Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail

Mira alrededor. Los grupos están en todas partes. Así es como nos movemos en aplicaciones sociales como Facebook o WhatsApp. Entonces, ¿por qué debería ser diferente el viejo y humilde Gmail? Un correo electrónico grupal en Gmail puede evitarle la molestia de elegir direcciones una por una. Pero también debemos hablar sobre los otros beneficios de los correos electrónicos grupales.

Un correo electrónico grupal es más que una simple lista de direcciones de correo electrónico. Veamos los beneficios después de crear nuestro primer grupo de correo electrónico en Gmail.

Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail rápidamente

Cree un grupo de correo electrónico en el instante en que descubra que está enviando correos al mismo grupo de personas con frecuencia. Un grupo de correo electrónico es lo que dice en la lata: un montón de direcciones de correo electrónico que pueden compartir una conversación común. Así que abre tu bandeja de entrada de Gmail y sigue los pasos a continuación.

1. Inicie sesión Contactos de Google con su cuenta de Gmail.

2. Seleccione los contactos que desea agrupar con una marca de verificación junto a sus nombres y direcciones de correo electrónico en la lista. He difuminado las ID de correo electrónico en la captura de pantalla siguiente.

3. Haga clic en el Grupos icono en la parte superior (el icono con tres cabezas de palo) para mostrar un menú desplegable.

4. En este menú desplegable, seleccione un grupo existente o haga clic en Crear nuevo para colocar estos contactos en su propia lista única.

5. Ingrese un nombre único para el nuevo grupo en el Nuevo grupo diálogo que aparece.

6. Haga clic en OK para guardar el grupo de correo electrónico. El grupo ahora aparece en el lado izquierdo de la pantalla, debajo de 'Mis contactos'. También puede colocar una etiqueta con el nombre del grupo junto a sus nombres en la lista de contactos.

El cuadro de búsqueda de Contactos de Google es otra forma rápida de crear un grupo de correo electrónico. Si tiene la mayor parte de la información de contacto organizada en Contactos de Google, puede organizar un grupo en torno a cualquier criterio de búsqueda.

Por ejemplo, en la captura de pantalla siguiente, utilicé una palabra clave del Notas campo para encontrar a mis amigos que trabajan en tecnología de la información.

Cómo agregar timbre de timbre a la página de inicio de Google

Entonces, solo es cuestión de seleccionar los contactos y crear un nuevo grupo o agregar los miembros a uno anterior.

Puede utilizar cualquier criterio para crear una lista común. Por ejemplo, una lista de miembros del mismo país o con el mismo apellido. Por eso deberías mantenga sus contactos de Google limpios y ordenados .

Cómo agregar contactos a un grupo de correo electrónico

Estos grupos de correo electrónico específicos son uno de los secretos de la organización de la bandeja de entrada. Así que siga agregando nuevos contactos a los grupos correctos y no tendrá que hurgar en la lista de direcciones cada vez. Puede agregar contactos a un grupo de correo electrónico desde la lista principal de Mis contactos o desde dentro de un grupo con un par de clics.

Aquí se explica cómo hacerlo desde dentro de un grupo.

1. Seleccione el grupo de la barra lateral izquierda.

2. Haga clic en el icono con una sola cabeza de palo que dice Agregar a 'Nombre del grupo' .

3. Escriba su nombre en el cuadro de texto y elija la dirección de correo electrónico sugerida por Gmail. Hacer clic Agregar . Si tienen varios correos electrónicos, Google elige el primero en la lista para el contacto.

También puede agregar contactos individuales a cualquier grupo desde sus tarjetas de contacto. Vea la pantalla a continuación:

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Cómo eliminar contactos de un grupo de correo electrónico

Es posible que haya agregado un contacto incorrecto o simplemente desee mezclar algunos miembros. Elimina a un miembro de un grupo de correo electrónico simplemente deseleccionando. He aquí cómo en seis pasos.

Seleccione y abra el grupo desde la barra lateral izquierda de Contactos de Google.
Seleccione uno o más contactos que desee eliminar con una marca de verificación junto a sus nombres.
Haga clic en el Grupos botón en la parte superior.
Desmarque la casilla de verificación del grupo del que desea eliminarlos.
Hacer clic Solicitar desde ese menú desplegable.
Los contactos deben eliminarse inmediatamente de la lista y Gmail muestra una pequeña notificación en la parte superior de la pantalla para confirmarlo. Puede optar por deshacerlo en unos segundos si lo desea.

Crea una lista de distribución en Gmail

Una vez que se crea un grupo, se convierte en su lista de distribución para cualquier contenido. También puede enviar correos electrónicos directamente desde Contactos de Google. Pero es más probable que desee utilizar Gmail en su lugar.

Abra Gmail.
Haga clic en el botón Redactar
En el Para: cuadro de texto, comience a escribir el nombre del grupo. Gmail te sugerirá automáticamente el nombre del grupo para que lo selecciones.
Elija el nombre del grupo y todas las ID de correo electrónico se agregarán al campo Para :.

También puede incluir grupos de Gmail en los campos CC (Copia carbón) y CCO (Copia carbón oculta) como lo haría con cualquier otra dirección. Utilice el campo CCO si desea enviar un correo a un grupo de personas que no son parientes entre sí. La única dirección que verán es la suya.

Grupos de contactos de Gmail vs. grupos de Google

La lista de correo de Gmail y los Grupos de Google son dos cosas diferentes.

Un grupo de contacto de Gmail es para uso personal, mientras que los Grupos de Google son como foros de discusión en línea. El correo electrónico grupal en Gmail se administra a través de contactos y es propiedad del creador.

Puede crear grupos basados en correo electrónico con Grupos de Google. Pueden ser utilizados por todos los miembros y cualquier otra persona que solicite membresía. Uno de los beneficios es que también puede unirse a Grupos de Google sin Gmail. Estos pueden ser un buen espacio de colaboración para equipos de ideas afines. Grupos de Google te permite crear una bandeja de entrada colaborativa con una dirección de correo electrónico compartida común y la libertad de compartir un Calendario de Google.

Aquí nos centramos en los correos electrónicos grupales de Gmail, por lo que te señalaré la derecha página de soporte para Grupos de Google si quieres saber mas.

Los beneficios de productividad de los grupos de correo electrónico

Los correos electrónicos grupales de Gmail no solo están destinados a equipos. Como cualquier otro grupo, puede crearlos en torno a cualquier interés común. Le recomendaría que cree grupos de contactos personalizados para cada propósito.

¿Quieres coordinar un grupo de estudio? Crea un grupo de Gmail.
¿Quieres enviar un boletín de noticias personalizado? Haga una lista de correo distribuida junto con una plantilla de boletín.
¿Un evento en el horizonte? Con estas listas de distribución, no tiene que preocuparse por olvidarse de nadie.
¿Administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail? Utilice correos electrónicos grupales personalizados para organizar sus correos enviados.

Los grupos de correo electrónico como listas de distribución son una característica común en Outlook. Con un poco de esfuerzo, puede hacer que Gmail se comporte también como un poderoso cliente de correo electrónico de escritorio. Es un paso fácil de tomar y lo ayudará a convertirse en un usuario avanzado de Gmail.

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Sobre el Autor Saikat Basu(1542 Artículos publicados)

Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.

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