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Microsoft Excel es una poderosa herramienta para crear hojas de cálculo y analizar grandes cantidades de datos. Sin embargo, hay ocasiones en las que el programa puede resultar complicado de usar y, cuando algo sale mal en su hoja, puede resultar difícil determinar dónde está el problema y cómo resolverlo.
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¿Ingresaste tus datos correctamente? ¿Tus fórmulas se calcularon correctamente? ¿Moviste algo que no deberías haber hecho? A continuación se detallan algunos problemas que pueden surgir cuando sus hojas de cálculo de Excel no se muestran correctamente y qué puede hacer para solucionarlos.
1. Referencias de fórmulas inadecuadas o incorrectas
Mientras trabaja en su hoja de cálculo, puede encontrar una situación en la que sus fórmulas no devuelvan resultados de cálculo y devuelvan el #REF. error en su lugar.
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¡La referencia! El error se produce en una de dos circunstancias. La primera es cuando mueve o elimina una celda, fila o columna, y esto crea una situación en la que la referencia de celda ya no existe como antes. #¡ÁRBITRO! Los errores debidos a los movimientos celulares están muy extendidos, especialmente cuando se hace referencia directamente a células individuales.
Si el error aparece justo después de haber movido o cambiado una celda, puede hacer clic en Deshacer (o presione Ctrl + Z ) y Rehacer (o Ctrl + Y ) para volver sobre tus pasos y descubrir qué cambio creó el error. Sin embargo, si el problema persiste durante un período más prolongado en su hoja, probablemente necesitará editar la fórmula y corregir las referencias de celda en los argumentos de la fórmula.
¡La segunda instancia más común es un #REF! error que aparece cuando una función de búsqueda (como BUSCARV, BUSCARX o ÍNDICE) solicita celdas fuera del rango definido de celdas que se están buscando. Por ejemplo, si le pidió a su función ÍNDICE que encontrara algo en la décima columna, pero su rango de búsqueda solo contiene ocho columnas, esto devolvería un #REF. error.
¡La clave para prevenir esta forma del #REF! El error es asegurarse de que los datos que está buscando estén dentro del rango que ha definido para la función. Puede hacerlo limitando el valor de búsqueda o ampliando el alcance del área que se busca para incluir el valor.
2. Nombres de funciones o rangos incorrectos
Otro problema generalizado que puede encontrar mientras trabaja en Excel es escribir una fórmula o función y luego recibir el mensaje #¿NOMBRE? error.
¿El nombre? El error se produce cuando alguna parte de la sintaxis de la fórmula se escribe incorrectamente, lo que impide que Excel calcule la fórmula.
Con mayor frecuencia, este problema es el resultado de ingresar incorrectamente el nombre de una función (como escribir 'XLOKUP' en lugar de 'XLOOKUP', por ejemplo). Sin embargo, también puede ocurrir con separadores de sintaxis (como dos puntos, comas y comillas) y rangos con nombre.
Este es un descuido relativamente simple, por lo que también es fácil de prevenir; Vale la pena volver a verificar para asegurarse de haber escrito la fórmula correctamente, incluida la ortografía correcta de la sintaxis y la puntuación colocada correctamente.
¿Si encuentras #NOMBRE? Los errores son un problema frecuente, es posible que desee considerar el uso de Función de inserción característica en el Fórmulas pestaña. Allí, puede usar la ventana del Asistente de fórmulas para cada función, que lo guiará a través del proceso de definición de argumentos y rangos sin tener que preocuparse por los detalles de la sintaxis de la función.
3. Estilos y formatos que no se transfieren
Cuando se trabaja con hojas de cálculo de Excel, es fácil pasar por alto el estilo de los datos y si son uniformes. ¿Tiene una bonita tabla de datos en una hoja, pero cuando usar una fórmula matricial o algo similar, ¿el resultado se ve diferente?
Cuando utiliza una fórmula o referencia de celda para transferir el contenido de una celda a otra, solo los datos se mueven con usted y no ningún formato estilístico que haya aplicado a las celdas originales, como fuentes, colores o fondos. Tendrás que volver a aplicar esas configuraciones de formato a las nuevas celdas donde se encuentra la salida.
4. Errores de matriz o desbordamiento
Algunas fórmulas dentro de Excel, particularmente las fórmulas matriciales, requieren una cantidad específica de espacio para funcionar correctamente. Si la fórmula no tiene suficiente espacio para funcionar correctamente, o si ese espacio es interrumpido por otros datos o el final de la hoja de cálculo, se producirá un #DERRAME! se produce un error. Este error indica que no hay suficiente espacio para que la fórmula se extienda a las celdas adyacentes dentro de la hoja de cálculo.
Si encuentra un #DERRAME! error, lo primero que debe intentar es eliminar cualquier obstrucción visible que pueda haber en el camino de la fórmula. Si eso no resuelve el problema, o no hay una causa claramente visible para el error, existen muchos otros problemas que puede verificar rápidamente.
La combinación de celdas, la construcción incorrecta de fórmulas o incluso una fórmula que devuelve demasiados valores y excede los límites de la memoria de su sistema pueden llevar a el error #DERRAME en Excel .
5. Errores tipográficos
A veces, la visualización incorrecta de sus datos en Excel es el resultado de uno de los problemas más simples, un problema que a menudo se pasa por alto: ha escrito mal la fórmula. Puede ser un descuido frustrante, pero vale la pena volver a verificar que su fórmula no tenga errores tipográficos.
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Asegúrese de haber ingresado todos los argumentos requeridos. Esto es particularmente importante cuando se trata de múltiples criterios trabajando juntos, como cuando usando declaraciones IFS .
Si está construyendo una declaración compleja que utiliza múltiples funciones o fórmulas anidadas, asegúrese de que los separadores como paréntesis, comas y comillas se hayan colocado y cerrado adecuadamente para que no haya argumentos pendientes o elementos fuera de lugar en la jerarquía de la fórmula. .
Para asegurarse de que está ingresando y usando la fórmula correctamente, puede leer la sintaxis de la función en la barra de fórmulas, usar el Asistente para fórmulas o consultar con Guías de ayuda de funciones de Excel de Microsoft .
Solucione rápidamente sus problemas de Excel
A veces, pequeños errores pueden causar mucha frustración, especialmente cuando intentas administrar funciones, fórmulas y cálculos complejos en Excel. Pero aprender pasos sencillos para solucionar problemas y tenerlos en cuenta le ayudará a responder mejor cuando sus hojas salgan mal e incluso a prevenir problemas en primer lugar.
Saber cómo hacer las correcciones rápidas necesarias puede marcar una gran diferencia para ayudarle a mantenerse productivo y potenciar su trabajo.