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El término 'línea negra legal' proviene de la profesión legal donde los abogados necesitan comparar dos documentos. Por lo general, se aplica a los contratos, pero esta habilidad esencial de Microsoft Word se aplica a cualquier tipo de documento.
Comparar dos documentos uno al lado del otro puede resultar laborioso y propenso a errores. Microsoft Word tiene una forma mejor escondida dentro del panel de Revisión. Por cierto, esto es diferente a aceptar cambios y eliminar comentarios en Word .
Cómo comparar documentos de Microsoft Word
La función de línea negra legal compara dos documentos y le muestra solo lo que cambió entre ellos. La comparación legal de la línea negra se muestra de forma predeterminada en un nuevo tercer documento.
- Inicie Microsoft Word. Abra los dos documentos que desea comparar.
- Ve a la Cinta de opciones> Revisar> Comparar grupo> Haga clic en Comparar .
- Hacer clic Comparar dos versiones de un documento (línea negra legal) . Debajo Documento original , busque y seleccione el documento original. Debajo Documento revisado , busque y seleccione el otro documento que desea comparar.
- Hacer clic Más y luego seleccione la configuración de lo que desea comparar en los documentos. Debajo Mostrar cambios , elija si desea mostrar cambios de nivel de caracteres o palabras. Si no desea mostrar los cambios en un tercer documento, elija en qué documento desea que aparezcan los cambios (la configuración que elija aquí se convertirá en la configuración predeterminada para cualquier comparación de documentos a partir de ahora).
- Hacer clic OK .
- Si alguna de las versiones del documento ha realizado un seguimiento de los cambios, Microsoft Word muestra un cuadro de mensaje. Hacer clic sí aceptar los cambios y comparar los documentos.
Si seleccionó un nuevo documento, Microsoft Office Word abre un tercer documento con el Revisar paneles en exhibicion. Se aceptan todos los cambios registrados en el documento original y los cambios en el documento revisado se muestran como cambios registrados. Puede controlar la pantalla de seguimiento desde Cinta> Revisar> Grupo de seguimiento .
¿Qué pasa con los archivos de Microsoft Excel? Bueno, también hay métodos para comparar varias hojas en Excel . También puedes usar estas herramientas de comparación de archivos de Mac .
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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