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Google Drive está instalado en todos los teléfonos Android y es tentador usarlo como un servicio básico de almacenamiento en la nube. Pero hay mucho más que eso. Puede utilizarlo para realizar copias de seguridad, como complemento de Google Photos, para compartir archivos y mucho más.
Aquí está nuestra selección de las ocho funciones principales de Google Drive que debe conocer.
1. Haga una copia de seguridad de su teléfono
Una de las cosas de las que Android todavía carece es un sistema de copia de seguridad completo y completo. Lo más cercano que tenemos es Google Drive. Es capaz de hacer una copia de seguridad de la configuración del sistema y de las aplicaciones, y algunos datos, para que pueda restaurarlos rápidamente después de un restablecimiento de fábrica o cuando actualice a un nuevo dispositivo.
Para usarlo, abra Drive y vaya a Configuración> Copia de seguridad y restablecimiento , luego seleccione Respalda mi información y ponerlo en Sobre . Si tiene varias cuentas de Google, elija la que desea usar y también debe asegurarse Restauración automática Está activado.
Para ver lo que está respaldado, seleccione Backups en el menú de la barra lateral de Drive. Haga clic para ver qué aplicaciones están incluidas. No puede acceder a archivos individuales dentro de las copias de seguridad.
La desventaja de usar Drive para las copias de seguridad es que solo funciona en aplicaciones de terceros donde el desarrollador ha elegido admitirlo. Para asegurarse de estar completamente cubierto, consulte algunas de las otras opciones para hacer una copia de seguridad de su teléfono Android .
2. Escanear fotos y documentos
Con Google Drive puede abrazar por completo un mundo sin papel. La aplicación cuenta con un escáner de documentos con soporte OCR que hace que los archivos resultantes sean completamente buscables.
Para comenzar a escanear, toque el + en la esquina inferior derecha y seleccione Escanear . Ahora tome una foto del documento. El software intentará cuadrar la imagen y también recortar los elementos no deseados alrededor de los bordes.
Selecciona el Cultivo herramienta para ajustar el recorte si es necesario, y use la Color herramienta para guardar la imagen como un documento en color o en blanco y negro. Finalmente, presione el cheque botón para guardarlo.
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Si escanea muchos documentos, puede agregar un acceso directo a la pantalla de inicio para facilitar el acceso. El acceso directo está disponible como widget.
El proceso para agregar widgets difiere según el teléfono o lanzacohetes estás usando. Normalmente, presionaría prolongadamente un lugar vacío en la pantalla de inicio, seleccione Widgets , luego ubique las opciones para Drive. Mantenga pulsado el Escaneo de unidades widget y arrástrelo a su lugar en la pantalla de inicio.
3. Integrar con Google Photos
Puede hacer que Google Drive y Google Photos funcionen juntos de una manera perfecta, aunque un poco confusa.
Para comenzar, abra Drive y vaya a Configuración> Agregar automáticamente . Esto crea una carpeta en su Drive llamada Google Photos, y contiene todas las imágenes que tiene en la aplicación Google Photos.
Lo que es confuso es que las ediciones que realice en Google Photos no se mostrarán en las imágenes de Drive. Sin embargo, si elimina una imagen de cualquiera de ellos, desaparecerá de ambas ubicaciones.
Entonces, ¿cuál es el punto de tener una carpeta separada de Google Photos?
Piense en Google Photos como una aplicación móvil y la carpeta Fotos como si fuera también para uso de escritorio. La carpeta funciona mejor cuando la configura para sincronizarse con su escritorio. Esto le brinda automáticamente una copia local de las imágenes que ha tomado con su teléfono y también ayuda a organizar todas sus imágenes, independientemente de la cámara con la que las tomó.
Copie todas las fotos que tome con una cámara dedicada en la carpeta Fotos en su escritorio y se sincronizarán con Drive. Los archivos JPEG aparecerán automáticamente en la aplicación Google Photos; Los archivos RAW no admitidos no lo harán, pero se respaldarán y guardarán de manera segura en el mismo lugar que el resto de sus tomas.
4.Hacer públicos los archivos
Google Drive no es un servicio de intercambio de archivos , pero puede haber ocasiones en las que necesite poner un archivo a disposición del público.
Para hacer esto en la aplicación, toque el botón de menú junto al archivo o carpeta, luego seleccione Compartir enlace . El enlace se copiará en su portapapeles y podrá publicarlo en línea, o en cosas como un mensaje de Slack, o en un correo electrónico en lugar de un archivo adjunto. Quien tenga acceso al enlace puede ver el archivo.
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De forma predeterminada, el archivo compartido está configurado para Ver solo. Si desea que las personas puedan editarlo, por ejemplo, si está recopilando datos con fines de investigación, vaya a Añadir personas y toca el icono de enlace verde debajo Quien tiene acceso . En la siguiente pantalla, toque el ojo icono al lado Compartir enlace en . Ahora puede cambiar el permiso para Comentario o Editar .
Para desactivar el uso compartido de ese archivo, configúrelo en Sin acceso .
5. Abra archivos en una aplicación diferente
Siempre que sea posible, al abrir un archivo en Google Drive, se abrirá dentro de Drive o dentro de la aplicación predeterminada para ese tipo de archivo. Esto se aplica a todos los archivos comunes, incluidos archivos de Office, PDF, imágenes y muchos más. Pero es posible que tenga otras aplicaciones en su teléfono que también puedan manejar estos archivos.
Simplemente toque el botón de menú de tres puntos junto al nombre del archivo, luego seleccione Abrir con . Ahora verá todas las aplicaciones que tiene que son capaces de manejar este tipo de archivo, por lo que puede seleccionarlo de la lista. Si no hay otras aplicaciones, se abrirá automáticamente en la aplicación predeterminada como de costumbre.
6. Agregar accesos directos a la pantalla de inicio
Si es un gran usuario de Drive, probablemente tendrá al menos algunos archivos a los que accede con regularidad, como un PDF que está leyendo, una hoja de cálculo que necesita actualizar o un archivo compartido en el que está trabajando. Para evitar tener que seguir abriendo la aplicación Drive y navegar hasta este archivo, puede guardar un acceso directo a él en la pantalla de inicio.
Presione el botón de menú junto al nombre del archivo y seleccione Añadir a la pantalla principal . El acceso directo se creará en el primer espacio vacío de la pantalla de inicio. Puede arrastrarlo a su lugar o moverlo a una carpeta, como cualquier otro ícono.
7. Guardar archivos y carpetas compartidos
La capacidad de compartir y colaborar en documentos es una de las mejores partes de Google Drive. Pero después de un tiempo, realizar un seguimiento de los archivos y carpetas que se han compartido con usted puede resultar difícil. De forma predeterminada, todos aparecen como parte de una gran lista en su Comparte conmigo carpeta. Una mejor manera de mantenerse organizado es mover los archivos a una de sus propias carpetas.
Toque el botón de menú de tres puntos junto al archivo o carpeta compartidos. A continuación, seleccione Agregar a mi unidad , luego elija una carpeta para guardarla y toque Agregar . Puede crear una nueva carpeta con el icono en la esquina superior derecha.
Las carpetas compartidas solo están disponibles mientras una persona las comparta contigo. Una vez que revoquen el uso compartido o eliminen los archivos por completo, ya no podrá acceder a ellos.
8. Mejoras en la interfaz
Google Drive es bastante simple de navegar, pero todavía hay algunas formas de moverse por la aplicación más rápido.
- Arrastrar y soltar. Inusualmente para una aplicación móvil, Google Drive admite arrastrar y soltar. Simplemente toque y mantenga presionado un archivo, luego arrástrelo a una carpeta y suéltelo. Esta es la forma más rápida de mover archivos.
- Estrellas. Una forma sencilla de recordar archivos importantes. Toque el botón de menú junto a un archivo o carpeta, luego toque la opción Estrella de la lista que se abre. Ahora deslice la barra lateral para abrirla y seleccione Destacados. Todos tus artículos están aquí.
- Colores. Puede resaltar carpetas (pero no archivos) asignándoles un color. Toque el botón de menú y seleccione Cambiar el color , luego elija una de las opciones disponibles.
- Puntos de vista. Desde la pantalla principal, o dentro de cualquier carpeta, puede alternar entre una vista de lista y una vista de cuadrícula. Este último muestra una vista previa en miniatura del archivo y es especialmente bueno para las imágenes. Actívalo con el botón Ver en la esquina superior derecha.
- Menú de pulsación larga. Al presionar prolongadamente cualquier archivo o carpeta, se abre un pequeño menú que le permite hacerlos disponibles sin conexión, descargarlos, compartirlos o acceder a más opciones de menú. Toque en archivos adicionales para aplicar comandos de forma masiva. Desliza el dedo hacia afuera para cerrar el menú.
¿Cómo se usa Drive?
Google Drive es mucho más que un simple vertedero de archivos o una forma rápida de compartir cosas entre computadoras o colegas. Es una aplicación poderosa con mucho más bajo el capó de lo que podría parecer a primera vista.
¿Cómo usas Google Drive? ¿Tiene alguna característica favorita que no hayamos enumerado aquí? Comparta sus consejos con nosotros en los comentarios a continuación.
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Andy es un ex periodista impreso y editor de revistas que ha estado escribiendo sobre tecnología durante 15 años. En ese tiempo ha contribuido a innumerables publicaciones y ha realizado trabajos de redacción publicitaria para grandes empresas de tecnología. También ha proporcionado comentarios de expertos para los medios de comunicación y ha organizado paneles en eventos de la industria.
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