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Cuando está a cargo de un proyecto para su trabajo independiente o trabajo de tiempo completo, utiliza varios diagramas para comprender la planificación o el progreso del proyecto. Los diagramas de Gantt y PERT son los diagramas más comunes para cualquier proyecto que pueda imaginar.
En este artículo, discutiremos las diferencias entre el diagrama de Gantt y el diagrama PERT en detalle. Además, también sabrá cuándo usarlos en los ciclos del proyecto, cuáles son los beneficios y cuál es el mejor.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt visualiza el progreso del proyecto en un formato de línea de tiempo desde el principio hasta el final. Un diagrama de Gantt estándar consta de las siguientes secciones:
- La hoja de cálculo del lado izquierdo muestra las tareas de un proyecto.
- La línea de tiempo del lado derecho muestra el progreso de las tareas y las dependencias.
Los gráficos de barras son los componentes clave de la sección de línea de tiempo de un diagrama de Gantt. Verá que estos gráficos de barras aparecen en la línea de tiempo del gráfico de Gantt cronológicamente.
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¿Qué es un gráfico PERT?
El gráfico PERT es la contracción del gráfico de la técnica de revisión de la evaluación del programa. Una representación gráfica similar a un diagrama de flujo en un plano 2-D muestra todas las tareas de principio a fin .
Los componentes clave de un gráfico PERT son nodos, flechas, hitos, ruta crítica, etc. Esta herramienta brinda una vista holística de tareas, dependencias, estimación de tiempo y términos.
El gráfico PERT se parece principalmente a un diagrama de red, donde las tareas son los nodos (elementos rectangulares o circulares) y las flechas definen su relación. Como resultado, la mayoría de los directores de proyectos consideran esta herramienta como una hoja de ruta del proyecto.
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Cuándo usar el diagrama de Gantt
Puede utilizar un diagrama de Gantt cuando desee obtener una imagen clara de un proyecto en curso. Los gerentes de proyecto usan el diagrama de Gantt para saber lo siguiente:
- Visualice las fechas de inicio y finalización del proyecto para realizar actividades de gestión de proyectos competentes.
- Cree y asigne tareas a los recursos del proyecto y gestione los hitos.
- Permita que el equipo del proyecto vea el progreso del proyecto con total transparencia.
- Tenga en cuenta los plazos para las tareas, los hitos y el proyecto en general.
- Identifique los cuellos de botella en el camino del progreso del proyecto y mitíguelos sin afectar la fecha límite del proyecto.
- Presentar informes de proyectos profesionalmente al cliente.
Cuándo usar el gráfico PERT
El gráfico PERT ayuda al gerente de proyecto a planificar y ejecutar un proyecto sin problemas. En pocas palabras, una herramienta para todas sus necesidades de gestión de proyectos. Puede usar el gráfico PERT cuando esté buscando las siguientes estadísticas:
- Defina tareas, dependencias, recursos y flujo de trabajo en la fase de planificación del proyecto.
- Conozca una fecha límite realista para todo el proyecto y comprométase con el cliente en consecuencia.
- Descubra estimaciones precisas de la cantidad de trabajo y recursos necesarios para completar el proyecto.
- Descubra la ruta crítica del proyecto. Es la cadena de tareas que necesita más tiempo antes de completarse. Modifique esta ruta crítica para reducir el consumo de tiempo.
- Planifique más de una tarea en un tiempo determinado y descubra cómo priorizar los recursos para aumentar la productividad del proyecto.
- Asegure el tiempo de finalización de las tareas aplicando términos estrictos para que los recursos se adhieran al flujo de trabajo de las tareas.
- Convierta proyectos complejos en proyectos más simples a través de una hoja de ruta visual del proyecto.
Ventajas del diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt tiene pocas ventajas únicas sobre otras herramientas o diagramas de gestión de proyectos. Los beneficios son:
- Es un estándar global para la gestión de proyectos una vez que el proyecto ha comenzado su andadura.
- Es comparativamente más fácil de entender.
- Sabrá si el proyecto va por buen camino superponiendo el diagrama de Gantt del proyecto en tiempo real con un diagrama de Gantt previo al proyecto.
- Dado que un diagrama de Gantt utiliza gráficos de barras, encuentra una amplia aceptación entre los clientes para la presentación de informes de proyectos.
- El diagrama de Gantt le muestra los movimientos en tiempo real del flujo de trabajo del proyecto.
Ventajas del gráfico PERT
El gráfico PERT contribuye en gran medida durante la planificación del proyecto. Las ventajas del gráfico PERT sobre otras herramientas son las siguientes:
- Esta herramienta le ayuda a estimar las horas de trabajo precisas para el proyecto. Por lo tanto, puede ofertar en consecuencia al cliente.
- También puede visualizar la cantidad total de tareas involucradas en un proyecto antes de que comience.
- El gráfico PERT muestra sin esfuerzo las dependencias de las tareas. Sabiendo esto de antemano, podrá planificar el proyecto estratégicamente sin aumentar el presupuesto de recursos.
- La herramienta le permite pronosticar riesgos incluso antes del inicio del proyecto.
- La representación gráfica de todo el flujo de trabajo del proyecto facilita que el cliente y los miembros del equipo del proyecto comprendan qué esperar.
- La función de descubrimiento de ruta crítica le ayuda a cambiar sus tácticas si hay algún problema que afecte la ejecución del proyecto.
- El seguimiento rápido de las tareas del proyecto permite a sus equipos entregar los entregables del proyecto más rápidamente.
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La diferencia clave entre diagrama de Gantt y PERT
En la mayoría de los proyectos, el gerente podría usar diagramas PERT y Gantt juntos para maximizar el desempeño del proyecto. Sin embargo, las diferencias fundamentales entre los diagramas de Gantt y PERT son las siguientes:
1. Visualización
Los diagramas de Gantt se basan en hojas de cálculo y gráficos de barras. Por lo tanto, necesita aplicaciones dedicadas para crear un diagrama de Gantt.
Los gráficos PERT son diagramas de forma libre. Puede crear un gráfico PERT en cualquier plataforma de diseño gráfico o dibujo digital.
2. Planificación de proyectos
Un diagrama de Gantt puede ayudarlo a administrar un proyecto después del inicio del proyecto. No puede ayudarlo durante la planificación del proyecto.
Por otro lado, el gráfico PERT es una herramienta especializada para la planificación de proyectos, la identificación de tareas, el descubrimiento de dependencias y la estimación del tiempo.
3. Creación e interpretación
En comparación con el diagrama PERT, es más fácil comprender el diagrama de Gantt. Sin embargo, crear un diagrama de Gantt es comparativamente complejo que diseñar un diagrama PERT.
Entonces, ¿cuál es el adecuado para tu proyecto? Depende en gran medida del proyecto que manejará. Para proyectos pequeños y fáciles, apéguese al diagrama de Gantt. Pero, si el proyecto es grande y complejo, necesitará diagramas de Gantt y PERT.
Aplicaciones en línea para crear diagramas de Gantt y PERT
Hoy en día, existen aplicaciones dedicadas que ofrecen diagramas de Gantt listos para usar. Pruebe cualquiera de las siguientes aplicaciones en línea:
1. TeamGantt
La herramienta es gratuita para hasta tres miembros del equipo. Ofrece funciones básicas de gestión de proyectos, como el diagrama de Gantt, sin costo alguno. El creador de gráficos de Gantt de arrastrar y soltar hace que la herramienta sea realmente intuitiva. Puede rastrear fácilmente los recursos disponibles desde la aplicación y asignarles tareas.
También puede crear un diagrama de Gantt y colaborar en tiempo real a través de archivos adjuntos, recordatorios por correo electrónico y conversaciones de tareas.
2. ClickUp
ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos en línea que ofrece el diagrama de Gantt como una de sus características. El plan gratuito le proporcionará 100 MB de almacenamiento en la nube y proyectos ilimitados.
La aplicación crea automáticamente un diagrama de Gantt como parte de los informes. Todo lo que necesita hacer es completar tareas, registrar el tiempo de la tarea y dibujar las dependencias de la tarea.
3. Creately
Es otro creador de diagramas en línea gratuito de tendencias que ofrece plantillas profesionales para crear gráficos PERT. El plan gratuito viene con tres documentos y una carpeta con funciones limitadas.
Creately es también un editor de gráficos PERT de arrastrar y soltar. Sin embargo, es más fácil utilizar plantillas que sean muy objetivas y adecuadas para la mayoría de los proyectos.
Visualización de conocimientos del proyecto simplificada
Después de conocer las diferencias entre los diagramas de Gantt y PERT, puede utilizar cualquiera de estos de forma eficaz y adecuada, según el ciclo del proyecto. Además, puede crear fácilmente gráficos de gestión de proyectos de aspecto profesional (Gantt o PERT) por su cuenta utilizando aplicaciones en línea o de escritorio.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como una profesión de tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video de forma compulsiva.
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