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¿Quiere permitir que las personas elijan rápidamente elementos en sus documentos? Las casillas de verificación son una excelente manera de hacerlo. Puede agregar un cuadro junto a cada opción en su documento, y los lectores pueden hacer su selección.
Todos los procesadores de texto principales como Microsoft Word, Apple Pages y Google Docs pueden agregar casillas de verificación a las listas. Veamos cómo puede agregar una casilla de verificación a su documento cuando usa una de estas tres herramientas.
Cómo agregar casillas de verificación a un documento de Microsoft Word
Hay dos formas de agregar casillas de verificación a un documento de Word. Puede agregar casillas de verificación que funcionen para documentos impresos o puede agregar casillas interactivas que se pueden seleccionar en el documento digital.
1. Agregue casillas de verificación para un documento de Word impreso
Si desea imprimir su documento, solo necesita agregar una forma de casilla de verificación en su documento. No necesita opciones interactivas, ya que los usuarios marcarán las opciones con sus bolígrafos de todos modos.
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Para hacer eso, puede agregar una lista con viñetas con el símbolo de casilla de verificación junto a los elementos de la lista en su documento. Su documento lo mostrará como una casilla de verificación adecuada cuando lo imprima.
Así es como lo haces:
- Abra el documento de Word en el que desea agregar casillas de verificación.
- Haga clic en el Hogar pestaña en la parte superior si aún no está allí.
- Haga clic en el icono de flecha junto al Balas opción y seleccione Definir nueva viñeta .
- Seleccione Símbolo de las opciones en su pantalla.
- Debería ver varios símbolos que puede usar en lugar de viñetas normales. Desplácese hacia abajo en esta lista, busque un ícono de casilla de verificación, haga clic en él y presione OK en el fondo.
- Hacer clic OK una vez más y debería ver una casilla de verificación en su documento.
- Ahora puede escribir su lista de elementos y Word agregará una casilla de verificación para cada uno de sus elementos.
No intente marcar estas casillas, ya que no funcionará. Estos son solo para mostrar en documentos impresos.
2. Agregar casillas de verificación a un documento de Word
Si desea que los visores de documentos marquen las casillas de verificación digitalmente en la aplicación Word, debe agregar casillas de verificación interactivas a su documento. Word ofrece esto como una opción de desarrollador y puede habilitarlo de la siguiente manera:
- Inicie un documento de Microsoft Word.
- Haga clic en el Expediente pestaña en la parte superior y seleccione Opciones de la barra lateral izquierda.
- Seleccione Personalizar la cinta de la barra lateral izquierda y elija Pestañas principales desde el Personaliza la cinta menú de la derecha.
- Desplácese hacia abajo en la lista de opciones, seleccione Desarrollador y golpea OK en el fondo. Esto agregará un nuevo elemento de desarrollador a su lista de pestañas de Word.
- Coloque el cursor donde desee agregar una casilla de verificación en su documento.
- Haga clic en el Desarrollador pestaña en la parte superior y seleccione la Control de contenido de casilla de verificación icono del Control S sección.
- Word agregará una casilla de verificación interactiva a su documento. Puede hacer clic en esta casilla y se marcará. Al hacer clic de nuevo, se desmarcará.
También puede utilizar estas casillas de verificación para documentos impresos.
Cómo agregar casillas de verificación a un documento de Apple Pages
Si es usuario de Mac, es probable que utilice Apple Pages para sus documentos. Pages ofrece la opción de agregar casillas de verificación a sus documentos, pero todavía no puede agregar casillas interactivas.
Si desea utilizar casillas de verificación en un documento impreso, siga estos pasos:
- Abra un documento nuevo o existente en Apple Pages.
- Haga clic en el menú desplegable junto a Viñetas y listas a la derecha y seleccione el Bala opción. Esto iniciará una nueva lista con viñetas en su documento.
- Haga clic en el icono de flecha junto a Viñetas y listas , Seleccione Viñetas de imagen en el menú desplegable y luego haga clic en el Imagen actual opción.
- Verá varias imágenes de casillas de verificación que puede agregar a su documento. Haga clic en el que le guste y aparecerá instantáneamente en su documento.
- Puede especificar el tamaño y la alineación de sus casillas de verificación desde el mismo Viñetas y listas sección.
Si no encuentra la imagen de casilla de verificación exacta que desea, puede descargar la imagen para esa casilla de verificación de Internet e importarlo a Pages.
Para hacer eso, haga clic en el Imagen personalizada opción cuando agrega una casilla de verificación. Esto le permitirá seleccionar una imagen de su Mac para agregar a su documento.
Cómo agregar casillas de verificación a un documento de Google Docs
No puede omitir Google Docs. Este procesador de texto en línea le permite agregar casillas de verificación a sus documentos, pero nuevamente, estos son solo para documentos que imprime y no interactúan en la pantalla.
Si eso es todo lo que está buscando, a continuación se muestra cómo agregar casillas de verificación a un documento de Google Docs:
- Cree un nuevo documento o abra su documento existente con Google Docs.
- Haga clic en la opción que dice Insertar en la parte superior y seleccione Caracteres especiales . Esto le permitirá agregar una casilla de verificación como carácter especial en su documento.
- En la siguiente pantalla, coloque el cursor en el cuadro de búsqueda y escriba cheque . No escriba la palabra completa que es caja ya que no parece obtener ningún resultado.
- A la izquierda, verá varios estilos de casillas de verificación para agregar. Haga clic en la casilla de verificación que le guste y aparecerá inmediatamente en su documento. Puede obtener una vista previa de su casilla de verificación antes de cerrar el menú de caracteres especiales.
- Si sus casillas de verificación son demasiado pequeñas o demasiado grandes, puede cambiar su tamaño al tamaño elegido. Para hacerlo, seleccione sus casillas de verificación, haga clic en el Tamaño de fuente opción y seleccione un nuevo tamaño para sus casillas de verificación.
Ahora puede hacer clic Expediente y seleccione Impresión para imprimir su documento con sus casillas de verificación. Si prefiere guardarlo como un archivo PDF, puede hacerlo haciendo clic en el Expediente menú, seleccionando Descargar y eligiendo Documento PDF .
Las casillas de verificación facilitan la selección de elementos en los documentos
Las casillas de verificación son sin duda la forma más fácil de seleccionar elementos en sus documentos. Afortunadamente, todos los procesadores de texto más importantes le permiten agregar fácilmente casillas de verificación a sus documentos, e incluso puede agregar casillas de verificación interactivas con una de estas aplicaciones.
Las listas con casillas de verificación facilitan el seguimiento de elementos procesables en su documento. Así que siempre formatee sus listas para administrarlas mejor en cualquier procesador de texto.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo dar formato y administrar listas en Microsoft WordNo importa cuántas listas numeradas o con viñetas haya creado con Microsoft Word en su vida hasta ahora, ¡apuesto a que aprenderá algo nuevo de esta guía! ¿O nos perdimos algo?
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