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Microsoft OneNote es una aplicación multipropósito para tomar notas. Puede moldearlo de cualquier manera para hacer su trabajo. Con el sencillo sistema wiki integrado, puede hacer conexiones con otras notas en la misma sección o en otro cuaderno. También puede vincular sus notas con una página web, vincular a documentos de Office y más.
Su estructura de vínculos profundos garantiza que se involucre rápidamente en la construcción del conocimiento, el pensamiento crítico y el aprendizaje contextual. Te mostraremos cómo configurar una wiki en OneNote y cree su repositorio de conocimientos para administrar la información.
¿Qué hace que OneNote sea una gran wiki?
En esencia, una wiki es un espacio web colaborativo donde cualquiera puede agregar o editar contenido. En cualquier página determinada, puede enlazar intuitivamente entre páginas marcando palabras clave y temas.
A continuación, el software cataloga y crea automáticamente una jerarquía de categorías de arriba a abajo. Aunque OneNote no puede coincidir con una aplicación wiki dedicada, tiene algunas características asombrosas relacionadas con la wiki.
- Es gratuito, multiplataforma y fácil de configurar. Si tiene un equipo pequeño, puede compartir información organizada sin pasar por una curva de aprendizaje empinada.
- OneNote no lo limita a una estructura de información en particular. Al igual que en una wiki, puedes ir a cualquier profundidad. El cuaderno consta de secciones. Cada sección se puede dividir en grupos con diferentes temas. Y cada sección puede contener varias páginas o subpáginas, interconectadas entre sí.
- Cualquiera con privilegios de acceso al bloc de notas puede editar el contenido de OneNote. Ni siquiera necesitan saber cómo editar estilo wiki.
Cómo configurar una wiki en OneNote
1. Crea una página de inicio
Configuraremos una página de inicio wiki con un esquema general del documento. Los esquemas ofrecen una vista condensada de un tema en particular. A menudo se crean para planificar y resumir un proyecto.
Puede tener un esquema con un encabezado principal en la parte superior y tres niveles de puntos principales debajo, cada uno de los cuales tiene de cinco a seis líneas de detalle en nuestro ejemplo.
Dado que cada proyecto puede ser diferente, puede agregar objetivos, lista de tareas pendientes, un calendario, tablero Kanban o cualquier cosa para personalizarlos. Con las capacidades de vinculación de OneNote, puede conectar cada tema a una página, párrafo, una página en diferentes secciones o a un bloc de notas independiente.
2. Enlace a una página o sección mediante la sintaxis de wiki
Si recién está comenzando, puede convertir instantáneamente estos puntos en páginas individuales. Para hacer esto, resalte su texto y seleccione Enlace a páginas desde el menú contextual.
Cada punto crea una página separada en su cuaderno e inserta enlaces internos que apuntan a la página correspondiente.
OneNote también admite la sintaxis de creación de enlaces que se utiliza en varios paquetes wiki. Ingrese un par de corchetes izquierdos seguidos del nombre de la página o sección. Este texto debe coincidir exactamente con el nombre de su enlace objetivo. Luego finalice su enlace con un par de corchetes derechos.
Si el nombre de su destino de enlace existe, el texto apuntará a esa ubicación con una línea azul sólida. De lo contrario, OneNote creará una nueva página en blanco con una línea discontinua azul que le indica que agregue contenido a esta página.
Nota: Incluso si elimina el enlace de destino, OneNote abrirá esa página eliminada a través de la papelera de reciclaje del cuaderno. La oportunidad de restaurar esa página caduca después de 60 días. Si tiene una sección y una página con el mismo nombre, los enlaces wiki favorecerán la página primero. Intente utilizar el método manual para crear enlaces.
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3. Vínculo a una sección a través del cuadro de diálogo Vínculo
Resalte el texto que desea vincular, luego seleccione Insertar> Enlace . En el cuadro de diálogo Vínculo, haga clic en el Más firme junto a un cuaderno, amplíe el cuaderno y elija la sección deseada. Haga clic en la sección o página que desea vincular y haga clic en OK .
Los enlaces que cree mediante la sintaxis wiki o el método manual no se romperán si cambia el nombre de la página o sección.
Incluso si mueve páginas y secciones en su cuaderno, el enlace permanecerá intacto. Detrás de escena, OneNote los actualiza y mantiene automáticamente según sea necesario.
4. Enlace a un párrafo específico
También puede vincular a un párrafo específico en un cuaderno. Esto le permite ir directamente a la información exacta. Abra el cuaderno y navegue hasta el párrafo que desea vincular.
Seleccione su texto, haga clic derecho y elija Copiar enlace al párrafo . Luego cambie a una página en otra sección, resalte el texto e inserte su enlace a través del cuadro de diálogo del enlace.
5. Enlace a sus archivos y documentos de Office
La principal ventaja de usar OneNote como plataforma wiki es su soporte para muchos tipos diferentes de contenido. Puede obtener características similares con otros paquetes wiki, pero es mucho más fácil de lograr con OneNote. Navega al Archivos sección, haga clic en el Insertar pestaña y seleccione Archivo adjunto .
Alternativamente, puede almacenar el archivo adjunto en la nube. En OneNote para Windows 10, vaya a Configuración> Opciones luego alternar el Almacenar archivos adjuntos en la nube opción. Cuando inserta un archivo, digamos un PDF, carga el archivo en OneDrive e inserta un enlace a ese archivo.
En el caso de documentos de Microsoft Word, OneNote mostrará una vista previa en vivo del documento. También puede vincularlo a otra página y ver los cambios realizados en el documento en tiempo real.
Cómo crear una tabla de contenido en OneNote
Una de las mejores cosas de los wikis es que hacen la mayoría de las cosas en la página automáticamente. Cuando crea títulos en la página, el wiki generará automáticamente una tabla de contenido.
Aunque OneNote no le permite crear una tabla de contenido de forma predeterminada, puede crear una nueva página en el nivel superior y vincular a páginas utilizando la sintaxis wiki.
Para ahorrar tiempo, instale Onetastic y reinicie OneNote. Vaya a Macroland e instale el macro de tabla de contenido . Seleccione un modo de generación de enlaces y elija Crear nueva página de TOC .
También debe probar estas macros para aumentar su productividad con OneNote. A partir de ahora, solo puede usar macros con OneNote 2016.
También hay macros para crear la tabla de contenido en el cuaderno actual y página actual . Y si crea más páginas, también puede actualizar la tabla de contenido sin eliminar las actuales.
Cómo ver el historial de páginas en OneNote
La página del historial muestra todas las ediciones que los usuarios realizaron en un artículo. En Wikipedia, verá el historial de la página como Ver historial en la esquina superior derecha de la página. Puede profundizar en una amplia selección de páginas y ediciones que se remontan a décadas.
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En OneNote 2016, navegue hasta el Historia sección y haga clic en Versiones de página . Verá todas las ediciones que realizó en esa página con sus fechas en la barra de navegación de la página.
Para restaurar la versión anterior, haga clic en la barra amarilla en la parte superior de la página. Luego, puede optar por restaurar la página o eliminar este historial de las versiones de la página.
Cómo colaborar con otros usuarios en OneNote
Cuando esté trabajando en un proyecto wiki, es posible que desee compartir notas con otros miembros de su grupo y colaborar juntos. Navega al Expediente sección y haga clic en Cuota para mostrar las opciones para compartir. Hacer clic Compartir con la gente para mostrar el cuadro Compartir con personas.
Ingrese la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartir y elija Poder editar . Luego haga clic en el Cuota botón. Los usuarios deben hacer clic en el correo electrónico de invitación para abrir el bloc de notas en OneNote Online.
Cuando más de un usuario está editando un cuaderno, cada cambio realizado por un usuario se identifica por su nombre o iniciales. Pase el mouse sobre el nombre para ver la fecha y el autor de la página.
En OneNote para Windows 10, abra el bloc de notas que desea compartir. En la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic en Cuota . Luego repite todos los pasos.
Una vez que comienzas a colaborar, el mantenimiento de tus páginas wiki se vuelve simple y te ayuda a administrar mucha información rápidamente.
OneNote para administrar listas de tareas pendientes
OneNote es una poderosa plataforma wiki cuando la usa como tal. La mejor manera de comprender lo que le funciona es experimentar libremente. Vea qué funciones son útiles, edite periódicamente la forma en que está estructurada su información y cómo integrarla en su flujo de trabajo.
¿Sabía que también puede administrar su lista de tareas con OneNote? Configurar una lista de tareas pendientes en OneNote es sencillo y ofrece muchas funcionalidades. Para saber más, lea consejos y trucos para usar OneNote como lista de tareas pendientes . Y si es un usuario de Mac, asegúrese de consultar nuestra guía esencial de OneNote para Mac .
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Con su Maestría en Optom en Especialidad de Cuidado de la Vista, Rahul trabajó como profesor durante muchos años en la universidad. Escribir y enseñar a los demás es siempre su pasión. Ahora escribe sobre tecnología y la hace digerible para los lectores que no la entienden bien.
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