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La videoconferencia se ha convertido en una excelente manera de mantenerse al día con las cosas relacionadas con el trabajo cuando se trabaja desde casa. Cuando se habla de videoconferencia, a menudo escuchará dos términos: seminario web y reunión en línea. Un seminario web puede parecer una reunión en línea típica, pero no lo es.
Si se ha encontrado usando los dos términos indistintamente, este artículo es para usted. Siga leyendo para saber qué es un seminario web, la diferencia entre seminarios web y reuniones en línea, y cómo las características de los seminarios web en las plataformas de videoconferencia populares se comparan entre sí.
¿Qué es un seminario web?
Un seminario web, o seminario web completo, es una conferencia, un taller o una presentación en línea. Por lo general, un seminario web consta de un solo orador o un pequeño grupo de oradores / panelistas que se presentan a una audiencia.
Un webinar tiene dos aspectos críticos: un orador o un pequeño grupo de oradores y una audiencia. La audiencia puede interactuar con los anfitriones de manera diferente, lo que se reduce a las herramientas interactivas disponibles. Las características interactivas esenciales del seminario web incluyen encuestas, chats y sesiones de preguntas y respuestas, entre otras.
Un webinar puede ser gratuito o de pago, según el anfitrión y la organización. Por lo general, los seminarios web duran entre media hora y una hora, pero nuevamente, esto depende del anfitrión, el tema, etc. Por último, puede organizar seminarios web en tiempo real, pero también puede pregrabar y compartir a pedido.
¿Cómo funcionan los seminarios web?
Los webinars implican principalmente la presentación de contenido a una audiencia. Son útiles principalmente en diferentes escenarios, incluidos conferenciantes en línea, exhibiciones de productos, incorporación de usuarios, capacitación y realización de reuniones para equipos grandes. Puede presentar diferentes tipos de contenido, desde video, diapositivas de PowerPoint, pizarras blancas y uso compartido de pantalla en un seminario web.
Seminario web frente a reuniones en línea: ¿Cuál es la diferencia?
Hasta este momento, es posible que todavía se pregunte qué diferencia a un seminario web de una reunión en línea. La principal diferencia entre un seminario web y una reunión en línea es el aspecto interactivo. Las reuniones online implican la colaboración de todos los participantes. En una reunión en línea, cualquiera puede presentarse compartiendo la pantalla y hablando. Los participantes también ven a otros usuarios en la reunión.
Los seminarios web funcionan de manera ligeramente diferente porque solo el anfitrión y los panelistas pueden hablar y presentar. Los demás asistentes a la reunión solo pueden ver lo que está sucediendo. Los asistentes interactúan con el anfitrión o los panelistas a través de funciones interactivas como chats y encuestas. Otro factor diferenciador entre reuniones y webinars es el número de participantes.
Los seminarios web son más apropiados si planea albergar muchos asistentes, mientras que las reuniones en línea son ideales para equipos pequeños. Por ejemplo, la función de seminarios web de Google Meet puede acomodar hasta 100.000 participantes. Por el contrario, una reunión típica de Google Meet solo admite hasta 250 participantes.
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Seminarios web sobre plataformas de videoconferencia populares
Unsplash: no se requiere atribución.
Las funciones de seminarios web están disponibles actualmente en las plataformas de videoconferencia más populares, como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet. Sin embargo, dependiendo de la plataforma que elija, tendrá diferentes funciones a su disposición.
Además, las funciones de los seminarios web también son principalmente exclusivas para los suscriptores de pago.
Seminarios web sobre Zoom
La función de seminarios web de video de Zoom admite hasta 50.000 asistentes de solo lectura y sesiones de seminarios web ilimitados de hasta 30 horas cada una. El número mínimo de usuarios admitidos es 500, pero tiene la opción de escalar hasta 50.000. El número máximo de asistentes depende de su licencia de seminario web de Zoom.
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En Zoom, un anfitrión puede compartir la pantalla y presentar a través de audio o video. Los asistentes interactúan con el anfitrión a través de la función de chat y la función incorporada de preguntas y respuestas. También incluye sondeos y encuestas.
Como anfitrión, tiene la opción de solicitar la preinscripción o permitir que los asistentes se unan instantáneamente en el momento del alojamiento haciendo clic en el enlace del seminario web. Si requiere que los asistentes se preinscriban, puede aprobarlos manualmente o permitir que el sistema apruebe a todos automáticamente.
Una cosa a tener en cuenta sobre la función de seminarios web de Zoom es que puede optar por activar el sonido de los asistentes.
La función de seminarios web de Zoom está disponible en su plan dedicado de seminarios web y eventos de Zoom. Zoom Events & Webinar comienza en $ 79 / mes / licencia para hasta 500 asistentes.
Las opciones de precios adicionales incluyen $ 340 / mes / licencia (hasta 1,000 asistentes), $ 990 / mes / licencia (hasta 3,000), $ 2,490 / mes / licencia (hasta 5,000) y $ 6,490 / mes / licencia (hasta 10,000). Sin embargo, una suscripción anual le permitirá ahorrar algo de dinero.
Si está interesado en planes que pueden acomodar a más de 10,000 participantes, asegúrese de contactar Zoom .
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Seminarios web en Google Meet
En Google Meet, un seminario web puede incluir un máximo de 100.000 asistentes. Al igual que Zoom, el número máximo de asistentes dependerá de su edición de Google Workspace. Si no está familiarizado con Google Workspace, nuestra guía sobre qué es Google Workspace y cómo usarlo debería ser útil.
Para crear un seminario web en Google Meet, primero deberá crear un evento de transmisión en vivo para los presentadores. Después de eso, tendrás que crear un segundo evento de solo lectura para invitados. La función de seminarios web de Google Meet, que la empresa denomina 'Transmisión en vivo', solo está disponible en determinados planes de Google Workspace.
Estos seleccionan Ediciones de Google Workspace incluyen Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.
Para todas estas ediciones, Google no está abierto sobre los precios, por lo que deberá comunicarse con la compañía para eso.
Seminarios web sobre Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene un límite más conservador en el número máximo de asistentes. Actualmente, solo permite hasta 10,000 asistentes de solo lectura, pero planea duplicar ese número en el futuro. Sin embargo, puede alojar hasta 1000 asistentes, cada uno de los cuales accede a diferentes funciones interactivas dentro de Microsoft Teams.
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Microsoft Teams también le permite crear un formulario de registro opcional, como Zoom. Y a diferencia de Zoom y Google Meet, Microsoft Teams le permite habilitar el audio y el video de los asistentes después de crear un seminario web.
En Teams, sus asistentes pueden interactuar con usted a través del chat, encuestas, reacciones en vivo y también pueden levantar la mano para llamar su atención.
Las características del seminario web están disponibles en los planes Microsoft 365 Business Standard y Business Premium (hasta 300 asistentes) que cuestan $ 12.50 y $ 20 por usuario al mes, respectivamente, facturados anualmente. Si es un usuario empresarial, puede seleccionar entre Microsoft 365 E3 y E5, que cuestan $ 32 y $ 57 por cada usuario por mes con un compromiso anual. Los planes G3 y G5 de Microsoft 365 Government también incluyen soporte para seminarios web de Teams.
Mientras tanto, durante el resto de 2021, cualquier plan de suscripción de Microsoft 365 tiene acceso a las funciones de seminarios web de Teams.
¡Organice un seminario web usted mismo!
Los seminarios web son una excelente manera de organizar grandes reuniones en línea. Sin embargo, solo debe usar los seminarios web si principalmente planea presentar algo. Si desea organizar reuniones interactivas, es mejor que utilice las típicas reuniones en línea. Lo más importante que debe saber sobre los seminarios web en las plataformas de videoconferencia populares es que debe pagar una suscripción.
Por el contrario, puede organizar una reunión en línea sin pagar un centavo, siempre que no tenga muchos participantes. Entonces, si planea organizar un seminario web, compare precios y vea qué funciones están disponibles en las diferentes plataformas.
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