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Hace aproximadamente un año, un conocido me informó que Google Slides, la aplicación de presentación colaborativa, en línea y de uso gratuito, era la versión de PowerPoint para los pobres.
Esta observación me hizo retroceder un poco porque no podía entender de dónde venía la animosidad. También encontré la crítica injusta. Google Slides es un gran programa que te permite crear de todo, desde presentaciones en el lugar de trabajo hasta libros de cocina. El único requisito es tener una cuenta de Google.
Sin embargo, esta crítica me hizo preguntarme cuántas personas no están familiarizadas con Google Slides. Para aclarar algunos de estos conceptos erróneos, aquí le mostramos cómo puede crear una presentación básica de principio a fin.
Paso 1: configura tu documento
Lo primero que querrá hacer es abrir la aplicación Google Slides. Si no tiene una cuenta o es un usuario poco frecuente, aquí está nuestra guía para principiantes de Gmail, que le explicará cómo Gmail es útil para controlar la aplicación asociada.
Si está en Google Drive, haga clic en Nuevo> Presentaciones de Google> De una plantilla .
Puede usar una presentación en blanco si lo desea, pero para este tutorial, solo vamos a modificar un diseño preexistente. Hay menos pasos involucrados y será más rápido para usted.
Una vez que haces clic en De una plantilla , se le dirigirá a la galería de plantillas.
Al igual que Canva, Google agrupa las plantillas según el propósito. Uno de los usos más comunes de una presentación de diapositivas es una presentación de trabajo, así que para este tutorial vamos con un Presentación general .
Cuando abras tu plantilla, verás una pantalla que se parece mucho a esta.
En la parte superior, verá su barra de navegación. En el lado izquierdo de su espacio de trabajo, verá las páginas de su plantilla en el orden en que están distribuidas actualmente.
En el centro de su espacio de trabajo, verá una versión más grande de la página que tiene activa actualmente. En el lado derecho de su espacio de trabajo, debería ver otro menú desplegable llamado Temas .
Paso 2: conozca su barra de navegación
Google Slides es expansivo, pero una de las cosas más importantes que debe saber es la barra de navegación en la parte superior de su espacio de trabajo y lo que contiene cada menú desplegable.
Debajo Expediente , verá las opciones básicas para controlar su presentación de Google Slides. Esto incluye compartir, importar diapositivas, descargar diapositivas, configuración básica de página, configuración de impresión e idioma.
Debajo Editar , encontrará las herramientas básicas para controlar cada página individual. Esto incluirá opciones para deshacer una acción, rehacer una acción, cortar, copiar y pegar.
Debajo Vista , verá las diferentes formas en que puede ver su presentación. También puede ver la opción para ir a Animaciones .
Si desea incluir animaciones en su presentación, consulte nuestro tutorial en cómo agregar GIF animados a Presentaciones de Google .
Continuando: si hace clic en el Insertar menú, verá diferentes opciones de contenido que puede incluir en su presentación.
Debajo Formato , encontrará todas las herramientas que necesitará para ajustar su texto, desde estilos de fuente y alineación hasta viñetas y numeración.
los Diapositiva El menú le permite realizar grandes cambios en su presentación general. los Arreglar El menú le permite organizar los elementos en cada página individual.
los Instrumentos El menú le permite corregir la ortografía, buscar palabras en el diccionario y agregar opciones de accesibilidad a su presentación.
los Complementos El menú es un acceso directo a funciones especiales que puede agregar a sus Presentaciones de Google.
Por último, está el Ayudar menú. Al hacer clic aquí, puede recibir capacitación adicional o buscar actualizaciones.
Paso 3: cambia tu tema
Una vez que termine de navegar por los menús y tenga una idea general de lo que hace cada uno, querrá ver su Temas . Como se mencionó anteriormente, Google Slides agrupa las presentaciones de acuerdo con un propósito. Dentro de cada grupo, encontrará temas visuales que puede aplicar a su presentación de diapositivas.
Los temas pueden incluir fuentes, colores y estilos específicos. Cuando hace clic en uno, es una manera rápida y fácil de asegurarse de que todo se vea uniforme.
Para cambiar su tema, simplemente desplácese por las opciones disponibles en el lado derecho de su espacio de trabajo. Haga clic en el que se adapte a sus necesidades.
Paso 4: cambia tu fuente
Después de elegir su tema, querrá comenzar a ingresar su propia información en su presentación de diapositivas.
Para cambiar el texto del marcador de posición, simplemente haga clic en cada cuadro y comience a escribir. También puede cambiar la fuente y el color de la fuente.
Para cambiar el color, asegúrese de que la fuente que desea cambiar esté seleccionada. Luego haga clic en la opción de color de fuente, que se ve aquí en rojo.
Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable con muestras. Desde aquí, puede elegir los colores que ya están disponibles para usted en su paleta de colores, o puede crear un color nuevo haciendo clic en Personalizado .
Si desea cambiar el estilo de fuente, una vez más asegúrese de que su texto esté seleccionado. Luego haga clic en el menú desplegable de fuentes. Elija el estilo que desee.
Una advertencia: asegúrese de que la fuente que elija sea fácil de ver. La mayoría de las presentaciones se ven a distancia.
Paso 5: cambia tu fondo
Cuando esté armando esta presentación, puede decidir que el fondo es aburrido o que no le gusta cómo se ve.
Para cambiar el fondo, haga clic con el botón derecho en la página de una diapositiva. Cuando lo haga, asegúrese de que el texto de esa página no esté seleccionado. Entonces escoge Cambiar el fondo .
Una vez que aparece el nuevo cuadro de diálogo, puede cambiar el color de fondo, poner una imagen en el fondo o restablecer el fondo a un estado predeterminado anterior.
Debajo Color , también puede elegir un color sólido o un degradado para su fondo. También puede crear colores y degradados personalizados.
Una vez que haya finalizado su fondo, puede elegir Hecho o Agregar al tema .
Si agrega este fondo a su tema, cualquier página de su presentación que tenga un fondo coincidente reflejará estos nuevos cambios que ha realizado.
Una vez que se aplica, haga clic en Hecho .
Paso 6: Reemplazar una imagen
¿Qué pasa si hay una imagen de marcador de posición en su plantilla y desea cambiarla?
Para hacer esto, haga clic en la imagen que desea reemplazar para que aparezca su cuadro delimitador azul. A continuación, haga clic en Reemplazar imagen , visto aquí en rojo. Luego, puede optar por cargar una imagen desde su computadora, buscar una imagen en la web o insertar una imagen a través de una URL.
Una advertencia: asegúrese de tener permiso para usar las fotos que está insertando. Si tiene dificultades para encontrar imágenes, aquí hay una lista de sitios donde puede encontrar fotos de archivo libres de derechos.
Paso 7: eliminar una diapositiva
Mientras trabaja con estas diapositivas, es posible que observe que hay una página o dos en la plantilla que no necesita.
Para deshacerse de estas páginas, vaya al lado izquierdo de su espacio de trabajo. Haga clic con el botón derecho en la página que desea eliminar.
Hacer clic Borrar .
Paso 8: mover una diapositiva
A veces, verá una diapositiva para la que realmente le gusta el diseño, pero está en el lugar incorrecto para su presentación.
Para mover una diapositiva al final --- por ejemplo --- haga clic derecho en la página que desea mover, luego elija Mover diapositiva hasta el final . Es así de simple.
Paso 9: agregar transiciones
Una vez que haya terminado de configurar su presentación, puede comenzar a pensar en cómo 'presentará' esta presentación de diapositivas. ¿Cómo quieres que progrese? ¿Quieres una pequeña animación entre cada una de las páginas?
Para agregar una 'transición' entre dos de sus diapositivas, haga clic con el botón derecho en la página que desea ajustar, luego haga clic en Cambio de transición .
Cuando lo haga, su barra de herramientas en el lado derecho de su espacio de trabajo le mostrará nuevas opciones que puede usar. Elija la opción que desee del menú desplegable. También puede optar por aplicar esta transición a toda la presentación o solo a una diapositiva individual.
Y eso es. Has terminado tu presentación básica.
Buena suerte en su presentación de Google Slides
Google Slides es una aplicación expansiva, y aunque no cubrimos todos los detalles, sí repasamos los conceptos básicos. Con esta aplicación de su lado, nunca tendrá que preocuparse de que su trabajo parezca poco profesional, ya sea que tenga acceso a otros programas de presentación de diapositivas o no.
¿Quieres obtener más información sobre Presentaciones de Google? Estos son algunos consejos que debe conocer antes de su próxima presentación.
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Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.
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