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El 15 de diciembre de 2017, Microsoft cerrará Docs.com, uno de los brazos de su ecosistema de Office Suite. A los usuarios actuales de Docs.com se les ha dicho que migren sus archivos a otro servicio o almacenamiento en línea.
Docs.com fue una forma fácil de compartir archivos de Office en línea. Le permite publicar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones para que todo el mundo los vea. Una integración con Office 365 Online significó que era más fácil publicar cualquier archivo guardado en OneDrive.
Entonces, ¿adónde irá una vez que Docs.com deje de funcionar? Aquí están las mejores alternativas.
1. SlideShare : Qué recomienda Microsoft
Microsoft dijo oficialmente que cerrará Docs.com porque SlideShare es la plataforma ideal para publicar documentos, PDF y presentaciones de PowerPoint. SlideShare es ahora propiedad de Microsoft, como parte de la adquisición de LinkedIn de MS.
Deberá registrarse para obtener una cuenta de LinkedIn para usar SlideShare. Una vez hecho esto, puede cargar archivos desde un disco duro, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. El archivo puede ser público, privado (accesible solo con enlace) o privado (accesible solo por usted).
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SlideShare no acepta hojas de cálculo en este momento, por lo que no puede publicar sus archivos de Excel para que otros los examinen.
También puede incrustar archivos de SlideShare para aumentar el tráfico en su sitio web o blog.
La mejor parte de SlideShare es que, al igual que Docs.com, puede crear una URL personalizada para su página. Por ejemplo, su página podría ser 'www.slideshare.net/yourname'. De esta manera, cualquiera puede encontrar fácilmente todos sus documentos y presentaciones en un solo lugar.
2. Scribd : Una alternativa que no es de Microsoft
Scribd comenzó como un lugar para compartir documentos, pero se ha convertido en una biblioteca de libros electrónicos . Aún así, puede cargar archivos DOC, XLS, PPT y PDF aquí, con soporte para DOCX, XLSX y PPTX también.
La aplicación te permite marcar el archivo como público o privado e incluye algunas opciones más. Puede restringir la capacidad del lector para descargar el archivo o copiar y pegar texto en el archivo.
La única gran restricción en Scribd es el soporte en la nube. No puede transferir archivos directamente desde un servicio de almacenamiento en la nube. Su única opción es descargar esos archivos en su disco duro y luego cargarlos.
Scribd no obliga a otros inicios de sesión, como el inicio de sesión de LinkedIn para SlideShare. Puede registrarse en Scribd de forma independiente o, si así lo desea, utilizar su inicio de sesión de Facebook o Google. Pero debería pensarlo dos veces antes de utilizar los inicios de sesión sociales.
3. DocDroid : Para privacidad y facilidad de uso
DocDroid es la solución sensata para cualquiera que busque compartir archivos manteniendo la privacidad. No es necesario que se registre, puede cargar archivos de inmediato y no se enumeran públicamente.
Una vez que cargue un archivo, puede configurarlo en vista privada o pública, y luego compartir el enlace con quien quiera darle acceso. DocDroid admite PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT y muchos más formatos de archivo. También tiene un formato de presentación de diapositivas específicamente para presentaciones.
Esta documento de ejemplo muestra cómo se verán sus documentos DocDroid o PDF. Al igual que SlideShare y Scribd, puede incrustar el archivo en su sitio web.
De forma predeterminada, todos los archivos se eliminan después de 60 días sin que nadie los vea. Puede omitir esto registrándose para obtener una cuenta.
Aún así, si le gusta la privacidad de DocDroid, consulte estas otras herramientas de colaboración sin registro que puede usar en segundos.
4-5. Google Docs y Office 365: pero por supuesto ...
Ambos Documentos de Google y Oficina 365 ofrecen la posibilidad de compartir públicamente documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y una gran cantidad de otros formatos de archivo. Sin embargo, no son tan buenos como SlideShare o Scribd, debido a ciertas restricciones. Además, las personas no pueden ver su perfil con todos los archivos que ha compartido.
Google Docs permite un mayor control sobre lo que otros pueden hacer, en comparación con Office 365. Como muestra el gráfico anterior, hay cuatro niveles de control. Microsoft solo le permite elegir si otros pueden editar el archivo o no.
Ambas suites dependen de usted para compartir un enlace al archivo. SlideShare y Scribd no ofrecen 'posibilidades de descubrimiento', de modo que su archivo se muestra cuando otros usuarios navegan o buscan.
En cuanto a cuál debe elegir, el jurado está deliberando sobre OneDrive frente a Google Drive para la productividad de la oficina. Honestamente, no hay nada sustancial para diferenciarlos.
Buscar documentos y hojas de cálculo compartidos por otros
Además de publicar sus propios archivos en línea, Docs.com fue un recurso ingenioso para encontrar archivos compartidos por otros. Estos pueden servir como inspiración o excelentes plantillas gratuitas.
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Para presentaciones, SlideShare tiene un motor de búsqueda robusto y una colección enorme. Ha sido la principal plataforma de publicación de presentaciones durante años, por lo que los usuarios de Docs.com estarán más contentos con ella.
Para documentos y hojas de cálculo, existen otras dos alternativas que puede consultar.
6. Hashdoc [ya no está disponible]
Hashdoc es un repositorio de documentos y hojas de cálculo como currículums, planes de negocios, documentos de inicio y más. Puede descargar cualquiera de estos en su disco duro o marcarlos para más tarde. Hashdoc incluso tiene análisis para los archivos que carga.
7. SpreadShare
SpreadShare se trata de hojas de cálculo, principalmente para empresas emergentes y profesionales. Por supuesto, esto significa que obtendrá hojas de cálculo relacionadas con cualquier cosa, desde muertes de famosos para comunidades abiertas de Slack . Y usa Hojas de cálculo de Google como backend, por lo que puede guardarlas en Google Drive o editarlas en línea.
¿Comparte archivos públicamente?
Como puede ver, Docs.com fue solo uno de los muchos servicios para compartir archivos en línea. De hecho, hay siete herramientas increíbles para publicar archivos PDF solo. Pero todo esto plantea una pregunta más amplia.
¿Comparte sus archivos públicamente en línea? ¿Qué tipo de archivos ha compartido y por qué?
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Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.
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