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Los archivos PDF de Adobe se están convirtiendo en el formato estándar de referencia, y es fácil ver por qué. Más allá de Adobe Acrobat Pro, se abren en todos los sistemas operativos, se pueden proteger con contraseña, restringir la copia y edición y se puede desactivar la impresión. Además, los archivos PDF no se ven afectados por virus, por lo que puede abrirlos con confianza.
Los golpes siguen llegando. A El archivo PDF se abre casi instantáneamente , puede incrustar fácilmente videos, así como imágenes y archivos de sonido. ¡Toma ese Microsoft Word!
Muchos sitios web ahora ofrecen la posibilidad de alojar archivos PDF para una fácil visualización. El archivo PDF permanece abierto dentro de un widget y puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo mientras lee. Desde el últimas sentencias de la Corte Suprema a una receta de pastel de chocolate, es probable que encuentre todo tipo de PDF alojados allí.
Este tipo de herramientas también se utilizan para mostrar documentos filtrados. Algunos ejemplos famosos incluyen un primer borrador de Quentin Tarantino ' el odioso ocho ' , y 7.000 de los correos electrónicos de Hillary Clinton .
Otras herramientas le permiten convertir fácilmente a PDF. Por ejemplo, si tiene una presentación de PowerPoint, puede exportarla a PDF, terminar con diapositivas más atractivas y evitar la temida 'Muerte por Powerpoint'.
Entonces, ¿cuáles son estos sitios y cómo los usa?
Me alegro de que lo hayas preguntado. Siga leyendo para ver algunos que ya conocerá y utilizará, mientras que otros le resultarán menos familiares.
Scribd
Comenzamos con quizás el más conocido de los sitios de incrustación de PDF. Si alguien está hospedando un archivo PDF en línea , existe una alta probabilidad de que esté en Scribd.
Sin embargo, cuando visite el sitio, se le perdonará por estar totalmente confundido. Scribd ahora se está posicionando más como un servicio de suscripción mensual para libros electrónicos y audiolibros. Pero si usa la función de búsqueda y luego la filtra a solo documentos - o si inicias sesión y pulsas el botón ' Subir ', verá el lado del alojamiento de PDF.
Documents trae consigo funciones como descargar, imprimir, expandir a una pantalla completa, ampliar más y más pequeño, buscar dentro del documento, compartir en las redes sociales y una calificación de estrellas. Algunos documentos pueden tener la función de descarga desactivada por el cargador.
Resumen de características clave
- Puede publicar un documento como público o privado.
- Puede cargar varios archivos.
- Usted puede subir revisiones suavemente.
- Usted puede cargar archivos basados en la nube de Google docs, Facebook y Gmail también.
- Puede establecer permisos de lector y decidir si su contenido se puede copiar y pegar desde el sitio, si las personas pueden dejar comentarios y reseñas sobre su trabajo e incluso si su título está disponible para descargar o no.
- Scribd admite múltiples formatos y si su documento está en otro formato, puede convertirlo a PDF.
- Usted puede incrustar un archivo PDF (ya sea suyo o de otra persona) en su sitio web. Scribd también convierte documentos en páginas web bellamente formateadas.
- Scribd hace que su contenido sea legible en iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles.
Google Drive
Google Drive es absolutamente fantástico, como ya he dicho antes . ¡Pero una característica realmente interesante es la capacidad de cargar sus documentos de Microsoft y luego volver a descargarlos como un archivo PDF! El formato se mantiene intacto, y cuando tenga el PDF, puede continuar (si lo desea) y eliminar las versiones de MS Office.
Microsoft Office también tiene una opción directa Exportar / Crear PDF.
Google Drive y su conjunto de herramientas lo ayudan publica tus documentos PDF convirtiendo varios formatos de archivo a PDF que luego pueden ser compartidos por una audiencia más amplia. El acceso se puede revocar en cualquier momento. Tú también puedes incrustar el archivo en su sitio web .
Resumen de características clave
- Convierta varios formatos en un archivo PDF.
- Publique sus documentos para consumo público y revoque ese acceso en cualquier momento.
- Incruste un archivo PDF en su sitio web o blog
- Edite el archivo original y vea cómo el archivo publicado se actualiza automáticamente.
- Controle quién puede editar el archivo PDF.
Caja
La caja es muy subestimado , probablemente debido a sus rivales más conocidos, Dropbox, OneDrive y Google Drive. Pero si echas un vistazo a Box, en realidad tiene algunas características realmente buenas. Uno de los cuales es la capacidad de incrustar archivos PDF dentro de un widget.
Así que fui a mi cuenta de Box que rara vez usaba, me quité el polvo y desenterré un viejo H.P. Lovecraft Story PDF, y lo convirtió en un widget.
Puede elegir si desea o no tener el widget en un color claro o en un color oscuro, y hay diferentes tamaños disponibles. Especifique Pequeño, Mediano, Grande o Personalizado y se ajustará automáticamente a su tamaño.
Resumen de características clave
- Tener una URL especial creada para un documento compartido. Esta URL se puede personalizar nuevamente para lo que desee.
- Proteja el enlace compartido con una contraseña para detener los ojos no autorizados.
- Establezca una fecha para que caduque el enlace.
- Habilite o deshabilite la descarga de sus documentos.
Beamium
Beamium es una interfaz de arrastrar y soltar muy agradable donde puede cargar sus archivos PDF de manera fácil y rápida. Funciona como una buena alternativa a Powerpoint. Carga sus diapositivas como un solo archivo PDF (que puede convertir fácilmente utilizando el método de Google Docs anterior). A continuación, se le proporciona un código de presentación único (o una URL directa), que se entrega a todos los que quieran asistir a su evento.
Luego, esos asistentes van al sitio de Beamium, ingresan el código y ven lo que usted ve. A medida que su presentación se pone en marcha y pasa de una diapositiva a otra, los espectadores también la ven. Incluso puede activar un pequeño punto láser si siente la necesidad de asegurarse de que todos estén mirando el área correcta.
Beamium no es una operación de campanas y silbatos con todas las funciones. Es muy básico, y quizás por eso es tan atractivo.
Resumen de características clave
- Mantenga sus archivos en el sitio de Beamium durante más de 14 días registrándose para obtener una cuenta.
- No hay software para descargar. Puramente basado en la web, lo que significa que es multiplataforma.
- El servicio es bastante básico, por lo que atraerá a aquellos que no son muy conocedores de la tecnología.
- Las presentaciones se muestran en pantalla completa.
- Se necesitan menos de 2 clics del mouse para comenzar a ver una presentación.
Publitas
¿Es usted un Perry White en ciernes, editor del Daily Planet? Si es así, y está buscando una forma estable de publicar su publicación en línea, pruebe una empresa holandesa llamada Publitas. Es un servicio que alojará sus publicaciones de revistas en PDF y permitirá a los clientes comprarlas a través de un sistema de pago. Luego pueden leer sus sensacionales primicias en línea o fuera de línea. También puede cargar publicaciones gratuitas, como el catálogo del supermercado que se ve arriba.
Hay diferentes planes de precios, un plan gratuito y 4 planes de pago. El plan gratuito es extremadamente generoso, incluido el alojamiento en la nube en Amazon S3, incrustar sus PDF en un sitio web y publicar tantos como desee.
Resumen de características clave
- Extremadamente intuitivo de usar.
- Muy rápido de cargar, gracias a HTML5.
- Toque optimizado para móviles y tabletas: pellizque para acercar y alejar.
- Agregue enlaces para que los lectores puedan dirigirse directamente a otras partes de la publicación.
- Agregue videos para hacer la publicación más interactiva.
- El efecto de cambio de página hace que se sienta como si estuviera leyendo un libro real.
Slidesnack
SlideSnack es otro sitio de alojamiento de PDF que le brinda un widget integrable para sitios web. Pero algunas cosas decepcionaron a este. Primero DEBE crear una cuenta (OK, es gratis, pero aún así ...). En segundo lugar, la opción integrable se considera una función Pro. Si usa la opción de inserción gratuita, solo mostrará las primeras 20 páginas del PDF y cada página tendrá una marca de agua.
A pesar de todo eso, la interfaz es agradable, es rápido para cargar su archivo y, si prefiere mantener su archivo en los servidores de SlideSnack, obtendrá un código corto para su archivo. El sitio también le ofrece algunas herramientas estadísticas básicas para que pueda ver si alguien viene a visitarlo.
Resumen de características clave
- Desbloquee las opciones premium con SnackTools Points.
- Comparta en YouTube como un archivo Mp4.
- Grabe una voz en off.
- Plantillas fáciles de personalizar.
- El plan gratuito le brinda un máximo de 10,000 visitas.
Diapositivas
Slides es otro sitio para hacer sus presentaciones de diapositivas, y una opción le brinda la oportunidad de importar sus documentos PDF. Luego, cada página se convertirá en una diapositiva, donde tendrá una multitud de opciones para hacerlo de la manera que desee. Agregue texto, más imágenes, tablas, gráficos, lo que sea.
Cada archivo subido es público, a menos que pague por el plan Pro. En ese caso, puede hacer que la presentación sea privada.
Resumen de características clave
- No es necesario descargar nada. Todo se hace en el navegador.
- Optimizado para móviles y tabletas.
- Las diapositivas se pueden incrustar en un sitio web.
- Descarga diapositivas para verlas sin conexión.
- Las presentaciones se pueden controlar de forma remota mediante un dispositivo táctil.
¿Qué utiliza para alojar sus archivos PDF?
Después de muchos años de dominio en el campo de la presentación, Powerpoint empieza a verse cansado y aburrido. Otros servicios, como los anteriores, están irrumpiendo en el territorio de Powerpoint, decididos a mostrar que existen otras opciones.
Así que háganos saber en los comentarios a continuación cuál es su solución preferida. ¿Eres un acérrimo? Fanático de powerpoint , o te gusta una de las nuevas herramientas?
Credito de imagen: Topher McCulloch ( CC BY 2.0 )
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Mark O'Neill es un periodista independiente y bibliófilo, que ha estado publicando material desde 1989. Durante 6 años, fue el editor en jefe de MakeUseOf. Ahora escribe, bebe demasiado té, pelea de brazos con su perro y escribe un poco más.
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