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Tener varias direcciones de correo electrónico es tan común hoy en día que la mayoría de la gente quiere revisar todas sus cuentas de correo electrónico en su computadora en un solo lugar.
También es esencial saber cómo eliminar las direcciones de correo electrónico de las cuentas que ya no usa. Por ejemplo, si tiene una dirección de Gmail para trabajar y deja ese trabajo, querrá eliminar esa cuenta de Google en Mac.
Aquí, le mostraremos cómo agregar y eliminar cuentas de correo electrónico en su Mac.
Agregar una cuenta de correo electrónico de forma automática o manual
Si la cuenta de correo electrónico que está agregando es de un proveedor de correo electrónico como Google, Yahoo o iCloud, Mail agregará automáticamente su cuenta de correo electrónico solo con su dirección de correo electrónico y contraseña.
De lo contrario, si está utilizando una dirección de correo electrónico de un proveedor de servicios de Internet (ISP), es posible que deba ingresar la configuración de la cuenta de correo electrónico manualmente.
Para configurar su cuenta de correo electrónico manualmente, necesita saber su nombre de usuario (generalmente su dirección de correo electrónico completa), el servidor de correo entrante y el servidor de correo saliente. Si no los conoce, búsquelos o comuníquese con su proveedor de correo electrónico.
POP frente a IMAP
También debes elegir IMAP o POP para su cuenta de correo electrónico. IMAP significa Protocolo de acceso a mensajes de Internet , mientras que POP es la abreviatura de Protocolo de la Oficina postal . Estos protocolos le permiten recibir correos electrónicos utilizando una aplicación de terceros como Mail.
Si accede a su correo electrónico en varios dispositivos, como su computadora, teléfono y tableta, debe usar IMAP. Los correos electrónicos y las estructuras de carpetas se almacenan en el servidor y solo las copias se almacenan localmente en sus dispositivos. El uso de IMAP garantiza que todos sus dispositivos vean los mismos correos electrónicos y estructuras de carpetas.
POP es un protocolo más antiguo, pero puede ser útil si desea descargar y almacenar correos electrónicos (no copias) localmente en su dispositivo. El correo electrónico descargado mediante POP está disponible incluso cuando no está conectado a Internet.
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POP también es una buena forma de tener una copia de seguridad de todo su correo electrónico. Sin embargo, si elige POP en un cliente de correo electrónico en un dispositivo móvil, lo más probable es que no pueda crear y usar carpetas para organizar su correo electrónico.
Si usa POP en un cliente de correo electrónico en su computadora, asegúrese de configurar la opción para dejar una copia del correo electrónico descargado en el servidor. De esa manera, puede descargar su correo electrónico a su computadora y seguir recibiendo los mismos mensajes en sus dispositivos móviles.
Agregar una cuenta de correo electrónico con autenticación de dos factores
La autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que proporciona seguridad adicional al iniciar sesión en cuentas en línea. Al usarlo, debe probar su identidad de dos formas diferentes. Uno de estos es el habitual contraseña, que puede verse comprometida de varias formas .
El segundo nivel de seguridad en su cuenta con 2FA requiere que no solo sepa algo (una contraseña), sino que también tenga algo, como su teléfono. Esto hace que sea mucho más difícil para alguien piratear tu cuenta.
Si está agregando una cuenta de correo electrónico que tiene habilitada la autenticación de dos factores, como una cuenta de Gmail, debe obtener una contraseña específica de la aplicación antes de agregar su cuenta de correo electrónico a Mail.
Una contraseña específica de la aplicación es un código generado por el proveedor o el servicio de correo electrónico. Este código se usa en lugar de su contraseña normal al agregar la cuenta de correo electrónico a Mail o cualquier otro cliente de correo electrónico de terceros. Su proveedor de correo electrónico debe tener instrucciones sobre cómo obtener una contraseña específica de la aplicación para su cuenta de correo electrónico.
Agregar una cuenta de correo electrónico a Mail en Mac
Puede agregar una cuenta de correo electrónico en su Mac en la aplicación Correo o en Preferencias del sistema. El resultado es el mismo con cualquier método; te mostraremos ambos.
Agregar una cuenta de correo electrónico en Mail
Para agregar una cuenta de correo electrónico usando la aplicación Correo, ábrala y vaya a Correo> Agregar cuenta desde la barra de menú.
Seleccione el tipo de cuenta de correo electrónico que está agregando y siga las indicaciones.
Si no ve su tipo de cuenta en la lista, seleccione Otra cuenta de correo . Escoger Continuar después de que usted decida.
Si seleccionas Otra cuenta de correo , el sistema seguirá intentando agregar la cuenta de correo electrónico automáticamente. El siguiente cuadro de diálogo se muestra si no se puede verificar el nombre de la cuenta y la contraseña.
Ingrese la información adicional como se discutió anteriormente y seleccione IMAP o POP. A continuación, haga clic en Iniciar sesión .
Si su cuenta de correo electrónico verifica, se le preguntará qué aplicaciones desea usar con la nueva cuenta. Seleccione las aplicaciones que desea utilizar y haga clic en Hecho . Tenga en cuenta que es posible que su cuenta de correo electrónico no admita todas las aplicaciones enumeradas.
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Cambiar la descripción de la cuenta en el correo
Su cuenta de correo electrónico se muestra debajo Bandeja de entrada en Mail. De forma predeterminada, la dirección de correo electrónico se muestra como la descripción de la cuenta. Para cambiar esto, haga clic derecho en la cuenta debajo Bandeja de entrada y seleccione Editar en el menú emergente.
Seleccione la cuenta de correo electrónico a la que desea cambiarle el nombre. A continuación, ingrese un nuevo Descripción y cierre el cuadro de diálogo.
Agregar una cuenta de correo electrónico en las preferencias del sistema
También puede agregar cuentas de correo electrónico a su Mac a través de Preferencias del sistema. Agregar una cuenta de Internet agrega la cuenta a la aplicación Correo en su Mac y la configuración es la misma.
Haga clic en el Preferencias del Sistema en tu Dock o dirígete a Menú de Apple > Preferencias del Sistema desde la barra de menú. Luego seleccione Cuentas de Internet . Seleccione el tipo de cuenta de correo electrónico que desea agregar y siga las indicaciones. Escoger Agregar otra cuenta si no ve su tipo de correo electrónico en la lista.
Cambiar la descripción de la cuenta en las preferencias del sistema
De forma predeterminada, la dirección de correo electrónico se muestra como la descripción de la cuenta. Sin embargo, puede cambiar esto como puede hacerlo en la aplicación Correo.
Volver a Preferencias del Sistema > Cuentas de Internet . Luego, seleccione la cuenta a la que desea cambiar el nombre y haga clic en el Detalles botón. Ingrese una nueva descripción y haga clic en OK .
Eliminar o desactivar una cuenta de correo electrónico en Mac
Si tiene una cuenta de correo electrónico en su Mac que ya no usa, puede eliminarla o desactivarla.
Haga clic en el Preferencias del Sistema en su Dock o vaya a Menú de Apple > Preferencias del Sistema desde la barra de menú. Entonces abre Cuentas de Internet .
Eliminar una cuenta
Si desea eliminar la cuenta por completo, selecciónela en la lista y haga clic en el signo menos debajo de la lista. Confirme esta acción haciendo clic en OK .
Desactivar una cuenta
También puede hacer que una cuenta esté inactiva desmarcando todas las aplicaciones asociadas para la cuenta. Si desea utilizar algunas de las aplicaciones disponibles pero no el correo electrónico, desmarque Correo en la lista mientras deja marcadas las aplicaciones que desea usar.
Administrar cuentas de correo en Mac es fácil
Mail en macOS es una excelente aplicación de correo electrónico para conectar y administrar todas sus cuentas. Entonces, si desea agregar una cuenta de Exchange o eliminar una cuenta de Google en su Mac, Apple Mail se lo pone fácil. Es una brisa igual para agregar y eliminar cuentas de correo electrónico en iOS .
Para obtener más ayuda con Mail, consulte estas reglas que le ayudarán a manejar el correo electrónico o algunos consejos de productividad de Mac Mail.
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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