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Hace mucho tiempo en una galaxia muy lejana Microsoft Word gobernó el gallinero cuando se trataba de procesamiento de texto. Si deseaba escribir sus cartas de amor o el manuscrito de un libro, usaba Word. Luego vino Oficina abierta y LibreOffice para derribar un poco a Microsoft.
Pero ahora estamos entrando en la era de la nube y las soluciones en línea se están convirtiendo gradualmente en la norma. El jugador principal en esta área es Google Docs, que reside en Google Drive, y es bueno para cosas básicas como cartas e informes. Pero, ¿qué tan bueno es cuando eres un estudiante o un investigador y necesitas escribir un artículo de investigación académica?
Decidí ver cómo Microsoft Word se compara con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación?
Google Docs frente a Microsoft Word
En primer lugar, Google Docs tiene algunas cosas a su favor: está en línea, es gratis y se sincroniza entre dispositivos . Eso solo es probablemente suficiente para que la mayoría de las personas abandonen incluso la idea de optar por Office, que debe instalarse, probablemente en una sola computadora, y debe copiar continuamente sus archivos en una memoria USB o enviarlos por correo electrónico a usted mismo. Entonces, 10 puntos para Google Docs ya, por productividad y conveniencia.
Pero donde hay conveniencia, también hay una gran desventaja. En el caso de Google Docs, está en la nube, en los servidores de Google, lo que significa que controlan sus archivos. ¿Los servidores de Google cayeron? Mala suerte. ¿Google quiere leer sus archivos para enviarle publicidad? Tratar con él. ¿El FBI quiere revisar sus archivos para construir un caso en su contra? Llame a su abogado.
Suponiendo que las desventajas no le molesten, veamos lo fácil que es formatear un papel.
Las Plantillas
Google Docs tiene una amplia gama de plantillas para todas las ocasiones, y el intrépido investigador no se ha quedado fuera. Sin embargo, esta es una sección donde cualquier hombre y su perro con una cuenta de Google pueden enviar su propia plantilla. Así que hay ... digamos cortésmente ... un montón de basura en llamas allí. Pero hay una buena plantilla que vale la pena usar en la sección de Investigación .
los Plantilla de documento de investigación de estilo MLA le ofrece las diferentes secciones del documento y le muestra qué va y dónde. Se trata básicamente de eliminar el texto predeterminado y reemplazarlo por el suyo.
Microsoft Word también tiene una sección de plantillas. Está mejor diseñado y es más elegante que Google Docs. Simplemente ingrese el que desee. Irónicamente, ¡el que encontramos en Google Docs también está en la galería de plantillas de Microsoft Office!
El documento de Word no es totalmente aunque idéntico. Hay algunas diferencias que pueden atraer a algunas personas a Word. Para empezar, se puede hacer clic en todo el contenido del documento. Haga clic en cualquier área del documento, elimine el texto y agregue el suyo. El formateo siempre permanezca en su lugar y nunca se estropee. Esto elimina un gran dolor de cabeza potencial.
También hay algunos elementos interactivos como una mesa. Puede cambiarlo para adaptarlo a sus propios datos. Nuevamente, se puede hacer clic en esto, por lo que todo el formato permanece en su lugar cuando cambia el texto.
O un gráfico de barras, que se ve bien en todos los trabajos de investigación. ¡Tienes que tener un gráfico de barras en alguna parte!
Word tiene notas a pie de página con un formato agradable, donde puede citar sus fuentes.
Puede decidir qué tipo de notas al pie desea. Simplemente haga clic en el que desee y las notas al pie se actualizarán automáticamente.
Pero una cosa que se desvía a favor de Google Docs es la Herramienta de búsqueda. Matt Smith cubrió esto en mayo de 2012 cuando Google agregó la barra lateral de investigación. Saikat profundizó en el poder de la herramienta de investigación en Google Drive.
Así que no voy a repasarlo todo de nuevo. En su lugar, solo le daré un resumen muy rápido y, si desea saber más, lea nuestros dos artículos anteriores, que son excelentes (dice, de manera imparcial).
La herramienta de investigación
Para acceder a la herramienta de investigación, simplemente vaya al menú en la parte superior y vaya a Herramientas> Investigación . Esto abrirá una barra estrecha en el lado derecho, empujando su documento fuera del camino.
Luego, mientras escribe su artículo, puede buscar lo que esté buscando. También mostrará información basada en lo que está trabajando. Arrastre y suelte el texto de la barra de herramientas de Investigación en su documento. Un clic en el enlace lo agrega a su documento, y un Cite El botón agregará de manera útil la página seleccionada como fuente en las notas al pie para usted.
La utilidad de Google Scholar no se puede exagerar en este sentido. A medida que elige artículos de los resultados de búsqueda, Google se encarga de todas las citas por usted.
Las citas se pueden agregar con formato MLA, APA o Chicago Style. Falta el formato ASA, por lo que debe agregarlo manualmente (Pista: puede modificar el formato APA). La invaluable integración de Google Scholar va un paso más allá al decirle en los resultados de búsqueda cuántas veces esa fuente ha sido citada por otras personas.
Además de nuestros dos artículos sobre el tema, Google ha una página de ayuda sobre la herramienta de investigación que describe las diferentes características en detalle.
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Mesas
Acaba de ver el gráfico de barras en la plantilla de Word, pero ¿qué pasa con las tablas? Google Docs y Word tienen el mismo proceso para crear tablas.
En Google Docs, simplemente vaya a Tabla> Insertar tabla .
Luego use su mouse para arrastrar hacia arriba y hacia abajo hasta que tenga el tamaño requerido. Luego presione 'Enter' en su teclado para insertarlo en el documento.
Entonces es solo un caso de ingresar la información.
Word hace lo mismo. Aquí está en Word 2010.
Luego :
No podría ser más sencillo.
Colaboración
Hay otro punto a favor de Google Docs: el funciones de edición colaborativa en tiempo real en Google Drive compatible con el chat de Hangouts. Varias personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, lo que es bueno para proyectos grupales. Todas las ediciones se guardan en el historial de revisión y puede volver a versiones anteriores fácilmente.
Lo mejor que puede hacer con Word es dejar el documento en Dropbox, Google Drive o OneDrive y notificar a los demás miembros del grupo que pueden hacer sus contribuciones. Oficina en línea admite la escritura en vivo y la coautoría. Pero si está trabajando en la suite de escritorio, no es tan sencillo como Google Docs.
La buena noticia es que Microsoft llevará la coautoría en tiempo real a Microsoft Office 2016 a finales de este año.
Word (y Google Docs también) tienen algo llamado Control de versiones, que le muestra todas las diferentes versiones por las que pasó el documento. Tiene la opción de revertir el documento a un estado anterior, pero con el propósito de colaborar, también se puede usar fácilmente para ver qué cambios se han realizado desde la última vez que se vio el documento.
También el Cambio de camino La función se puede utilizar para realizar un seguimiento de los cambios propuestos.
Insertar fotos
Si hay algo que me garantiza que maldiga como un marinero en licencia en tierra, es insertar y colocar imágenes en un documento de Word, alrededor del texto. Nunca llega a donde quiero, y cuando finalmente lo logro, salta fuera de lugar como alguien con hormigas en los pantalones.
Pero con Google Docs, insertar imágenes es muy sencillo. En el menú desplegable, vaya a Insertar> Imagen , y aparece una caja grande.
Puede elegir entre una amplia variedad de fuentes e incluso puede buscar en Google, la revista LIFE y algo llamado 'Imágenes de archivo'. También puede crear un Fotos de Google carpeta en su 'Mi unidad' para organizar sus fotos. Elija su imagen, haga clic en Seleccione , y la imagen está bien colocada en el documento para usted. Las imágenes deben tener un tamaño inferior a 2 MB.
Corrector ortográfico
Al escribir un artículo, es esencial tener una ortografía correcta. Nada va a hacer que su papel sea arrojado a la papelera más que múltiples errores de ortografía. Y es aquí donde Google Docs tiene la ventaja sobre Word. Google Docs emplea su motor de búsqueda '¿Quiso decir?' tecnología. Y si la palabra está escrita correctamente, pero Google Docs no la reconoce, puede agregarla a un Diccionario personal que, de hecho, lo incluye en la lista blanca para uso futuro.
Word también tiene corrector ortográfico, pero no parece ser tan eficaz como Google Docs. Por ejemplo, no puede diferenciar entre 'afectado' y 'afectado'. O Coca-Cola y Pepsi. Poder usted ¿di la diferencia?
Microsoft Word y OneDrive
Si eres un fanático acérrimo de Microsoft, probablemente estés rechinando los dientes en este momento porque tu amada Palabra está siendo criticada. Y estoy seguro de que estará ansioso por señalar que el software de escritorio de Word tiene integración en la nube en forma de OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive ). Muy cierto.
OneDrive también está bien integrado con Windows 8.1 y Windows 10. Microsoft suele ser bastante generoso al regalar espacio gratuito en OneDrive. Si está totalmente en el ecosistema de Windows, esto es positivo ya que el archivo se sincronizará en todos sus dispositivos Windows. Incluso si no tiene OneDrive instalado, puede usar OneDrive en la Web para realizar cambios y sincronizar sus archivos.
También es posible que desee señalar que existe Office 365. ¿Pero la desventaja de eso? Sí, tienes que pagarlo. No es bueno para las personas alérgicas a gastar dinero.
Complementos
Son complementos los que le dan a Google Docs una gran ventaja. Al igual que un navegador, si no le gusta la forma en que está configurado actualmente, busque complementos para que haga lo que quiere que haga.
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Éstos son algunos de los mejores para cuando esté escribiendo su trabajo de investigación.
EasyBib
EasyBib se describe a sí mismo como el 'generador automático de citas bibliográficas más sencillo'. Puede formatear en MLA, APA, Harvard y más de 7,000 estilos más simplemente ingresando los títulos o URL.
Haciendo click Generar bibliografía , el complemento ordenará alfabéticamente sus citas y las agregará al final de su artículo.
g (matemáticas) [ya no está disponible]
g (Matemáticas) es para aquellos que necesitan crear gráficos matemáticos complejos en sus documentos. Incluso puede usar Speech to Math en Chrome para hablar directamente con g (Math) para crear las expresiones o usar el reconocimiento de escritura a mano para ingresar expresiones.
Utilice los comandos LaTeX o los códigos prediseñados para crear matemáticas complejas. Cree un gráfico con el Creador de gráficos y trace los puntos en ese gráfico. También puede importar una tabla de Google Docs directamente en g (Math) para crear un gráfico.
Ayuda de texto
Utilice las herramientas de resaltado de Texthelp para resaltar partes de su documento para recopilarlas, agruparlas y aprender de ellas más adelante. Simplemente seleccione y resalte el texto deseado y haga clic en 'Recopilar aspectos destacados' para extraerlo y colocarlo en un nuevo documento (por color o ubicación).
Esto podría compararse con la función de Kindle e iBooks, donde puede resaltar partes del libro que está leyendo y recopilarlas todas al final en un nuevo documento.
Glyffy
Gliffy es un editor de diagramas que te permite crear diagramas complejos, mapas mentales, diagramas de flujo, wireframes y mucho más. Puede aprovechar una amplia biblioteca de formas con cientos de formas y conectores estándar de la industria.
Observe cómo se combinan sus diagramas con Snap-to-grid, guías de dibujo, alineación de formas y herramientas de distribución.
Entonces, ¿cuál ha salido victorioso?
Creo que puedes adivinar. Microsoft Word tiene sus puntos positivos: una interfaz de diseño agradable, una plantilla agradable y fácil de usar, gráficos interactivos y otras características que harían que su papel se viera muy bien. Además, claramente tiene la mejor galería de plantillas.
Pero Word es superado por Google Docs, que proporciona características indispensables que Word no tiene: la portabilidad, el soporte multiplataforma, la herramienta de investigación, la inserción de imágenes ... y muchas más que hacen que Google Docs sea el ganador en este enfrentamiento entre campeones.
Y mírelo de esta manera. Si realmente desea que su trabajo esté en un archivo de Word, Google Docs le permite exportar su documento a uno. ¡Lo mejor de ambos mundos!
Entonces, ¿cuál prefieres a la hora de hacer tu trabajo? ¿Eres un fan acérrimo de Microsoft Word o eres un partidario de Google Docs encerrado? ¿Qué características le gustan más y qué características faltantes le gustaría que se agreguen?
Credito de imagen: Premio de la Victoria (Shutterstock)
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Mark O'Neill es un periodista independiente y bibliófilo, que ha estado publicando material desde 1989. Durante 6 años, fue el editor en jefe de MakeUseOf. Ahora escribe, bebe demasiado té, pelea de brazos con su perro y escribe un poco más.
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