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Cuando no quiere trabajar solo, Microsoft Word 2016 facilita la colaboración. Incluso entonces, es posible que no desee permitir que nadie realice cambios en el documento. Puede habilitar la protección en Word y compartirlos como documentos de solo lectura o abrirlos solo para comentarios.
Luego, hay un tercer tipo de protección donde puede permitir cambios solo en ciertas partes del documento .
Cómo realizar cambios en un documento de Word restringido
Aquí, activa la protección pero también marca áreas del documento que su colaborador puede cambiar.
- Ve a la Cinta> Revisar> Proteger grupo> Restringir edición .
- Debajo Editar restricciones , seleccione la casilla de verificación para Permitir solo este tipo de edición en el documento .
- Seleccione Sin cambios (solo lectura) desde el menú desplegable.
- Ahora, desea proteger el documento, pero también permitir que su equipo pueda editar algunas partes. Seleccione la parte del documento donde desea permitir cambios. Puede seleccionar varias partes del documento al mismo tiempo. Primero, seleccione la parte que desee, luego mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione más partes.
- los Excepciones La configuración le ayuda a elegir entre cualquiera que abra el documento o usuarios específicos para editar la parte que seleccionó. Por lo tanto, seleccione la casilla de verificación para Todo el mundo o haga clic en Más usuarios y escriba los nombres de usuario o ID de correo electrónico de miembros específicos del equipo.
- Ir a Iniciar la aplicación y haga clic en el botón para Sí, comience a aplicar la protección .
- los Comience a hacer cumplir la protección Se muestra un cuadro de diálogo con una opción para establecer una contraseña. Los usuarios que conocen la contraseña pueden eliminarla y trabajar en todo el documento. De lo contrario, pueden editar solo las partes seleccionadas que están abiertas para ellos.
Esto se convierte en un documento restringido. Cuando alguien recibe el archivo de Word, puede realizar cambios en una parte específica del documento si tiene permiso para hacerlo. los Restringir la edición El panel de tareas tiene botones de navegación para moverse a las regiones del documento que tienen permiso para cambiar.
Crédito de la imagen: dennizn / Depositphotos
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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