Las 8 mejores herramientas de trabajo en equipo de Google para la colaboración en línea

Google tiene una de las culturas empresariales más envidiables de todas las empresas del mundo. Pero lo que hace de Google un gran lugar para trabajar es su espíritu de colaboración y su impulso para el trabajo en equipo. Esa misma cultura se refleja en su lista de herramientas en la nube creadas para la productividad del equipo.

Veamos varias de esas herramientas de colaboración de Google.

1. Gmail

Gmail es un proveedor de correo electrónico fácil de usar que ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento por cuenta. Lo que quizás no sepa es que también permite la colaboración a través de una opción de delegación. Los delegados pueden leer y enviar correos electrónicos en su nombre mientras acceden a la cuenta.

Para configurar esto, siga estos sencillos pasos:

Haga clic en el Ajustes botón (icono de engranaje) y elija
Selecciona el Cuentas e Importación pestaña en la parte superior.
Desplácese hacia abajo hasta Otorga acceso a tu cuenta .
Haga sus selecciones para el Marcar como leído y Envía información
Hacer clic Agregar otra cuenta , ingrese la dirección de Gmail de la persona a la que está delegando y haga clic en Próximo paso .
Confirme la dirección de correo electrónico y haga clic en Enviar correo electrónico para otorgar acceso .

Se lo dirigirá de nuevo a la configuración de Gmail, donde verá la dirección de correo electrónico de la persona en esa sección. Se mostrará como Pendiente hasta que acepten la invitación y luego cambiará para reflejar eso.

Su delegado tiene siete días para aceptar su invitación. Una vez que lo hagan, verán su cuenta debajo de la de ellos con la palabra Delegada. Simplemente hacen clic en eso para administrar su bandeja de entrada.

Descargar: Gmail para Android | iOS (Gratis)

2. calendario de Google

Google Calendar es una excelente manera de organizar visualmente su ajetreada vida. La herramienta también admite compartir. Haz públicos algunos o todos tus calendarios, para que la gente pueda ver cuándo estás libre.

¿Quieres compartir un calendario con una sola persona? ¡Es fácil!

Haga clic en el opciones (tres puntos) a la derecha del calendario relevante en la lista principal y seleccione Configuración y uso compartido .
En la página siguiente, desplácese hacia abajo hasta Comparte con personas específicas
Hacer clic Añadir personas y luego ingrese la dirección de correo electrónico de la persona.
Elegir el Permisos cuadro desplegable y elija el privilegio que desea permitir. También puede cambiar esto después en la misma sección de la configuración.
Hacer clic Enviar .

También puedes compartir tu usando un enlace. En el mismo calendario Ajustes página, desplácese hacia abajo hasta Integrar calendario .

Verá diferentes opciones de URL para su calendario como una URL pública, una URL pública en formato iCal y una URL secreta en formato iCal.

Copie la URL generada y envíela a colegas, amigos u otras personas que conozca. Tenga en cuenta que cualquiera que obtenga el enlace puede acceder al calendario.

La capacidad para compartir de Google Calendar es fantástica para planificar reuniones, sesiones de estudio u otras actividades colaborativas.

Descargar: Calendario de Google para Android | iOS (Gratis)

3. Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo que puede usar con otras personas simultáneamente. Ventajas como el formato condicional y fórmulas de hoja de cálculo integradas Ahorre tiempo para usted y sus colaboradores. Incluso puede ver a otras personas realizar ediciones en tiempo real.

Para compartir su hoja de cálculo, siga estos pasos:

Haga clic en el Cuota botón en la parte superior derecha.
Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea acceder a la hoja de cálculo.
Haga clic en el lápiz y especifique si las personas pueden ver la hoja, editarla o comentarla.
Alternativamente, puede utilizar el Obtenga un enlace para compartir opción y envíe el enlace manualmente. Elija los permisos de visualización y edición al hacerlo y puede enviar mensajes grupales o enviar por correo electrónico el enlace a su equipo.
Hacer clic Hecho cuando termines.

¿Quiere enviar una notificación a un colaborador en la hoja? Simplemente haga clic con el botón derecho en la celda de su hoja y elija Comentario . Luego escribe un más señal seguido por el colaborador para enviar una notificación a su dirección de correo electrónico.

Descargar: Hojas de cálculo de Google para Android | iOS (Gratis)

4. Documentos de Google

Google Docs funciona perfectamente para juntar tu cabeza con tus compañeros de equipo. Úselo mientras escribe listas de tareas pendientes, realiza una lluvia de ideas para proyectos o cualquier otra cosa que sea mejor con las aportaciones de otros.

Comparta un documento con personas a través del mismo proceso que usa para Hojas de cálculo de Google (arriba). También puede usar la opción de enlace para compartir en la esquina del cuadro para compartir.

Otra opción que tiene al compartir Google Docs o Google Sheets son algunas configuraciones avanzadas.

Haga clic en el Cuota botón en la parte superior derecha.
En la ventana emergente, haga clic en Advanced .
Aquí verá el enlace para compartir, aquellos que tienen acceso y una opción para invitar a más personas.
Debajo Configuración del propietario , puede marcar las casillas de esas opciones adicionales. Por lo tanto, puede evitar que los editores cambien el acceso o agreguen otros y deshabilite las opciones para que los comentaristas y espectadores lo descarguen, impriman o copien.

Mientras mira el documento, preste atención a los íconos coloridos con forma de bandera con los nombres de las personas. Te dicen quién es responsable de realizar cambios.

Descargar: Documentos de Google para Android | iOS (Gratis)

5. Presentaciones de Google

¿Preparándose para una presentación grupal? Evite las llamadas telefónicas y los correos electrónicos interminables sobre cómo proceder y, en su lugar, colabore con Presentaciones de Google. Seleccione una plantilla atractiva para ahorrar tiempo de diseño y hacer que sus palabras resalten con cientos de posibilidades de fuentes.

Al igual que Google Docs y Sheets, este facilitador de colaboración permite la edición en el momento por parte de cualquier persona autorizada. Simplemente siga el proceso ahora familiar para otorgar privilegios con el Cuota en la parte superior derecha de la ventana.

Descargar: Presentaciones de Google para Android | iOS (Gratis)

6. Google Keep

Piense en Google Keep como una herramienta de gestión de proyectos maravillosamente básica . Puede confiar en él como un lugar para notas, dibujos, listas, imágenes y clips de audio.

para que usa la gente kik

Comience a compartir haciendo clic en el Colaborador icono en la parte inferior de la nota.
Ingrese el nombre de la persona o escriba su dirección de correo electrónico.
Hacer clic Ahorrar .

Cuando abra Google Keep, verá la última persona que editó la nota junto con cuándo.

Descargar: Google Keep para Android | iOS | Cromo (Gratis)

7. Google Hangouts (chat)

Google Hangouts, que pasará a llamarse Google Chat, es una aplicación de mensajería. Úselo para hablar con una persona a la vez a través de mensajes de texto o hasta 150 personas .

También puede iniciar un chat de video con hasta 10 personas. Inicie una nueva conversación haciendo clic en el más señal . Luego, agregue personas por nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono. Finalmente, elija si desea una conversación basada en mensajes, una llamada telefónica o una videollamada.

Permita que más personas se unan haciendo clic en el ícono de persona y luego en el Invitar a la gente icono en la parte superior. Luego, siga el mismo proceso que hizo inicialmente al crear el chat.

Descargar: Hangouts de Google para Android | iOS (Gratis)

8. Reunión de Google

Google Meet es muy similar a Google Hangouts, ya que ambos ofrecen un servicio de videollamadas. Sin embargo, Google Meet está destinado a profesionales y es un servicio de pago, aunque actualmente es gratuito debido a la pandemia de COVID-19. Google Hangouts, por otro lado, es más para consumidores.

Puede acomodar hasta 250 participantes por llamada para usuarios de G Suite (ver más abajo) y 100 con una cuenta personal de Google. Además, puede consultar las funciones de grabación y transmisión en vivo.

Iniciar o unirse a una reunión con Google Meet es sencillo. Solo dirígete al sitio web, presiona Iniciar una reunión o Ingrese el código de la reunión y estás en camino.

Descargar: Google Meet para Android | iOS (Gratis)

Prima: G Suite

Si colabora por motivos comerciales, puede ser una buena idea buscar G Suite. G Suite es la solución empaquetada de Google para organizaciones de todo tipo. Ofrece todas las herramientas anteriores, además de varias otras. Esencialmente, le permite acceder a todas las herramientas desde una ubicación.

La versión G Suite de Google Drive tiene un panel de administración central con funciones de prevención de pérdida de datos. También cuenta con una función de búsqueda impulsada por aprendizaje automático que ayuda a las personas a encontrar archivos más rápido.

Después de finalizar una prueba gratuita de dos semanas, pagarás una cantidad mensual por usuario basado en el nivel de nivel.

Comprar G Suite: De $ 6 a $ 25 por mes por usuario según el paquete elegido después de una prueba gratuita de dos semanas.

Aproveche las herramientas de colaboración de Google

Familiarizarse con estas herramientas es sencillo. Esto se debe a que el proceso para realizar determinadas tareas (como compartir documentos) es idéntico en todas las aplicaciones. Y la mayoría incluso le permite seguir trabajando solo o con otras personas, incluso sin una conexión a Internet.

Con tantas herramientas profesionales disponibles (¡gratis!), No hay excusa para no ser un equipo increíble. Para obtener más información, eche un vistazo a estas herramientas de colaboración en línea adicionales.

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Sobre el Autor Sandy Writtenhouse(452 Artículos publicados)

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.

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