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A veces es necesario armar un folleto. Tampoco es un folleto elegante, uno simple para usted o sus amigos, que abarca desde temas como recetas hasta informes de libros.
Ingrese a BookletCreator, una herramienta simple que le permite convertir instantáneamente cualquier documento PDF en un folleto imprimible. Si bien el software ha existido por un tiempo, todavía es fácil de usar. A continuación, se explica cómo utilizar esta herramienta de creación de folletos imprimibles para convertir un PDF en un folleto.
¿Qué es un Creador de folletos?
Creador de folletos es una herramienta extremadamente simple que le permite convertir un PDF en un folleto. Si eres una de esas personas que prefiere leer documentos en formato papel y no tienes el presupuesto para algo como InDesign, este es el programa para ti.
Básicamente, BookletCreator reordena las páginas de tal manera que cuando se imprime el documento, se puede plegar fácilmente en un libro pequeño. No es necesario registrarse para la prueba gratuita. Cuando descargues el programa, simplemente debes completar estos pasos:
- Sube tu PDF
- Ejecutar BookletCreator
- Guarde el archivo imprimible en su computadora
- Imprime el folleto
Afortunadamente, BookletCreator tiene versiones de macOS y Windows, por lo que tiene suerte sin importar la plataforma que prefiera. Los desarrolladores también proporcionan información detallada y fácil de seguir. instrucciones para BookletCreator que facilitan la puesta en marcha.
Para este tutorial, usaremos la versión macOS de BookletCreator.
Cómo utilizar BookletCreator
Después de descargar la versión de prueba gratuita de BookletCreator y abrir el programa por primera vez, es posible que vea un aviso emergente similar al anterior. BookletCreator le dirá que debido a que está utilizando la versión de prueba, solo se procesarán las primeras 16 páginas de su documento.
Investigamos un poco sobre este 'límite estricto' sobre la cantidad de páginas que puede procesar. Para la versión de prueba, parece que puede crear varios folletos, siempre que esos folletos tengan menos de 16 páginas cada uno.
Sin embargo, no estamos seguros de cuánto durará esta prueba gratuita. La documentación oficial sobre estas limitaciones en la sección de Términos y Condiciones es escasa.
Si solo está utilizando la prueba gratuita, presione OK para continuar con el proceso de creación de folletos. Sin embargo, si tiene un número de licencia, ingréselo. En caso de querer comprar el programa, presione Compra ahora . Puede ir al sitio web de la empresa para ver los detalles en Plan de precios de BookletCreator .
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Paso 1: agregue un archivo PDF a su Creador de folletos
Una vez que haya pasado la pantalla de carga, la primera acción que deberá realizar es agregar su archivo PDF a BookletCreator. prensa Agregar archivo PDF , como se muestra a continuación en rojo. Busque el PDF en su computadora que desea formatear y agréguelo.
Es importante tener en cuenta que BookletCreator no puede 'reordenar' el texto ni formatearlo. Todo lo que puede hacer es reorganizar la forma en que están distribuidas sus páginas. De esa manera, cuando los imprima, puede convertir su PDF en un folleto a doble cara. Por lo tanto, es importante resolver todo ese formato con anticipación.
Si desea obtener más información sobre el formato de archivos PDF, consulte cómo crear, combinar, dividir y marcar archivos PDF en una Mac .
Paso 2: utilice la configuración de página al convertir un PDF en un folleto
A continuación, deberá finalizar la configuración de la página de su folleto. BookletCreator comprueba automáticamente el Tamaño de papel automático opción cuando carga su PDF en el creador de folletos imprimibles, pero también puede formatear este folleto con el tamaño de papel que mejor se adapte a sus necesidades.
Para hacer esto, haga clic en Configuración de página . Una vez que esté allí, puede formatear su documento para que se ajuste a cualquier impresora disponible con las dimensiones específicas que está utilizando para imprimir.
También puede cambiar la escala del documento, junto con su orientación.
En el caso de los folletos, en la mayoría de los casos tiene sentido imprimir en Paisaje orientación. BookletCreator tiene esta opción marcada automáticamente, así que manténgala configurada. Una vez que haya terminado de ajustar sus especificaciones, haga clic en OK . Si no desea ajustar manualmente la configuración de la página, haga clic en Cancelar . Entonces revisa el Tamaño de papel automático opción de nuevo.
Usamos el Tamaño de papel automático opción en nuestras pruebas, que funcionó bien.
Paso 3: ¿Cuántas páginas por folleto?
Después de determinar el tamaño del papel, debe decidir cuántas páginas desea incluir en su folleto.
Debido a que los folletos generalmente se imprimen a doble cara, todos los números de las páginas se muestran en grupos de cuatro. Tienes varias opciones:
- Puedes imprimir Todos páginas de su folleto, al conjunto de cuatro más cercano que el programa puede administrar. BookletCreator no saltará ninguna página, lo que significa que si tiene un número impar de páginas, algunas de las hojas de su folleto final estarán en blanco. Use esto si no está seguro.
- 4 hará que BookletCreator cree varios folletos con cuatro páginas cada uno, para dividir su PDF en partes manejables.
- 8 creará varios folletos de ocho páginas.
- Esto continúa en la línea con 12 Etcétera.
Tenga en cuenta: Al utilizar la prueba gratuita, solo puede procesar folletos que contengan hasta 16 páginas cada uno. Si elige por encima de la opción de 16 páginas, puede tener problemas.
Paso 4: Opciones de folleto adicionales a considerar
Una vez que haya determinado cuántas páginas desea en su folleto, hay algunas opciones adicionales que puede ajustar antes de formatear el libro. Si no agregó números de página a su archivo PDF original, puede hacerlo ahora. La herramienta también le permite agregar algún formato básico a esos números de página, como:
- Informar a BookletCreator en qué páginas poner los números.
- Cuáles deberían ser esos números iniciales.
Además, puede formatear el folleto para impresoras dúplex, colocar la última página en la contraportada o hacer que el documento se lea de derecha a izquierda en lugar de de izquierda a derecha.
Una vez que haya terminado de formatear estas opciones --- si necesita formatear alguna de ellas --- presione Crear folleto . BookletCreator creará un nuevo PDF diseñado específicamente en formato de folleto para que lo imprima.
Paso 5: Impresión de su PDF a un folleto
La última etapa de BookletCreator es la parte de impresión, y es un paso simple pero importante. Antes de imprimir, se recomienda que mire su documento en una aplicación de vista previa de imágenes para asegurarse de que todo se vea correcto.
Notará que las páginas parecen estar desordenadas, pero en realidad no lo están. Así es como se ve un folleto antes de engraparlo. Después de echar un vistazo, presione Impresión .
Si tiene una impresora de doble cara, asegúrese de desactivar la opción de impresión de doble cara en su dispositivo. Si no tiene una impresora de doble cara, deberá pasar las páginas manualmente.
También debe asegurarse de utilizar el papel del tamaño adecuado para su documento cuando lo imprima. Debido a que acabamos de hacer un folleto de prueba, el papel no es exactamente del tamaño correcto, pero la calidad de impresión resultó decente. Aquí está el resultado:
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Como puede ver, la impresión a doble cara funciona bien. Todas las páginas estaban en orden, exactamente como las formateó BookletCreator. Una vez impresas, fue una simple cuestión de doblar las páginas impresas y engrapar el folleto.
Utilice BookletCreator para convertir un PDF en un folleto
BookletCreator nunca tendrá los controles precisos de un programa como Adobe InDesign. Sin embargo, es bastante simple de usar y funcionará muy bien para las personas que solo necesitan hacer un folleto imprimible de vez en cuando.
Aquellos que quieran crear muchos folletos de aspecto profesional deben mirar las mejores plantillas gratuitas de InDesign para libros, folletos y revistas .
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Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.
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