardarlos en una partición diferente, también podemos cambiar la ubicación predeterminada del archivo PST de Outlook. Aquí hay un tutorial ...
        1. Cerrar Outlook
        2. Busque el archivo PST a través de la ruta predeterminada como se mencionó anteriormente.
        3. Cópialo en otra partición.
      (Como medida de precaución, cambie el nombre del archivo PST en la ubicación anterior. Por ejemplo, cambie Outlook.pst a Outlook.old. En caso de que algo falle, puede volver al archivo anterior).
      1. Reinicie Outlook: cuando aparezca el mensaje, use el botón Examinar para dirigir Outlook a la nueva ubicación.
      2. Actualice las reglas del asistente que pueda haber personalizado con la nueva ruta.

    2. Importar y Exportar ayuda

      Es un proceso de 5 pasos que exporta sus carpetas de correo a cualquier ubicación designada. Importar y exportar en Outlook 2007 le permite exportar la carpeta personal completa o las carpetas seleccionadas a otra ubicación (o partición).
        1. Haga clic en Archivo - Importar y Exportar'¦
        1. Escoger Exportar a un archivo
        1. Escoger Archivo de carpeta personal (.pst)
        1. Seleccione la carpeta desde la que exportar, p. Ej. Carpeta personal. Cheque Incluir subcarpétas si desea incluir todas las subcarpetas (como contactos) dentro de la carpeta personal. Puede configurar una copia de seguridad selectiva a través de un Filtrar para exportar mensajes específicos.
        1. Elija una ubicación segura para almacenar el archivo exportado. Una prensa del Terminar El botón finaliza el trabajo.

Restaurar los datos, siga de manera similar el asistente que comienza con Archivo - Importar y exportar'¦- Importar desde otro programa o archivo - Archivo de carpeta personal (.pst) - busque la ubicación de la copia de seguridad y haga clic en finalizar.



Nota: La forma de Importar y Exportar no es sacrosanta porque no respalda la configuración establecida por el usuario (es decir, las propiedades de diseño de la carpeta) como opciones de visualización, formularios, permisos, reglas y alertas o configuraciones de archivo automático.

    1. El complemento de copia de seguridad de carpetas personales al rescate

Los primeros pasos podrían hacer que los tímidos del trabajo entre nosotros se adormezcan. La ayuda de un complemento de Microsoft Outlook - 'Copia de seguridad de carpetas personales' nos ahorra unos pocos clics del ratón. Simplemente crea copias de seguridad de los archivos PST a intervalos regulares en una ubicación designada.



Con la descarga de 159 KB instalada, busque Archivo - Copia de seguridad . los Opciones La configuración de la herramienta le permite seleccionar la frecuencia de las copias de seguridad, los archivos para realizar la copia de seguridad y la ubicación en la que realizar la copia de seguridad.

El complemento de copia de seguridad de carpetas personales es compatible con Outlook 2007, 2003 y 2002.

    1. Elija un software de terceros

Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto mucho terreno hablando de software de terceros. Puede encontrar una publicación sobre 5 formas de mantener una copia de seguridad de sus correos electrónicos y una en la herramienta Amic Email Backup.

El software de terceros está garantizado en situaciones en las que tenga que tratar con varios clientes. En mi humilde opinión, si solo está buscando hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Outlook, las soluciones enumeradas anteriormente pueden ser redes de seguridad efectivas.

¿Ha realizado una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook 2007? ¿Crees que tomar estos pasos proactivos ahora te evitará acidez estomacal más adelante? Háganos saber ...

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Sobre el Autor Saikat Basu(1542 Artículos publicados)

Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.

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