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OneNote está disponible en todos sus dispositivos e incluso las funciones más avanzadas, como OCR y uso compartido de portátiles, son gratuitas. Pero, ¿qué tan bien maneja una herramienta de Microsoft los guardados automáticos y el almacenamiento remoto? De manera refrescante, OneNote no lo decepcionará.
Le mostraremos cómo y dónde OneNote guarda automáticamente los blocs de notas, cómo puede guardarlos localmente y cómo puede restaurarlos desde una copia de seguridad. Nos centraremos en OneNote 2016 (que Microsoft admitirá hasta octubre de 2025), pero también abordaremos las opciones limitadas de la aplicación de Windows 10 en el camino.
Cómo guardar archivos de OneNote
No encontrará un botón para guardar en ninguna versión de OneNote porque automáticamente almacena en caché, guarda y sincroniza sus archivos en un horario predefinido. De forma predeterminada, OneNote guarda sus blocs de notas en OneDrive o, si elige crear un bloc de notas local (no es una opción disponible en OneNote para Mac ), su carpeta Documentos de Windows.
Aplicación OneNote Windows 10
los Aplicación OneNote Windows 10 no le permitirá cambiar la ubicación para guardar, lo que significa que todo se guardará en la carpeta Documentos en su cuenta de OneDrive.
Puede verificar el estado de guardado o sincronización de una página haciendo clic en el ícono de la nube en la parte superior derecha.
OneNote 2016
En OneNote 2016 , la versión de escritorio completa, puede cambiar tanto la ubicación predeterminada para guardar como la ubicación de los cuadernos individuales.
Para cambiar la ubicación predeterminada de sus blocs de notas de OneNote, vaya a Archivo> Opciones> Guardar y hacer copia de seguridad , Selecciona el Ubicación predeterminada del cuaderno y haga clic en Modificar . También puede seleccionar nuevas ubicaciones para su Sección de notas rápidas y el Carpeta de respaldo . Hacer clic OK en la parte inferior derecha para guardar los cambios.
Para cambiar la ubicación de una libreta individual, haga clic con el botón derecho en el nombre de la libreta mientras está abierta o vaya a Archivo> Información y haga clic en el Ajustes junto al respectivo cuaderno. Escoger Propiedades , haga clic en Cambiar locación , y Seleccione un nuevo destino de carpeta.
Tenga en cuenta que Propiedades del cuaderno es también donde puede cambiar el nombre de su portátil Nombre para mostrar o cambiar su Color .
Cómo sincronizar los blocs de notas de OneNote
Tanto la aplicación de Windows 10 como OneNote 2016 tienen opciones de sincronización.
Aplicación OneNote Windows 10
La aplicación móvil se sincronizará con OneDrive automáticamente. Más allá de eso, sus opciones son limitadas. Puede verificar el estado de guardado o sincronización como se describe arriba. Y puede activar manualmente una sincronización de uno o todos los blocs de notas haciendo clic con el botón derecho en un bloc de notas.
Puede desactivar la sincronización automática en Configuración> Opciones .
OneNote 2016
Cuando inicia sesión en OneNote con tu cuenta de Microsoft , OneNote 2016 guarda y sincroniza automáticamente con OneDrive, a menos que elija guardar sus blocs de notas localmente.
Puede activar la sincronización manualmente de diferentes formas:
- prensa MAYÚS + F9 mientras trabaja en un cuaderno.
- Haga clic con el botón derecho en el nombre del cuaderno abierto y seleccione Sincronizar este cuaderno ahora .
- Debajo Archivo> Información , haga clic en el Ajustes botón y seleccione Sincronizar .
A veces, una libreta puede tardar un poco en sincronizarse, por ejemplo, si ha importado un documento de varias páginas o ha realizado muchos cambios complejos desde la última sincronización. Puedes comprobar el progreso aquí:
- Haga clic en el Ver estado de sincronización botón en la parte superior derecha debajo Archivo> Información .
- Mientras está dentro de una libreta, haga clic con el botón derecho en el nombre de la libreta y seleccione Estado de sincronización del portátil .
En el Sincronización de bloc de notas compartidas ventana que aparece, puede sincronizar cualquiera de sus otros blocs de notas abiertos haciendo clic en el Sincronizar ahora junto al cuaderno respectivo o sincronizarlos haciendo clic en el botón Sincronizar todo botón.
Cómo detener la sincronización del bloc de notas en OneNote 2016
Cuando esté trabajando en un bloc de notas compartido, es posible que desee trabajar en privado, sin que nadie vea su borrador. Las versiones anteriores de OneNote tenían una Trabajar sin conexión función, pero ya no está disponible.
En OneNote 2016, puede elegir Sincronizar manualmente seleccionando la opción respectiva en Sincronización de bloc de notas compartidas ( Archivo> Información> Ver estado de sincronización ), mostrado anteriormente. Deberá recordar volver a la sincronización automática. La marca roja en el ícono de la computadora portátil (ver más abajo) le recordará que la computadora portátil no se está sincronizando.
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Una vez que abra un bloc de notas almacenado en OneDrive, que requiere sincronización para cargarse, puede habilitar la sincronización individual haciendo clic en la notificación.
La única forma de evitar permanentemente que OneNote se sincronice con OneDrive es almacenar todos sus cuadernos localmente y cerrar sesión en su cuenta de Microsoft. Seleccione el nombre de usuario de su cuenta en la barra de título de OneNote y haga clic en desconectar .
Si prefiere trabajar con otro servicio en la nube, como Dropbox o Google Drive, puede cambiar la ubicación de guardado de la computadora portátil a la carpeta de ese servicio en su computadora.
Opciones de copia de seguridad de OneNote 2016
OneNote puede realizar copias de seguridad de sus cuadernos automáticamente en intervalos de entre un minuto y seis semanas. Recomendamos configurar la copia de seguridad automática al menos una vez al día. Para cambiar esta configuración, vaya a Archivo> Opciones> Guardar y hacer copia de seguridad y elija su intervalo preferido en el menú desplegable. Confirme sus cambios haciendo clic en OK .
También puede utilizar los botones respectivos para Realice una copia de seguridad de los archivos modificados ahora o Realice una copia de seguridad de todos los portátiles ahora .
Cómo restaurar copias de seguridad
OneNote 2016 almacena sus copias de seguridad en carpetas individuales para cada bloc de notas. Puede buscar la ubicación de almacenamiento en su unidad local y abrir el UNO archivos para acceder a las secciones (pestañas) de su cuaderno. La ubicación de la carpeta de respaldo predeterminada de OneNote es C: Users [el nombre de su cuenta de Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Sin embargo, es más fácil si usa el Copias de seguridad abiertas acceso directo proporcionado en la parte superior derecha debajo Archivo> Información .
Una vez que abra una sección de cuaderno de sus copias de seguridad, la encontrará en la sección temporal Secciones abiertas computadora portátil. También puede descubrir un Secciones fuera de lugar cuaderno, que se crea cuando trabaja en una sección mientras otra persona la elimina o cuando cierra un cuaderno con cambios no guardados o sin sincronizar.
Desde allí, puede copiar la sección a uno de sus cuadernos habituales. Haga clic derecho en la sección, seleccione Mover o copiar , elija un cuaderno abierto de la lista y haga clic en Moverse o Dupdo para completar la acción.
Tenga en cuenta que el cuaderno de destino debe estar abierto y mostrarse en la Todos los cuadernos lista.
La aplicación de Windows 10 no ofrece una solución de respaldo más allá de la sincronización con OneDrive.
Cómo recuperar notas eliminadas
Tanto la aplicación de Windows 10 como OneNote 2016 le permiten recuperar notas eliminadas. Haga clic con el botón derecho en cualquier cuaderno y seleccione Ver notas eliminadas (aplicación) o Papelera de reciclaje del cuaderno (OneNote 2016).
Para restaurar una nota en la aplicación, haga clic con el botón derecho y seleccione Restaurar a , elija un cuaderno de destino y haga clic en Restaurar .
Para restaurar una nota en OneNote 2016, haga clic con el botón derecho en la pestaña respectiva, seleccione Mover o copiar o Fusionar en otra sección , elija el cuaderno de destino y haga clic en Moverse , Dupdo , o Ir .
Nota: OneNote guarda las notas eliminadas en su Papelera de reciclaje durante 60 días. Puede eliminarlos inmediatamente a través de los menús que se muestran arriba. Seleccione Vaciar papelera de reciclaje para eliminar todo.
Cómo eliminar un bloc de notas de OneNote
OneNote no se diseñó para permitirle eliminar fácilmente cualquiera de sus blocs de notas. De hecho, la versión de escritorio no tiene ninguna opción de eliminación para portátiles. Antes de intentar eliminar un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en su nombre en OneNote y seleccione Cerrar este cuaderno .
Ahora puede eliminar notas y cuadernos de diferentes formas:
- Para eliminar un cuaderno guardado localmente, busque la ubicación correspondiente en su computadora y elimine toda la carpeta del cuaderno.
- Para eliminar un cuaderno almacenado en OneDrive, diríjase a su OneDrive carpeta en línea, busque el archivo de OneNote (normalmente en la carpeta Documentos), haga clic con el botón derecho y seleccione Borrar .
- Para eliminar secciones individuales de un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la sección en OneNote y haga clic en Borrar o elimine archivos de secciones individuales de la ubicación de almacenamiento.
¿Qué sucede cuando desinstala OneNote?
Ya sea que desinstale OneNote 2016 o la aplicación de Windows 10, no perderá sus notas.
Windows no elimina sus carpetas locales de OneNote cuando desinstala OneNote, lo que significa que tendrá que eliminarlas manualmente si desea que desaparezcan.
Una vez que reinstale OneNote e inicie sesión con su cuenta de Microsoft, sus cuadernos almacenados en OneDrive se sincronizarán con su dispositivo. Entonces, incluso si eliminó una copia local, siempre hay una copia en línea para salvar el día. Es decir, si no desactivó la sincronización con OneDrive.
Que todas tus notas estén siempre contigo
OneNote y sus múltiples capas de almacenamiento en línea y copias de seguridad locales lo tienen cubierto cuando ocurre un desastre. Durante 60 días, incluso puede volver atrás y restaurar lo que eliminó. Si permite que OneNote sincronice sus blocs de notas con OneDrive, nunca debería perder ni un solo pensamiento que registró en OneNote.
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Mientras completaba un doctorado, Tina comenzó a escribir sobre tecnología de consumo en 2006 y nunca se detuvo. Ahora también editora y SEO, puedes encontrarla en Gorjeo o caminar por un sendero cercano.
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